أفضل 6 نصائح وحيل لتقويم Microsoft Outlook لإدارتها بشكل أفضل
منوعات / / November 29, 2021
يعد تقويم Microsoft Office جزءًا من منتجات Microsoft 365 وليس برنامجًا قائمًا بذاته. للوصول إلى تقويم Microsoft Office ، يجب عليك استخدام Microsoft Outlook.
![صورة مميزة لنصائح تقويم Microsoft Outlook](/f/c749a79d8dcf34c97b21ee4a39d5f032.jpg)
يجعل دمج كلا التطبيقين من السهل إدارة جدولك من منظور رقمي ومادي. ومع ذلك ، إذا كنت تريد إدارة ملفات تقويم Microsoft Outlook، يجب أن تجرب بعض النصائح أدناه.
1. كيفية تعيين ساعات العمل في تقويم Outlook
يضمن تعيين ساعات العمل على Outlook أن يعرف أي شخص يشاهد التقويم الخاص بك ساعات العمل المتاحة لديك. بهذه الطريقة ، يتم تعيين المواعيد والاجتماعات حسب الفترات المتاحة.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Outlook.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 1](/f/81a82b24c363f5f9a0f8bf3d2d0e0384.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
الخطوة 2: بعد تشغيل Outlook ، انقر فوق علامة التبويب ملف.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 2](/f/f9e7f4c14f6867e16723af05773c417e.jpg)
الخطوه 3: انقر فوق الزر "خيارات".
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 3](/f/f413a0461e3ce7e25c3b4d49374709e5.jpg)
الخطوة الرابعة: حدد التقويم.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 4](/f/1854ccf6f77d52a9509a85343ac860b7.jpg)
الخطوة الخامسة: ضمن قائمة وقت العمل ، أدخل تفاصيل وقت البدء ووقت الانتهاء وأسبوع العمل واليوم الأول من الأسبوع واليوم الأول من العام.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 5](/f/e5600bf201ba0d44611f093f246b7a02.jpg)
الخطوة السادسة: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 6](/f/e42fca129f6a48e6fd985adac81c5f2f.jpg)
2. إعادة الاجتماع
إعادة إنشاء اجتماع هي طريقة لحجز اجتماع جديد باستخدام معلومات من اجتماع سابق. بهذه الطريقة ، بدلاً من إدخال تفاصيل حاضري الاجتماع والوقت والموقع وما إلى ذلك يدويًا ، يمكنك توفير الوقت والجهد من خلال إعادة إنشاء اجتماع قديم. إليك كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Outlook.
![الخطوة 7 من نصائح تقويم Microsoft Outlook](/f/f1ee319b21b56af93f7a361d55f6360e.jpg)
الخطوة 2: حدد رمز التقويم على يسار شاشتك
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 8](/f/15412b6347d423c672a8e5629fae3cb6.jpg)
الخطوه 3: انتقل التقويم الخاص بك إلى تاريخ الاجتماع السابق.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 9](/f/1a3bb3e4adeaa67044d7def3a106cc6c.jpg)
الخطوة الرابعة: انقر فوق الاجتماع المحدد ، واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl واسحب الاجتماع إلى التاريخ أو الوقت الذي تريد عقد الاجتماع الجديد فيه.
![الخطوة 10 من نصائح تقويم Microsoft Outlook](/f/e0c3b48bdebbdd245b73774c2aec940e.jpg)
الخطوة الخامسة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع الجديد الذي تم إنشاؤه ، وستظهر جميع التفاصيل ذات الصلة كما تم ملؤها. انقر فوق إرسال لإرسال الدعوة.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 11](/f/8bd7d184901df71128b168fb09bd850a.jpg)
3. إنشاء اجتماع من بريد إلكتروني
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني حول حدث ما وترغب في إعداد اجتماع مع مرسل البريد الإلكتروني ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني الذي ستستخدمه لتعيين الموعد حتى تفتح نافذة جديدة.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 12](/f/a3bf4639a1933490ca723aeb63d4f68f.jpg)
الخطوة 2: انقر فوق زر علامة الحذف (...) الموجود على يمين الشاشة بجوار اسم مرسل البريد الإلكتروني فقط.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 13](/f/1b910090fa0a36a9e9dfeaf240a64b43.jpg)
الخطوه 3: حدد خيار الاجتماع ويجب أن يفتح هذا نافذة اجتماع جديدة.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 14](/f/ef88d6c53aa2c65c806d46cdca665fca.jpg)
الخطوة الرابعة: يجب أن يتم بالفعل ملء اسم أو عنوان مرسل البريد الإلكتروني تلقائيًا في الحقل "مطلوب". ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى ملء تفاصيل أخرى مثل مكان الاجتماع ووقته.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 15](/f/8fbf5faf3e0630e7b248c949aa2c8f3f.jpg)
الخطوة الخامسة: انقر فوق الزر إرسال.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 16](/f/d0e00306a105711ce08a09751e2769bf.jpg)
4. ملاح التاريخ
إذا كنت ترغب في الحصول على عرض لمواعيدك أو اجتماعاتك لمدة أسبوع أو شهر ، فيمكن أن يوفر لك متصفح التاريخ في التقويم ذلك.
الخطوة 1: حدد أيقونة التقويم على يسار شاشة Outlook الخاصة بك.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 17](/f/110a69f16f88609424a1c039b738c359.jpg)
الخطوة 2: في الجزء العلوي من الشاشة ، يجب أن تكون هناك خيارات لعرض التقويم الخاص بك لليوم أو الأيام السبعة التالية أو أسبوع العمل أو الشهر. اختر العرض المفضل لديك.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 18](/f/77c205c78a76193c165611579404f8dd.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
5. استخدام اللغة الطبيعية لحجز أوقات بدء الاجتماع
عند حجز اجتماع أو موعد ، يمكنك اختيار استخدام Date Navigator للحصول على عرض للتقويم الخاص بك للفترة. يعد Natural Language أحد البدائل لاستخدام خيار Date Navigator في Outlook. إليك كيفية استخدامه.
الخطوة 1: في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Outlook ، حدد عناصر جديدة.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 19](/f/2b3fd3ea2735b4f8c784743b3eb9b3f7.jpg)
الخطوة 2: حدد اجتماع أو موعد حسب تفضيلاتك.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 20](/f/e5a3b81d41702c7b610cf3f273c4dcf6.jpg)
الخطوه 3: في حقل "وقت البدء" بدلاً من اختيار تاريخ من التقويم ، ما عليك سوى كتابة الوقت المقترح بالكلمات. على سبيل المثال 7 أسابيع ، عيد الميلاد ، عيد الشكر وما إلى ذلك. يجب أن يبرز Outlook موعدًا.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 21](/f/ab9113c9f4d178cc94c14bfba3b95f10.jpg)
6. عرض تقاويم متعددة
إذا كنت ترغب في إعداد اجتماع مع الأفراد في Outlook ، يمكنك عرض التقويمات الخاصة بهم للتحقق من الوقت المناسب لجدولة اجتماع أو دردشة. ومع ذلك ، يعتمد هذا على ما إذا كنت قد حصلت على إذن للقيام بذلك على Exchange أو إذا كان الفرد جزءًا من مؤسستك. وإليك كيف يعمل.
الخطوة 1: حدد أيقونة التقويم على يسار شاشة Outlook الخاصة بك.
![الخطوة 22 من نصائح تقويم Microsoft Outlook](/f/e1534f7510aab0f04711eef3abba165d.jpg)
الخطوة 2: في الجزء العلوي من شاشتك ، انقر فوق خيار فتح التقويم.
![الخطوة 23 من نصائح تقويم Microsoft Outlook](/f/546f03806f11618ab16644b4ccfec915.jpg)
الخطوه 3: إذا تم منحك إذنًا لعرض التقويم عبر Exchange ، فحدد فتح التقويم المشترك. ومع ذلك ، إذا كان الشخص داخل مؤسستك ، فحدد من دفتر العناوين. إذا كان لديك رابط لتقويم على الإنترنت ، فيمكنك أيضًا تحديد من الإنترنت.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 24](/f/a032495e5b4aa9489e5a0321b7a30ae9.jpg)
الخطوة الرابعة: أدخل الاسم أو الرابط (حسب الخيار المختار) للفرد وحدد موافق. يجب أن تحصل على عرض للتقويم الخاص بالفرد.
![نصائح تقويم Microsoft Outlook الخطوة 25](/f/a8989db45ba5c0022a93b6f10e574db4.jpg)
أيضا على توجيه التكنولوجيا
إعداد الاستجابات خارج المكتب
يجب أن تساعدك النصائح أعلاه في إدارة تقويم Outlook بشكل أفضل. ومع ذلك ، فهي ليست شاملة حيث توجد حيل أخرى يمكنك القيام بها في Outlook مثل الإعداد ردود خارج المكتب و تذكير تسلسلي.