أهم 7 ميزات لبرنامج PDFelement تجعله محرر PDF رائعًا

تعد ملفات PDF من أكثر التنسيقات ودية للعمل بها ، خاصة لأصحاب الأعمال الصغيرة أو الشركات الناشئة. يمكنك توقيع مستند رقميًا أو جمع ردود النموذج بسهولة إذا كان لديك استطلاع مستمر. على الرغم من توفر الكثير من برامج تحرير PDF عبر الإنترنت ، إلا أنها ليست المركز الأكثر أمانًا لتحميل المعلومات الحساسة المتعلقة بمؤسستك. هذا عندما تظهر برامج تحرير PDF غير المتصلة بالإنترنت مثل PDFelement من Wondershare في الصورة. يحمل ميزات مثل تعاون الفريق لتعديل ملفات PDF الموجودة ومعالجة ملفات PDF على دفعات لحفظها.

بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يأتي مع عدد كبير من الميزات التي تجعله محرر PDF رائعًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. واجهة المستخدم بديهية وودية بما يكفي لمعرفة الخيارات والميزات بسهولة. إلى جانب ذلك ، ستجد الكثير من الميزات للتعاون مع زملائك.

لذا ، دعنا نستكشف بعض ميزات ملف PDFelement مما يجعله محرر PDF رائعًا للأعمال.

1. تحرير ملفات PDF بسهولة

يمكنك استخدام PDFelement لتحرير وتعديل المستندات الموجودة بسهولة. يعمل أيضًا مع المستندات الممسوحة ضوئيًا. باستخدام أداة Wondershare هذه ، يمكنك إضافة علامات مائية وروابط وصفحات إضافية وصور خلفية إلى ملفات PDF.

ومع ذلك ، يسمح لك PDFelement أيضًا بالتلاعب بموقع وموقع مربعات النص. ومثل محرر PDF الحقيقي ، فإنه يتيح لك إضافة تعليق توضيحي أو تمييز النص. إذا أرسلت مستندًا رسميًا عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك إبراز الجزء المهم للفت الانتباه.

يمكن الوصول إلى خيار التحرير بسهولة.

2. قارن ملفات PDF بنقرة واحدة

عند تشغيل شركة ، قد ترغب في التأكد من أن المستند صحيح وآمن. هذا صحيح إذا كنت تتعامل مع ملفات طويلة ومفصلة مثل المستندات القانونية أو العقود أو النفقات.

يساعدك خيار مقارنة PDF في PDFelement على مقارنة ملفات PDF في وقت أقل بكثير ، مما يتيح لك التركيز على المهام الأكثر أهمية في متناول اليد. تقوم الأداة بتمييز كل تغيير ، سواء كان ذلك إضافة نص بسيطة أو تغيير موضع مربعات النص ومربعات الصور. يتم عرض جميع التغييرات بدقة على اللوحة اليمنى ، حيث يمكنك اختيار الاحتفاظ بالتغييرات أو إزالتها.

هذا يجعل من السهل انتقاء المعلومات التي ربما تكون قد تغيرت منذ أن أرسلتها إلى جهات اتصال عملك. بالنسبة للسجل ، يقوم PDFelement بتمييز الاختلافات باللون الأحمر ، بينما يتم تمييز الإدخالات باللون الأزرق / البنفسجي.

3. المعالجات الدفعية المبسطة

يجلب PDFelement عددًا كبيرًا من عمليات الدُفعات التي تركز على الإنتاجية تحت سقفه. توفر هذه العمليات الدفعية الوقت والطاقة. لذلك لا يتعين عليك تطبيق العلامات المائية على الملفات الفردية أو استخراج المعلومات من ملفات متعددة. والأهم من ذلك ، أنه يمكنك تحويل ملفات متعددة إلى تنسيقات أخرى دفعة واحدة.

في الوقت الحالي ، يتيح لك برنامج Wondershare's PDFelement تحويل وإنشاء وتحسين الملفات (من بين أمور أخرى) دفعة واحدة. العمليات بسيطة وسريعة ، مع وضع جميع الخيارات بدقة في المقدمة. يحتاج المرء إلى تحديد الخيار الصحيح ، وستقوم الأداة بإرشادك خلال الخطوات التالية.

كما ذكرنا سابقًا ، تساعد هذه العمليات في توفير الوقت وتبسيط العملية الطويلة والمضنية لتحرير المستندات وتحويلها.

4. ميزات لتعاون الفريق

يتضمن أيضًا مجموعة ذكية من الميزات مثل Comment و File Sharing و Signature التي تساعد في تسهيل تعاون الفريق. هذا مفيد بشكل خاص إذا مرت الملفات في مؤسستك من خلال العديد من الموافقات في أقسام مختلفة.

إضافة تعليق بسيط. أولاً ، توفر الأداة للمستخدم العديد من الخيارات مثل Highlight و Underline و Link. أو يمكنك وضع علامة على منطقة بشكل ما للتعليق عليها. بعد ذلك ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك إضافة تعليق بالتفصيل لمزيد من المعالجة.

تعد الطوابع ميزة مفيدة أخرى ، خاصةً عندما يتعين الموافقة على الملف أو رفضه أو وضع علامة عليه كمكمل. يمكنك حتى إضافة الطوابع المخصصة لمؤسستك.

بخلاف ذلك ، يدعم PDFelement منصات مشاركة الملفات مثل Dropbox و Google Drive و WonderShare Cloud للمشاركة. لذلك إذا احتفظت مؤسستك بجميع ملفاتها ومستنداتها على السحابة لسهولة الوصول إليها ، فستوفر لك هذه الميزة الوقت من تحميل الملفات بشكل منفصل.

5. أضف التوقيعات الرقمية وكلمة المرور

ميزة أخرى مفيدة لمستخدمي الأعمال الصغيرة هي خيار إضافة التوقيعات الرقمية. يتيح هذا الخيار إمكانية توقيع جميع ملفات PDF المطلوبة بتوقيع رقمي لأغراض المصادقة. وحتى إذا لم يكن ملف PDF ، يمكنك بسهولة تحويله وإضافة توقيعك وإرساله عبر. بالطبع ، ستحتاج إلى ملف معرف رقمي معك.

في الوقت نفسه ، تضمن أداة Wondershare هذه التطبيق السهل لكلمات مرور الملفات. كما قد تكون خمنت بالفعل ، يضمن الملف المحمي بكلمة مرور أن المعلومات لا ينتهي بها الأمر في الأيدي الخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، بعد حماية الملف بكلمة مرور ، يمكنك بسهولة مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو إحدى خدمات المشاركة السحابية.

يتيح لك PDFelement أيضًا تنقيح أجزاء من النص والفقرات التي تحتوي على معلومات حساسة.

6. تحرير وجمع بيانات النموذج من الاستطلاعات

يعد المسح أو نموذج جمع البيانات أحد أفضل الطرق لجمع الملاحظات حول كيان معين أو موقع ويب بسيط أو منتج تجاري. ومع ذلك ، في حين أنه من السهل إنشاء نموذج PDF قابل للتعبئة وإرساله إلى جمهورك ، إلا أن عملية جمع البيانات قد تكون صعبة بعض الشيء. لحسن الحظ ، لا يتيح لك PDFelement إنشاء وتعديل مثل هذه النماذج فحسب ، بل يتيح لك أيضًا جمع بيانات النموذج لمزيد من التحليل.

بالنسبة إلى السابق ، فإنه يتيح لك إنشاء ملفات PDF قابلة للتعبئة يسهل تعبئتها. بمجرد جمع الردود ، تتيح لك هذه الأداة جمع الردود بشكل مجمّع.

في الوقت الحالي ، يمكنك إما جمع البيانات من حقول النموذج المخصصة أو المناطق المحددة في ملف PDF. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم حفظ جميع الردود في ملفات CSV لمزيد من التحليل. بالنسبة لأولئك غير المدركين ، يمكنك استخدام Excel لفتح ملفات CSV.

7. واجهة بديهية

لا يمكن لأي قدر من الميزات المفيدة أن ينقذ اليوم إذا كانت الأداة تحتوي على واجهة مستخدم معقدة. لحسن الحظ ، تم فرز PDFelement على هذه الجبهة. إنه يجمع واجهة مستخدم نظيفة وخالية من الفوضى. بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع الخيارات بذكاء في الجزء العلوي ويسهل تحديد موقعها.

تعني واجهة المستخدم البديهية أيضًا أنك ستقضي على الأرجح وقتًا أقل في جلسات نقل المعرفة للأداة.

تحرير ملفات PDF مثل المحترفين

ربما يكون أفضل شيء في PDFelement هو أنه يمكن توزيع الأداة بسهولة داخل مؤسستك. يمكن نشره على الخوادم حيث يمكن للمستخدمين النهائيين تنزيله ثم تثبيته على أنظمتهم. في الوقت الحالي ، يمكن نشر Wondershare PDFelement باعتباره MSI من خلال GPO و Windows Terminal Server و Windows SCCM و Citrix. يمنح هذا صاحب العمل تحكمًا أفضل في كيفية الوصول إلى أداة PDF.

يعد PDFelement أداة سليمة لأصحاب الشركات الناشئة وأصحاب الأعمال - الكبار والصغار على حد سواء ، خاصة إذا كنت تتعامل مع عبء كبير من الأعمال الورقية كل يوم. تساعد ميزات مثل المعالجة المجمعة والتعاون في توفير الوقت والطاقة والمال.

شراء PDFelement

نظرًا لأن PDFelement مناسب لمستخدمي الأعمال ، فهو يقدم صفقة رائعة في ترخيص الفريق. يكلف حوالي 109 دولارات فقط ، ويمكن استخدام ترخيص واحد من قبل أكثر من 20 مستخدمًا ، مما يتيح لك توفير رسوم الترخيص الفردية.

الشيء الجيد هو أنه مدعوم على Windows و macOS.