طريقتان لإنشاء استطلاع في Slack على أي جهاز

التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية بين الفرق. على سبيل المثال ، قد ترغب في الحصول على آراء أعضاء فريقك حول شيء ما. أنت تطرح السؤال ، ويرسل خمسون من أعضاء فريقك رسالة نصية ، يقتبس كل منهم رأيه. نتيجة؟ التمرير اللانهائي خلال الردود دون فكرة واضحة عما يجب القيام به. الحل - استطلاعات الرأي. إليك كيفية إنشاء استطلاع Slack واستخدامه.

في هذه المقالة ، سنعرض لك طريقة سهلة لاستخدام تطبيق جهة خارجية وإنشاء استطلاع في Slack. يُطلق على التطبيق اسم Simple Poll ، وهو يحزم جميع الميزات التي تحتاجها. علاوة على ذلك ، إذا لم تتمكن من تنزيل تطبيقات الجهات الخارجية أو إضافتها إلى Slack ، فيمكنك إنشاء استطلاع بدونها أيضًا. سنعرض كل شيء. هيا نبدأ.

اقرأ أيضا: Microsoft Forms مقابل. نماذج Google: أيهما أفضل للاستطلاعات واستطلاعات الرأي

الطريقة الأولى: قم بإجراء استطلاع في Slack باستخدام استطلاع بسيط

تطبيق Simple Poll هو تطبيق طرف ثالث مجاني وسهل الاستخدام يمكنك دمجه في Slack لإجراء استطلاعات الرأي. إليك كيفية تثبيته.

تنزيل Simple Poll in Slack

بصفتك عضوًا في الفريق ، يمكنك تنزيل التطبيقات وتوصيلها بتطبيق Slack أو موقع الويب. ومع ذلك ، يمكن للمسؤول تقييد تنزيل تطبيقات الجهات الخارجية دون موافقتهم. لذلك ، تأكد من حصولك على الأذونات اللازمة قبل اتباع الخطوات التالية.

الخطوة 1: في الشريط الجانبي لتطبيق Slack ، انقر فوق التطبيقات. إذا لم تجد الخيار ، فيمكنك النقر فوق المزيد ثم تحديد التطبيقات.

الخطوة 2: بحث عن استطلاع بسيط في دليل تطبيق Slack. انقر فوق الزر "إضافة" ضمن "استطلاع بسيط".

الخطوه 3: انقر فوق "إضافة إلى Slack".

سيُطلب منك الآن المصادقة باستخدام كلمة مرور لمرة واحدة وإضافة بعض المعلومات الأساسية المتعلقة بمساحة العمل الخاصة بك إلى Simple Poll. بمجرد تثبيت التطبيق ، إليك كيفية إنشاء استطلاع.

سنوضح لك أولاً كيفية إنشاء استطلاع أساسي على Slack. علاوة على ذلك ، سنوضح لك كيفية إنشاء استطلاع مجهول الهوية أو متكرر على Slack.

إنشاء استطلاع باستخدام اقتراع بسيط

بمجرد تنزيل التطبيق ، إليك كيفية إنشاء استطلاعات الرأي على أي قناة من قنوات Slack.

الخطوة 1: افتح القناة التي تريد إنشاء تصويت فيها.

الخطوة 2: يكتب / إنشاء استطلاع وحدد الخيار من القائمة.

الخطوه 3: في النافذة النموذجية ، مرر لأسفل واكتب سؤالك ضمن "سؤال أو موضوع".

ملحوظة: انقر فوق معرض النماذج للاختيار من بين خيارات الاستطلاع المحددة مسبقًا.

الخطوة الرابعة: يمكنك تحديد خيار لـ "كيف تريد أن يستجيب الأشخاص". يمكنك تحديد إما استطلاع على أساس الترتيب ، أو استطلاع على أساس مقياس ، أو كتابة نص قصير.

الخطوة الخامسة: يمكنك أيضًا اختيار ملء الاستطلاع مسبقًا بالخيارات. انقر فوق "خيارات الملء المسبق بـ" وحدد الخيارات ذات الصلة.

الخطوة 6: بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وأدخل التفاصيل للحصول على الخيارات. لقد اخترنا استطلاعًا قصيرًا يعتمد على النص. لذلك ، سنكتب خياراتنا.

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات ، فانقر فوق "إضافة خيار آخر".

الخطوة السابعة: حدد مربع "السماح للآخرين بإضافة خيارات" للسماح للآخرين بإضافة الخيارات المفضلة.

الخطوة الثامنة: لتحديد الطريقة التي تريد بها عرض نتائج الاستطلاع ، انقر فوق القائمة المنسدلة لعرض نتائج الاستطلاع واختر الخيار المناسب من في الوقت الفعلي ، وبعد الإغلاق ، ومن إلى المنشئ فقط.

نصيحة: لترتيب النتائج بترتيب تصاعدي ، حدد "نعم" من القائمة المنسدلة لـ "ترتيب النتائج حسب معظم الأصوات".

الخطوة 9: بمجرد الانتهاء ، انقر فوق معاينة.

الخطوة 10: سترى ملخصا لاستطلاع الرأي الخاص بك. إذا كنت راضيًا ، فانقر فوق إنشاء استطلاع. إذا كنت تريد إجراء مزيد من التغييرات ، فحدد رجوع.

هذا كل شيء! سيتم إرسال الاستطلاع كرسالة. يمكن لأعضاء الفريق ببساطة النقر فوق الخيار المطلوب للإدلاء بأصواتهم.

بشكل افتراضي ، يمكنك رؤية أسماء المستخدمين وأصواتهم الخاصة. لحسن الحظ ، هناك أيضًا ميزة تتيح لك إجراء استطلاعات رأي مجهولة الهوية.

كيفية إجراء استطلاع مجهول في Slack

كل ما عليك فعله هو تحديد مربع "جعل الردود مجهولة" في الخطوة 7 من القسم السابق ، ولن تكشف النتائج التفاصيل. بهذه الطريقة ، قد يجد أعضاء فريقك الأمر أكثر راحة ويشاركون بآرائهم في الاستطلاع دون أي تردد أو تحيز.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء استطلاع يومي أو أسبوعي أو شهري ، فإن التطبيق يتيح لك أيضًا إنشاء استطلاع متكرر. هيريس كيفية القيام بذلك.

كيفية إنشاء استطلاع متكرر باستخدام استطلاع بسيط في Slack

أثناء إنشاء استطلاع باستخدام Simple Poll ، إليك كيفية إنشاء استطلاع متكرر والتأكد من إجراء الاستطلاع تلقائيًا في الفترات الزمنية المحددة.

الخطوة 1: افتح القناة التي تريد إنشاء تصويت فيها.

الخطوة 2: يكتب / إنشاء استطلاع وحدد الخيار من القائمة.

الخطوه 3: أضف سؤال الاستطلاع وخيارات الإجابة كالمعتاد. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بالتمرير لأسفل وانقر على زر الجدولة أمام الجدولة.

الخطوة الرابعة: انقر فوق القائمة المنسدلة لخيار التكرار.

الخطوة الخامسة: حدد الفاصل الزمني المفضل لديك لتكرار الاستطلاع. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ.

تحرير استطلاع Slack موجود

إذا فاتتك أي تفاصيل أثناء إنشاء الاستطلاع ، فإليك كيفية تعديله وتغيير الإعدادات في Simple Poll. انقر على أيقونة النقاط الثلاث بجوار الاستطلاع وحدد تحرير الاستطلاع.

الآن ، ستظهر نافذة مشروطة حيث يمكنك تعديل إعدادات الاستطلاع. قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق حفظ.

علاوة على ذلك ، يمكنك حذف الاستطلاع أو إغلاقه أو حتى الترويج له داخل القائمة.

الطريقة الثانية: إجراء استطلاع باستخدام Emojis في Slack

كما ذكرنا سابقًا ، قد لا تتمكن من دمج تطبيق تابع لجهة خارجية في مساحة عمل Slack إذا قام المسؤول بتقييد عمليات تثبيت التطبيق دون موافقته. إذا كان الأمر كذلك ، يمكنك ببساطة إنشاء استطلاع باستخدام الرموز التعبيرية على Slack. إليك الطريقة.

الخطوة 1: افتح القناة حيث تريد إجراء استطلاع. أدخل سؤالك.

الخطوة 2: استخدم تنسيق blockquote لضمان التمييز الواضح بين خيارات السؤال والإجابة.

الخطوه 3: أدخل جميع الخيارات الخاصة باستطلاعك وأضف رمزًا تعبيريًا مختلفًا لكل خيار.

الخطوة الرابعة: بمجرد إرسال الاستطلاع ، يمكن لأعضاء الفريق تحريك مؤشر الماوس فوق الاستطلاع واستخدام خيار تفاعل الرموز التعبيرية.

يمكنهم الآن التفاعل مع الرموز التعبيرية التي تمثل إجابتهم.

الخطوة الخامسة: عندما يدلي أعضاء فريقك بأصواتهم ، سترى عدد كل رمز تعبيري.

لذلك ، هذا هو كل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية إنشاء استطلاعات رأي سريعة في Slack وتسريع عملية اتخاذ القرار. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

أسئلة وأجوبة على Slack Polls

أفضل طريقة لاتخاذ قرارات المجموعة

استطلاعات الرأي هي طريقة سهلة لاتخاذ القرارات في العمل. لذلك ، نأمل أن تساعدك هذه المقالة في إنشاء استطلاعات الرأي في Slack بسهولة. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه مشكلات مع الإشعارات في Slack ، فإليك كيفية ذلك إصلاح إخطارات Slack لا تعمل.