كيفية استخدام ورق Dropbox لإنشاء المستندات ومشاركتها بسرعة

في تحديث حديث، ذهب Dropbox بجرأة إلى حيث لم يذهب بعد. المستندات في السحابة ، والتي يمكن إنشاؤها بالفعل وتخزينها ومشاركتها داخل التطبيق. لقد رأينا أ تنفيذ مماثل بواسطة Google Drive لبعض الوقت الآن ، ولكن ليس عن طريق Dropbox. تسميها الشركة Dropbox Paper - وهو مكان يمكنك فيه تدوين الأفكار ومشاركتها داخل فريق مع تضمين الأشياء فيه بسهولة.

اعداد

كما تتوقع ، يعد إعداد حساب Paper في غاية السهولة. يمكنك زيارة موقع Paper والاشتراك. بمجرد الانتهاء ، يمكنك البدء في إنشاء المستندات بنفسك. أو قم بجولة سريعة في نماذج المستندات لمعرفة ما يمكنك إنشاؤه. إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل ، تسكع. لقد جئت إلى المكان المناسب.

يرجى الملاحظة: في وقت كتابة هذا التقرير ، كان الورق ميزة خاصة بالويب فقط ولم يتم تضمينه في تطبيق iOS أو Android.

يشبه إنشاء "مستند" في Dropbox Paper بشكل أساسي إنشاء ملاحظة سريعة بتنسيق مناسب وخيارات إضافية. إنه ليس مشابهًا لـ إنشاء مستند Word فعلي، مثل محرر مستندات Google. لا يتوفر العديد من خيارات التحرير على الورق حتى الآن ، ولكن لا يزال هناك عدد قليل من الخيارات مثل العناوين (H1 ، H2) ، والقوائم (نقطية أو رقمية) ، وإدراج الجداول والصور ، وحتى خيار لإدراج رمز.

الواجهة بأكملها تبدو هادئة قليلا مثل المتوسط. نظيفة وبسيطة مع خيارات التحرير المتاحة فقط عند النقر بزر الماوس الأيمن أو الضغط على زر "+” رمز.

التنظيم والمشاركة

الشيء الوحيد الذي لطالما كان Dropbox ممتازًا فيه تنظيم ملفاتك. في تحديث حديث، يمكنك الآن رؤية أحدث ملفاتك أولاً ، مما يجعل تجربة التخزين السحابي بأكملها أكثر سهولة. حتى مع Paper ، يحتوي Dropbox على واجهة نظيفة ومرتبة للمجلدات الموجودة على اليسار ، ووجود دائم إنشاء زر فوق مربع البحث.

تعمل وظيفة البحث بشكل جيد وهذا هو المكان الذي يكون فيه من المهم تسمية الملفات ذات الصلة بشكل صحيح. في الفترة القصيرة التي أمضيتها في إنشاء عدد قليل من المستندات ، وجدت أن وظيفة البحث كانت جيدة جدًا في العثور على المستندات التي كنت أحتاجها حتى مع وجود بعض الكلمات الرئيسية التي لم تكن جزءًا من اسم المستند نفسه.

المشاركة في غاية السهولة. في أعلى اليمين ، اضغط على يشارك زر وابدأ في كتابة اسم الزميل الذي تريد مشاركة المستند معه. بمجرد التأكيد ، سيكون قادرًا أيضًا على ذلك تحرير المستند الخاص بك و / أو إضافة تعليقات، والتي وجدتها مفيدة جدًا. خاصة إذا كنت تنفذ مشروعًا بالتعاون مع أشخاص من جميع أنحاء البلد / العالم.

أنيق ولكن التحسينات مطلوبة

بقدر تدوين الملاحظات السريعة أو محاضر الاجتماعات أو الأعمال المماثلة ، فإن الورق هو إضافة لطيفة. لا يمكن للكتاب استخدامه بشكل كامل لأنه لا يعرض عدد الكلمات في أي مكان ، ولا يمكن "الحفظ باسم" مستند Word أو أي تنسيق و لا يدعم Markdown إما. قد يجد المبرمجون أنه أكثر فائدة ، خاصة إذا كانوا يريدون نسخه احتياطيًا على السحابة ومتاحًا على كل جهاز يعملون عليه.

بالنسبة للباقي ، لا يزال بديلًا جيدًا جدًا لـ أمتعة Evernote وتواضع Google Keep. إذا كنت قد جربته بالفعل ، فأخبرنا في منتدانا بما صنعته منه. أو لديك بدائل أفضل تعمل معها.