3 أفضل الطرق لتغيير حالة النصوص في Microsoft Excel

في Microsoft Word ، يوجد زر تغيير الحالة على الشريط داخل مجموعة الخط. باستخدام زر تغيير الحالة ، يمكن لمستخدمي Word تمييز أي نص في المستند و تغيير الحالة إلى الأحرف الكبيرة أو الصغيرة أو غيرها من الأحرف الكبيرة الشائعة. من ناحية أخرى ، مع Microsoft Excel ، زر تغيير الحالة غائب.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكن تغيير نص الحالة في ورقة عمل Excel. هناك طرق أخرى يمكنك استخدامها لتغيير حالة النصوص ، ونوضحها أدناه:

كيفية استخدام Flash Fill لتغيير حالة النصوص في Microsoft Excel

إذا كنت تفضل طريقة لا تتطلب صيغة ، فيمكنك استخدام Flash Fill لتغيير النص في Excel. Flash Fill في Microsoft Excel هي ميزة تساعد على تسريع إدخال البيانات وتحويلها. تساعد ميزة Flash Fill على ملء البيانات في ورقة عمل Excel بمجرد إنشاء النمط. إذا كان لديك حالة نص خاطئة في ورقة العمل الخاصة بك ، فيمكنك تقديم بعض الأمثلة للحالة الصحيحة التي تريدها للبيانات المحددة وسيقوم Flash Fill بتكرار ذلك. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب تتفوق للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مصنف Microsoft Excel لفتحه.

الخطوه 3: في ورقة عمل Excel ، تأكد من وجود خلية أو عمود فارغ بجوار الكلمات التي تريد تغيير النص لها. إذا لم يكن هناك أي شيء ، يمكنك إدراج عمود جديد.

الخطوة الرابعة: في العمود الفارغ ، حدد خلية واكتب النص بالحالة الصحيحة التي تريدها.

الخطوة الخامسة: حدد عينة حالة الخلية ، ثم حدد علامة التبويب البيانات على شريط Excel.

الخطوة السادسة: ضمن مجموعة أدوات البيانات ، حدد أمر Flash Fill ، وينبغي تكرار تغيير حالة النص للنص الآخر.

كيفية استخدام وظائف Excel لتغيير حالة النصوص في Microsoft Excel

يمكن أن تتخذ حالات النص أشكالًا مختلفة. ومع ذلك ، هناك ثلاثة أنواع شائعة من الأحرف - الأحرف الكبيرة والصغيرة والجملة. يحتوي Microsoft Excel على وظائف مضمنة لأنواع الحالات الثلاثة الشائعة. إليك كيفية استخدامها.

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب تتفوق للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مصنف Microsoft Excel لفتحه.

الخطوه 3: في ورقة عمل Excel ، تأكد من وجود خلية أو عمود فارغ بجانب الكلمات التي ترغب في تغيير النص لها. إذا لم يكن هناك أي شيء ، فيمكنك إدراج عمود جديد أو تحديد عمود فارغ في ورقة العمل.

الخطوة الرابعة: في العمود الفارغ ، حدد خلية واكتب علامة =.

الخطوة الخامسة: اكتب أو حدد أيًا من هذه الوظائف بعد علامة =:

• PROPER: تكبير الحرف الأول في النص أو الحرف الأول من كل نص في سلسلة نصية.
• UPPER: تحويل جميع الأحرف في النص إلى أحرف كبيرة
• LOWER: تحويل جميع الأحرف في النص إلى أحرف صغيرة.

الخطوة السادسة: حدد الخلية مع الحالة الأصلية لإنهاء الصيغة.

الخطوة السابعة: اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لرؤية التغييرات في حالة النص.

تُستخدم هذه الطريقة بشكل أفضل عند التعامل مع مجموعة كبيرة من البيانات لأنها تضمن استخدام غلاف قياسي لجميع البيانات المحددة.

كيفية استخدام Power Query لتغيير حالة النصوص في Microsoft Excel

Power Query هي أداة أخرى لتحويل البيانات في Excel يمكنها تحويل حالة النصوص. إليك كيفية استخدامه:

الخطوة 1: انقر فوق الزر "ابدأ" على شريط المهام واكتب تتفوق للبحث عن التطبيق.

الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق أو مصنف Microsoft Excel لفتحه.

الخطوه 3: في ورقة عمل Excel ، حدد البيانات التي تريد تحويلها.

الخطوة الرابعة: في شريط Excel ، حدد علامة التبويب البيانات.

الخطوة الخامسة: ضمن مجموعة الحصول على البيانات وتحويلها ، حدد الخيار من جدول / نطاق لتشغيل محرر Power Query.

الخطوة السادسة: في محرر Power Query ، حدد العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.

الخطوة السابعة: في شريط محرر Power Query ، حدد إضافة عمود.

الخطوة الثامنة: ضمن المجموعة من النص ، حدد تنسيق.

الخطوة 9: من القائمة المنسدلة تنسيق ، حدد حالة النص التي تريدها من:

• أحرف صغيرة
• الأحرف الكبيرة
• استخدم الأحرف الكبيرة في كل كلمة

سيؤدي هذا إلى إنشاء عمود جديد مع تحويل كل النص إلى الحالة المحددة.

الخطوة 10: انقر فوق علامة التبويب ملف في شريط محرر Power Query.

الخطوة 11: حدد إغلاق وتحميل لإغلاق محرر Power Query وتحميل حالات النص الجديدة.

إضافة كلمة مرور لبرنامج Microsoft Excel

إذا كانت المعلومات الموجودة في مصنف Excel الخاص بك حساسة ، فيمكنك حمايتها بطرق مختلفة. لأحد ، يمكنك إضافة كلمة مرور إلى Excel المصنف ، والتأكد من أن الأشخاص الذين لديهم كلمة المرور فقط يمكنهم الوصول. بدلاً من ذلك ، يمكنك قفل ورقة العمل إذا كنت تريد أن يقوم الآخرون بعرض مصنف Excel ولكن لا تريدهم إجراء تغييرات.

تم التحديث الأخير في 19 يونيو 2023

قد تحتوي المقالة أعلاه على روابط تابعة تساعد في دعم Guiding Tech. ومع ذلك ، فإنه لا يؤثر على نزاهة التحرير لدينا. يظل المحتوى غير متحيز وأصيل.