كيفية مسح وإضافة مستند إلى مستندات جوجل
منوعات / / November 29, 2021
كان إرفاق ملف ممسوح ضوئيًا بأي مستند مهمة صعبة عندما لم تكن الهواتف الذكية سائدة. كان على المرء استخدام ماسح ضوئي مادي لمسح المستندات ضوئيًا وليس كل شخص يمتلك ماسحًا ضوئيًا. لحسن الحظ ، تغير الزمن ، والآن يمكن مسح المستندات ضوئيًا بسهولة من الهواتف المحمولة واستخدامها في تطبيقات أخرى.
يتيح لك محرر مستندات Google القيام بذلك بسهولة. في بعض الأحيان ، بينما كتابة طلب في ذلك ، سيتعين علينا إرفاق بعض المستندات أو الصور المهمة التي يجب مسحها ضوئيًا أولاً. كيف يجب على المرء أن يفعل ذلك؟
هذا ما سنخبرك به. ستتعرف هنا على كيفية إضافة المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى محرر مستندات Google. لنبدأ ببعض الأساسيات أولاً.
أنواع المرفقات التي يدعمها مُحرر مستندات Google
إلى جانب المخططات والجداول والرسومات ، يمكنك إضافة الصور بجميع التنسيقات مثل ملفات JPG و PNG و GIF، إلخ. إلى المستندات. ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة ملفات PDF إليها. من المهم الآن ذكر ملفات PDF هنا لأن المستندات الممسوحة ضوئيًا يتم حفظها عادةً كملفات PDF.
إذن ما هو البديل؟ استمر في القراءة ، وستجد الإجابة.
أضف المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى محرر مستندات Google
الآن بما أن المستندات لا تدعم ملفات PDF كمرفقات ، نحتاج إلى إرفاق المستندات الممسوحة ضوئيًا بطرق أخرى. فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك.
الطريقة الأولى: حفظ المستند الممسوح ضوئيًا بتنسيق JPG
بدلاً من حفظ الملفات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق PDF ، فأنت بحاجة إلى ذلك احفظها بتنسيق JPGs. لحسن الحظ ، توفر العديد من تطبيقات الماسح الضوئي كلا خياري الحفظ. يمكنك تجربة التطبيقات التالية:
- CamScanner (ذكري المظهر, iOS)
- عدسة مكتب (ذكري المظهر, iOS)
- عدسة صغيرة (ذكري المظهر, iOS)
- نوت بلوك (ذكري المظهر)
بمجرد حفظ المستند الممسوح ضوئيًا كصورة ، فقد حان الوقت لإضافته في محرر مستندات Google. لذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق محرر مستندات Google على هاتفك. ثم افتح المستند حيث تريد إضافة الصورة الممسوحة ضوئيًا.
الخطوة 2: بمجرد دخول المستند ، انقر فوق المكان الذي تريد إضافة الصورة الممسوحة ضوئيًا واضغط على أيقونة الإضافة في الأعلى.
الخطوه 3: من القائمة ، حدد صورة متبوعة من الصور.
الخطوة 4: انتقل إلى الصورة الممسوحة ضوئيًا. ستتم إضافته إلى المستند الخاص بك.
محددات
الطريقة المذكورة أعلاه لها قيود إذا كان لديك مستند متعدد الصفحات. في هذه الحالة ، سيتعين عليك مسح كل صفحة وإدخالها على حدة.
الطريقة 2: إضافة صورة مباشرة
في السنوات القليلة الماضية ، الهاتف الذكي تحسنت الكاميرات بشكل ملحوظ. يمكنك استخدامها مباشرة لإدراج صورة في المستندات. أي ، بدلاً من استخدام تطبيق الماسح الضوئي أولاً ، يمكنك التقاط صورة مباشرة من الكاميرا في تطبيق مستندات Google وإضافتها إلى المستند الخاص بك.
لذلك ، قم بتشغيل تطبيق مستندات Google وافتح المستند. اضغط على أيقونة الإضافة واضغط على الصورة. ثم حدد من الكاميرا. سيتم فتح عرض الكاميرا. التقط صورة للمستند ، وسيتم إدراجها في المستندات.
عائق
يتمثل الحد من استخدام هذه الطريقة في أنك تحتاج إلى وضع الكاميرا بطريقة تناسب المستند دون وجود أي أجزاء عديمة الفائدة. هذا ليس هو الحال مع تطبيقات الماسح الضوئي. يتعرفون على الخطوط العريضة للمستند الخاص بك وبالتالي يجعلون من السهل الاحتفاظ بالأجزاء الضرورية فقط.
الطريقة الثالثة: إرفاق رابط Google Drive
في هذه الطريقة ، ستتعلم إرفاق ملف رابط جوجل درايف من الملف الممسوح ضوئيًا (يمكن أن يكون صورة أو ملف PDF) بدلاً من الصورة الفعلية. يحتاج جهاز الاستقبال إلى النقر فوق الارتباط لعرض الصورة الممسوحة ضوئيًا.
للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: تحتاج إلى مسح المستند المطلوب ضوئيًا باستخدام الماسح الضوئي المدمج في تطبيق Google Drive. لذلك ، قم بتشغيل تطبيق Drive على هاتف Android (آسف لمستخدمي iPhone ، Drive لا يدعم المسح على iOS).
الخطوة 2: اضغط على أيقونة الإضافة واضغط على Scan من القائمة. التقط الصورة. سيتم حفظه بصيغة PDF.
الخطوه 3: افتح ملف PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا واضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى. من القائمة ، اضغط على رابط المشاركة. سيؤدي ذلك إلى نسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك.
الخطوة الرابعة: افتح الآن مستند Google Docs واضغط على أيقونة الإضافة. حدد ارتباط.
الخطوة الخامسة: أدخل النص الذي تريد عرضه فوق الارتباط والصق الارتباط في مربع الارتباط. اضغط على أيقونة الاختيار في الأعلى. سيتم إضافة الارتباط إلى المستند الخاص بك.
مسح المستندات باستخدام Google Drive
قد تتساءل عن سبب عدم استخدام وظيفة الفحص المضمنة في Google Drive لإدراجها في محرر مستندات Google. حسنًا ، هذا لأن Google Drive يحفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا كملفات PDF وكما ذكرنا من قبل ، لا يسمح لك محرر مستندات Google بإضافة ملفات PDF.
ومع ذلك ، يأتي Drive مزودًا بميزة مذهلة على موقعه على الويب تتيح لك استخراج النص وإدراجه من المستند الممسوح ضوئيًا في محرر المستندات. يمكنك استخدام هذه الميزة ل استخراج النص من أي صورة أو ملف PDF.
لذلك ، أولاً ، امسح المستند ضوئيًا باستخدام ميزة الفحص الأصلية لتطبيق Drive. بعد ذلك ، سيتعين عليك استخدام Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
افتح ال موقع Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF الذي تريد استخراج نصه في محرر المستندات. من القائمة ، حدد "فتح باستخدام" متبوعًا بمُحرر مستندات Google. سيتم نقلك إلى موقع Docs مع تحويل ملف PDF إلى نص بنجاح.
نصيحة: يمكنك استخدام هذه الطريقة لاستخراج النص من الصور الموجودة وملفات PDF أيضًا.
استكشف مستندات جوجل
قد يبدو مُحرر مستندات Google بسيطًا ، لكنه ليس كذلك. باستخدام الاختراقات البسيطة ، يمكنك استخدام محرر مستندات Google بطرق لا يمكن تصورها. على سبيل المثال ، يمكنك حتى إضافة فيديو يوتيوب إليها. إذا كنت مندهشًا من إمكانياتها ، يمكنك ذلك التخلص من Microsoft Word جدا.
القادم: إلى جانب السماح لك بحفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا بتنسيق JPG ، كيف يختلف CamScanner عن Google Drive؟ ابحث عن الجواب هنا.