كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أي منصة

يواجه معظمنا وابلًا مستمرًا من رسائل البريد الإلكتروني طوال اليوم. في حين أن معظم رسائل البريد الإلكتروني لا تفعل ذلك تتطلب انتباهنا، ناهيك عن التفاعل ، بعضها يتطلب التخطيط. هل يجب علي الرد الآن أم لاحقًا هو أحد الأسئلة العديدة التي تحتاج إلى إجابة. تريد Microsoft أن تجعل الحياة أكثر بساطة من خلال خيار الإرسال لاحقًا الذي يسمح للمستخدمين بجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

ميزة الجدولة متاحة على جميع الأنظمة الأساسية ولجميع المستخدمين ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدمها مجانًا أو على خطة مدفوعة. لذلك يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني وجدولتها. هناك سيناريوهات أخرى حيث يكون ذلك مفيدًا ، سواء كان اجتماعًا أو بريدًا باردًا مهمًا.

دعونا نفهم كيف يعمل.

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على الويب

الخطوة 1: افتح Outlook في المستعرض المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. انقر فوق الزر الأزرق رسالة جديدة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. يمكنك أيضًا الرد على بريد إلكتروني في علبة الوارد.

الخطوة 2: اكتب رسالتك كما تفعل عادةً. انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر "إرسال" للكشف عن قائمة بخيار "إرسال لاحقًا". حدد ذلك.

الخطوه 3: قم بتعيين تاريخ ووقت البريد الإلكتروني في النافذة المنبثقة التالية. انقر فوق إرسال لحفظ التغييرات.

ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في مجلد المسودات في الشريط الجانبي الأيسر. أنا أعرف. يجب أن يكون ضمن المجلد المجدول بدلاً من ذلك. أثناء الاختبار ، تم إرسال رسائل البريد الإلكتروني في التاريخ والوقت المجدولين في كل مرة ، وهناك خيار لإلغاء البريد الإلكتروني المجدول.

انقر فوق رمز القلم الرصاص قبل خيار "إلغاء الإرسال" لتعديل البريد الإلكتروني أو التاريخ والوقت المجدول للذهاب.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على Android و iOS

لا توجد طريقة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عبر تطبيق Android أو iOS. من الغريب أن نرى كيف متساوية يوفر Gmail هذه الميزة على جميع المنصات. هناك عدد غير قليل من طلبات المستخدمين لهذه الميزة أيضًا. أقترح عليك قدم تصويتك واطلب من الآخرين أن يفعلوا الشيء نفسه كما تأخذ Microsoft هذا الأمر على محمل الجد.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات البريد الإلكتروني التابعة لجهات خارجية ، وبعضها مجاني ، والتي ستتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني. يمكننا اقتراح Spark Email ، ولكن هناك خيارات أخرى. أحد أفضل تطبيقات البريد الإلكتروني تصميمًا مع ميزات رائعة مثل الإرسال في وقت لاحق. ستظل الخطوات كما هي لكل من إصدارات Android و iOS. بالنسبة لهذا الدليل ، أستخدم إصدار Android.

الخطوة 1: أدخل معرف البريد الإلكتروني في Outlook وكلمة المرور لإعداد حسابك في Spark. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإعداده. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من الحسابات من منطقة الإعدادات لاحقًا.

الخطوة 2: أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو قم بالرد على بريد قديم. ستجد أيقونة طائرة مع مؤقت في الشريط السفلي قليلاً إلى الجانب الأيمن من الشاشة.

الخطوه 3: هناك نوعان من الخيارات الافتراضية المتاحة لإكمال إجراءات الجدولة بسرعة. استخدم خيار اختيار التاريخ لتعيين تاريخ ووقت مخصصين بدلاً من ذلك.

تطبيق بريد إلكتروني واحد للحكم عليهم جميعًا.

قم بتنزيل Spark Email لنظام Android

قم بتنزيل Spark Email لنظام iOS

أيضا على توجيه التكنولوجيا

كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على سطح المكتب

يعمل تطبيق Outlook لسطح المكتب بشكل مختلف قليلاً ، وتستدعي Microsoft ميزة Delay Delivery بدلاً من ذلك. هنا كيف يعمل.

الخطوة 1: افتح بريدًا موجودًا أو أنشئ بريدًا جديدًا وضمن قائمة الخيارات ، حدد القائمة ثلاثية النقاط للنقر على تأخير التسليم.

الخطوة 2: في النافذة المنبثقة التالية ، حدد المربع "عدم التسليم قبل" واختر التاريخ والوقت بناءً على الوقت الذي تريد فيه جدولة البريد الإلكتروني للتسليم.

انقر فوق الزر "إغلاق" ، ويمكنك الآن إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد. يمكن العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بجدولتها في مجلد صندوق الصادر. يمكنك فتحه لتحرير المحتوى أو جدول البريد الإلكتروني. كرر نفس الخطوات لإلغاء تحديد مربع "عدم التسليم قبل" لإرسال البريد الإلكتروني على الفور.

التوقيت هو كل شيء

آمل أن تضيف Microsoft ميزة الجدولة إلى تطبيق Outlook الخاص بها على كل من Android و iOS. يقوم العديد من الأشخاص بقراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها أثناء التنقل. عدم القدرة على جدولة بريد إلكتروني على هواتفهم الذكية يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. بالإضافة إلى ذلك ، يكسر اتساق واجهة المستخدم ، وهو أسوأ. لحسن الحظ، تطبيقات أخرى قطعوا المسافة للتأكد من حصول المستخدمين على تجربة متميزة أثناء العمل مع رسائل البريد الإلكتروني. أعتقد أن هذا هو سبب شهرة تطبيقات الجهات الخارجية بغض النظر عن الجزء الذي تبحث فيه.

أخبرنا ما هي الميزة المفضلة لديك أو لماذا تستخدم عميل البريد الإلكتروني في Outlook على الآخرين. أعتقد أن الإجابة هي أن شركتي تستخدمها.