كيفية عمل نموذج قابل للتعبئة في Microsoft Word

النماذج الرقمية القابلة للتعبئة لا تقل أهمية عن نظيراتها المادية. سواء كان الأمر يتعلق بطلب كتاب بسيط من المكتبة أو لطلب قرطاسية المكتب ، فإن النماذج الإلكترونية مفيدة في العديد من السيناريوهات.

أفضل جزء هو أن التعامل معها بسيط ومباشر. كل ما عليك فعله هو ملء التفاصيل ، إرفاق النموذج، وأرسلها في رسالة بريد إلكتروني. لا صداع من تدوير الورقة حولها.

إن إنشاء نموذج قابل للتعبئة ليس علمًا صارخًا. اذا كان لديك معالج النصوص مثل Microsoft Word، يمكنك إنشائها بسهولة تامة. من إضافة مربعات الاختيار إلى مربعات النص الأنيقة ، يوفر MS Word الكثير من العناصر للعب بها.

ومع ذلك ، فإن هذه الخيارات مخفية بعض الشيء وليست متاحة بسهولة. يجب عليك تمكين خيارات المطور (نعم ، يحتوي MS Word على هذا الوضع) ، ثم تصميم النموذج.

لذلك ، دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Microsoft Word.

قم بإنشاء نموذج قابل للتعبئة في Microsoft Word

الخطوة 1: قم بتمكين علامة تبويب المطور

توجه إلى علامة التبويب "ملف" وانقر فوق "خيارات". سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة خيارات Word.

الآن ، حدد تخصيص الشريط وانقر على القائمة المنسدلة الأولى.

من القائمة القابلة للتمرير في العمود الأول ، حدد علامات التبويب الرئيسية ، وسترى خيار المطور (مخصص) في النافذة أدناه. حدده ، وأرسله إلى الجانب الأيمن.

بمجرد الانتهاء ، حدد موافق لحفظ التغييرات. هنا ، سترى علامة تبويب جديدة باسم Developer بجانب علامة تبويب الصفحة الرئيسية.

ستظهر جميع عناصر التحكم مثل مربعات النص والقوائم المنسدلة ومربعات النص في الكتلة بجانب كتلة الوظائف الإضافية ، التي تم وضع علامة عليها عناصر التحكم.

الخطوة 2: أضف العناصر

الآن ، كل ما عليك فعله هو إضافة عناصر التحكم في المحتوى. إذا كان نموذجًا بسيطًا به مربعات نصية ، فقد ترغب في إضافة جدول أثناء تصميم النموذج. بينما تتيح لك لوحة التحكم العادية تجربة عناصر جديدة ، يمكنك أيضًا التلاعب بعناصر التحكم القديمة.

ابدأ بالنقر فوق وضع التصميم. الآن ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد إضافة العناصر إليه ، ثم حدد أحد عناصر التحكم العديدة.

لاحظ أن النمط الافتراضي لا يحتوي على أي خيارات تنسيق. لن تتمكن من رؤية أي حدود ، مما قد يمثل مشكلة للمستخدمين لأول مرة. لمشاهدة جميع عناصر التحكم في المحتوى للصفحة ، ما عليك سوى النقر فوق وضع التصميم ، الذي سيُبرز جميع العناصر النائبة.

في الوقت نفسه ، إذا كنت ترغب في الوصول إلى عناصر التحكم القديمة ، فانقر فوق الرمز الصغير على شكل حقيبة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 3: تخصيص العناصر

بخلاف ذلك ، يتيح لك Microsoft Word أيضًا تحرير خصائص العناصر وتخصيصها. من الأشياء البسيطة مثل تغيير لون العنصر النائب إلى إضافة عنوان العنصر وإضافة آليات القفل ، يمكنك فعل الكثير باستخدام هذا التحكم البسيط.

لفتح مربع الخصائص ، حدد عنصرًا وانقر فوق خصائص من الشريط العلوي. بعد ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر التحكم في المحتوى لتغيير النص التعليمي.

الخطوة 4: تقييد التحرير

من السهل جدًا تعديل نموذج في Word. كل ما تحتاجه هو شخص يعرف طريقه للتغلب على ميزات النماذج القابلة للتعبئة في MS Word لتغيير هيكل النموذج بالكامل. ومع ذلك ، في نفس الوقت ، قد ترغب في أن يتمكن المستخدمون من ملء النموذج بسهولة.

لحسن الحظ ، يمكن تجنب هذا عن طريق ببساطة قفل النموذج. للقيام بذلك ، حدد جميع عناصر النموذج باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + A ، ثم انقر فوق الزر تقييد التحرير في الشريط العلوي.

بعد ذلك ، حدد أوضاع التقييد. اضغط على قيود التحرير (الخيار رقم 2) وحدد مربع الاختيار "السماح فقط لهذا ..." ، ثم حدد خيار "ملء النماذج" من القائمة المنسدلة. أدخل كلمة مرور إذا كنت ترغب في ذلك ، ثم اضغط على زر موافق

تهانينا! لقد قمت للتو بإنشاء النموذج الأول الخاص بك. افتح نموذج الاختبار وستتمكن من ملئه مثل أي نماذج أخرى.

عناصر التحكم في المحتوى ومعناها

بطبيعة الحال ، فإن الخيارين الأولين ، التحكم في محتوى النص العادي والتحكم في محتوى النص الغني ، مخصصان إضافة عناصر النص إلى النموذج. على الرغم من أنه يمكن للمستخدمين إضافة نص بتنسيقات مختلفة ، فلن يتمكن المستخدمون من إضافة أسطر متعددة بشكل افتراضي.

لحسن الحظ ، يمكن تصحيحه بسهولة. انقر فوق الخصائص وتحقق من خانة الاختيار السماح بإرجاع الأحرف.

ومع ذلك ، فإن الأمر ليس بهذه البساطة بالنسبة للعناصر الأخرى مثل القائمة المنسدلة ، منتقي التاريخ ، حيث ستحتاج إلى إضافة القيم مسبقًا عند إرسال النموذج.

بالنسبة إلى القوائم المنسدلة ، حدد العنصر وانقر فوق خصائص. بعد ذلك ، اضغط على إضافة وأضف الاسم والقيمة. افعل هذا لبقية خياراتك. يمكنك حتى تحريك القيم لأعلى ولأسفل في القائمة.

وبالمثل ، بالنسبة للتواريخ ، يمكنك اختيار تنسيق التاريخ ونوع التقويم وما شابه. مثل ما سبق ، افتح عناصر التحكم في الخصائص للتقويم وقم بإجراء تغييراتك. ضرب "موافق" عند الانتهاء.

ومع ذلك ، فإن أفضل أداة هي أداة قسم التكرار. يتيح لك هذا الخيار تكرار أي عنصر من عناصر النموذج في النموذج الخاص بك. هذه حاوية لأدوات المحتوى الأخرى التي تريد تكرارها في الأجزاء المختلفة من النموذج.

لاستخدامها ، انقر فوق الرمز وأضف الأدوات التي تريدها بداخلها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق أيقونة إضافة. هناك ، سيتم تكرار جميع العناصر بدقة.

املأ

سواء كان الأمر يتعلق بكتابة مقال بسيط أو إنشاء مستند رسمي ، يوفر برنامج MS Word مجموعة لا حصر لها من الميزات. ومع خيار إنشاء نماذج قابلة للتعبئة ، يتسع النطاق فقط.

ما هي ميزات Word المفضلة لديك؟

القادم: هل تعلم أنه يمكنك القيام ببعض تحرير الصور في Word؟ إذا لم يكن كذلك ، تحقق من المنشور أدناه.

Bluetooth 5.0 ، أحدث معيار Bluetooth ، متوافق مع الإصدارات السابقة.