الانتقال من Evernote إلى Google Keep Notes and Docs: تجربتي

في الشهر الماضي ، كتبت ملف منشور مفصل شرح سبب نقل جميع بياناتي وملفاتي من Dropbox إلى Google Drive. هذا جزء من جهودي المستمرة لنقل كل شيء إلى منصة واحدة. فكرتي هي استخدام عدد أقل من التطبيقات والإضافات / الوظائف الإضافية لصالح الاتساق والتوحيد والتكامل الأفضل عبر الأنظمة الأساسية وواجهة المستخدم.

اليوم ، سوف أشارك تجربتي في التبديل من Evernote إلى Google Keep (يسمى الآن Keep Notes) والمستندات. لماذا اخترت جوجل؟ معظم منتجات Google مجانية أو أرخص من المنتجات المنافسة. أيضًا ، تدعم Google جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية تقريبًا.

كنت معجبًا كبيرًا بتطبيق Sunrise Calendar قبل أن تشتريه Microsoft وتغلقه. لقد استخدمت تطبيق Newton لرسائل البريد الإلكتروني ، وهو الآن كذلك اغلاق جدا. مصير Evernote معلق أيضًا في الميزان لأن الشركة قد فعلت ذلك بالفعل فقدت المدير المالي والمدير المالي ويشاع أنه في دوامة هبوطية مع عدم وجود نمو في الأشهر الأخيرة.

في مثل هذا السيناريو ، من المنطقي التصرف بسرعة والانتقال إلى مجموعة من البدائل الموثوقة. هكذا بدأت.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

1. Evernote إلى Google Keep

بينما يوفر Evernote القدرة على رؤية جميع دفاتر الملاحظات والملاحظات بوضوح في الشريط الجانبي ، فإن Google Keep يتخذ نهجًا مختلفًا.

يقدم Keep واجهة بسيطة. ومع ذلك ، لا يوجد دفاتر ملاحظات أو نظام تسلسل هرمي للملفات فيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء ملاحظات يمكن ترميزها بالألوان للأفضل العرض والتنظيم.

لطالما استمتعت بالتطبيقات الجذابة بصريًا وكنت سعيدًا عندما علمت أنه يمكنني الآن تخصيص لون لكل ملاحظة. يجعل البحث عن معلومات حول مشروع أو موضوع معين أسرع بكثير.

أنا أيضا أحب فكرة أنني أستطيع تحويل Keep إلى محرر مستندات Google من داخل الواجهة.

يعتمد Google Keep على العلامات وميزة البحث القوية من Google لمساعدتك في العثور على ما تبحث عنه في ملاحظاتك. إذا كنت تبحث عن بنية مجلد لفهم ملاحظاتك وأفكارك ، فسيتعين عليك إلقاء نظرة على مُحرر مستندات Google ، ولكن المزيد حول ذلك لاحقًا.

يسمح Keep لعدة مستخدمين بالتعاون في ملاحظة واحدة مجانًا ، على عكس Evernote. أنت بحاجة إلى خطة Evernote's Plus لذلك. يمكنني الآن دعوة الأصدقاء للمساهمة في قائمة المهام بجميع الأنشطة التي يمكننا المشاركة فيها في رحلاتنا البرية.

سمح لي Evernote بتعليق الصور أثناء الطيران. في Google Keep ، يمكنني الرسم. سواء كانت ملاحظة فارغة جديدة أو موجودة بها صورة ، يمكنني أن أكون مبدعًا هنا.

ماذا عن مستخدمي الأعمال الذين يستخدمون دردشة العمل والعرض التقديمي في Evernote؟ أعتقد ستعمل Hangouts بشكل جيد تمامًا في هذه الحالات. يمكنك استخدامه للدردشة أو مكالمة الفيديو عبر الاجتماعات. بدلاً من استخدام دفاتر الملاحظات والملاحظات ، ستستخدم الآن المجلدات والملفات في Drive والملاحظات في Keep.

على سطح مكتب Windows ، كنت أستخدم الملاحظات اللاصقة لإنشاء ملاحظات قصيرة يمكنني حذفها لاحقًا في غضون أيام قليلة. لم تكن هناك ميزة مزامنة متاحة. استبدله Google Keep أيضًا.

أميل إلى نسيان الأشياء التي من المفترض أن أفعلها عندما أكون بالخارج. Keep يساعدني في تدوينها بسرعة. لقد أنشأت ملاحظة للحصول على بطاقات زيارة مطبوعة في متجر طباعة محلي وأضفت تذكيرًا بالموقع. عندما أكون في المنطقة المجاورة ، سوف يذكرني Keep بذلك. باستخدام Evernote ، يمكنني فقط إنشاء تذكيرات تستند إلى الوقت.

إحدى المناطق التي يتألق فيها Keep على Evernote هي القوائم. في Keep ، عندما أقوم بإنشاء قائمة بعناصر متعددة وتحقق منها كما تم ، ينتقل كل إدخال إلى أسفل القائمة. عندما بدأت في كتابة عنصر ، ذكرني Keep بأنه موجود بالفعل في القائمة وساعدني في تجنب الازدواجية. تتوفر هذه الميزة في العديد من تطبيقات قوائم المهام مثل تودويست.

مثال ممتاز لاستخدام القوائم هو إنشاء مذكرة قائمة تسوق لمنزلك ومشاركتها مع زوجتك. يجعل من السهل شراء البقالة وفحص العناصر. وجعتي الوحيدة هي أنني لا أتلقى إشعارًا عندما يتم إلغاء تحديد شيء ما من القائمة.

يسمح لي كل من Evernote و Keep بأخذ أفكار أثناء التنقل باستخدام النص والصور والصوت. بالحديث عن الصوت ، يعمل Keep بشكل أفضل من Evernote هنا. سيتم تحويل جميع المذكرات الصوتية إلى نص وحفظها في نفس الملاحظة للاطلاع عليها لاحقًا.

عيوب Keep

ليس كل شيء مشمس رغم ذلك. ما لا يعجبني في Keep هو كيفية تعامله مع الملاحظات والقوائم بشكل منفصل. يمكن أن تكون الملاحظة عبارة عن قائمة بها مربعات اختيار أو ملاحظة تحتوي على نص وصورة وصوت. لا يمكن أن يكون مزيجًا من الاثنين. هذا محبط.

في حين أن Notes قوي ومدهش ، إلا أنه لا يتكامل مع تقويم Google. محرر مستندات Google يفعل ذلك فلماذا لا يستطيع Google Keep؟ لقد أرسلت تغريدة إلى الفريق ، وطلبوا مني تقديم طلب ميزة. جوجل لديها أيضا تطبيق المهام الذي لا يدمج Keep.

على الجانب الإيجابي ، تمكنت من تثبيته على كل جهاز أملكه بخلاف Evernote حيث في حسابي المجاني ، كنت مقيدًا بجهازين.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

نظرًا لكونه أحد منتجات Google ، فإن Keep سيقترح عبارات تلقائيًا عند بدء الكتابة ، وإذا كان الإدخال موجودًا بالفعل في قائمتك ، فسيذكرك بذلك. يمكنك بعد ذلك إلغاء تحديده.

لا يدعم Keep النص المنسق مما يعني أنه لا يمكنني استخدام إشارات غامقة أو مائلة أو أي إشارات مرئية أخرى لمساعدتي في تنظيم أفكاري داخل ملاحظة كما فعلت في Evernote.

لقد أنشأت ذات مرة ملاحظة طويلة حقًا اعتقدت أنه سيكون من السهل البحث عن نص بداخلها ، لكنني كنت مخطئًا. بينما توجد ميزة بحث للبحث عن نص داخل الملاحظات ، لا توجد طريقة للبحث داخل ملاحظة.

خلال بحثي ، وجدت أن هناك ملف حد التسمية 99 في Keep. قد يكون هذا مقيدًا جدًا إذا كنت تستخدم Keep لفترة طويلة. النبأ السار هو أن كان حد التسمية سابقًا 50 ويبدو أنه قد تم زيادته مؤخرًا. مع زيادة شعبية الأداة ، ربما ستعيد Google النظر في قرارها. من ناحية أخرى ، يسمح Evernote بما يصل إلى 100000 علامة!

لدى Evernote بعض أوجه القصور أيضًا. كمستخدم مجاني ، اكتشفت أنه لا يمكنني إضافة صور متعددة في ملاحظة واحدة بسبب حد 25 ميجابايت / ملاحظة.

هنا كاملة قائمة بكل الحدودمن ناحية الحساب لـ Evernote. يحتاج Google إلى إنشاء قائمة مماثلة.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

2. Evernote إلى محرر مستندات Google

بصراحة ، سأفتقد ميزة دفتر الملاحظات في Evernote ، لكنني وجدت حلاً - محرر مستندات Google. داخل Google Drive ، تمكنت من إنشاء مجلدات فرعية داخل مجلدات لتخزين المستندات والملفات الخاصة بي. يمكنني الآن استخدام Drive و Docs لتقليد وظيفة الأرشيف في Evernote.

بينما يسمح لي Evernote بالانتقال إلى مستويين فقط بعمق مع بنية المجلدات الخاصة بهم ، لا يوجد حد لمدى العمق الذي يمكنني الوصول إليه مع مجلدات Google Drive.

ما زلت بصدد نقل الملاحظات ، لكن هذا ما يبدو عليه الأمر في الوقت الحالي. سوف تأخذ شكل أفضل بمرور الوقت. أقوم بذلك واحدًا تلو الآخر ولكن هناك طرقًا لأتمتة العملية. المزيد عن ذلك لاحقًا.

يتيح لي Google Drive أيضًا البحث داخل المستندات وملفات PDF مجانًا. يدعم كل من Drive و Evernote التعرف الضوئي على الحروف ، ولا تحتاج إلى الدفع مقابل الأول كما تفعل مع Evernote.

أنا أستخدم محرر المستندات كخزانة ملفات لتخزين الملاحظات والمرفقات طويلة المدى. وفي الوقت نفسه ، أستخدم Google Keep للملاحظات قصيرة المدى التي أحذفها كثيرًا. Keep هو الأفضل للنصوص ، والصور ، والملاحظات الصوتية.

من السهل تحويل مستند Google إلى Keep والعكس صحيح. مفيد في الأوقات التي أرغب فيها في تخزين ملاحظة Keep بشكل دائم. هذه الميزة مفقودة في إصدارات iOS من هذه التطبيقات. لست متأكدًا من سبب استبعاد iOS من رؤية العديد من تطبيقات Google المتاحة على هذا النظام الأساسي.

يعمل Evernote مثل خزانة الملفات. يمكنك تحقيق نتائج مماثلة مع Keep و Docs بمساعدة حفظ في جوجل درايف التمديد. باستخدام ذلك ، يمكنك قص صفحات الويب بتنسيق HTML أو PDF. مثل Evernote ، يدعم Google التعرف الضوئي على الحروف ويمكنه البحث عن نص داخل الصور أيضًا.

صفحات الويب التي أحتاجها فقط للرجوع إليها سريعًا ، أحفظها في الاستمرار في استخدام هذا تمديد كروم.

يدعم مُحرر مستندات Google أيضًا النص الغني المفقود في Keep. يمكنك إنشاء روابط إلى مستندات وملفات أخرى داخل Drive ، على غرار الطريقة التي تربط بها ملاحظات / دفاتر ملاحظات أخرى في Evernote ، لكن الشيء نفسه غير ممكن في Keep. وهذا يجعل المستندات أكثر ضرورة.

يجب أن أوافق على أن استخدام مجموعة من مستندات Google و Keep قد يضعني في الإصلاح من حين لآخر. يعمل بحث Google بشكل منفصل في Drive و Keep. وذلك لأن Keep ليس جزءًا من Google Drive. ومع ذلك ، تعد التطبيقات مثل العروض التقديمية وجداول البيانات جزءًا من Drive وترتبط بـ Keep أيضًا والتي يمكن أن تكون مفيدة للجداول والعروض التقديمية.

على الرغم من أنني لست سعيدًا بهذا الترتيب ، فإن Keep مجاني ويأتي بسعة تخزين غير محدودة ولا يتم احتسابها ضمن سعة تخزين Google المجانية البالغة 15 جيجابايت. تحقق من ملفات دليل تخزين Google Drive على ما يهم وما لا.

3. كيفية التحويل

هذه أكبر مشكلة واجهتها حتى الآن. لا توجد طريقة لاستيراد الملاحظات والمرفقات من Evernote إلى Keep مباشرة. أطلب منكم جميعًا فتح Keep واستخدام خيار التعليقات لإرسال طلب ميزة Evernote إلى Keep. يمكنك القيام بذلك على إصدار الويب فقط ، ليس في تطبيقات سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة.

هناك بعض الحلول التي سأناقشها أدناه. انظر أي واحد يناسب احتياجاتك.

سحابة HQ يقدم خدمة مجانية سيؤدي ذلك إلى نسخ جميع ملاحظات Evernote احتياطيًا إلى Google Drive مجانًا. سيقومون بإنشاء ملف HTML لكل ملاحظة. نحن نعلم بالفعل أن Drive يدمج Keep.

يمكنك الآن إنشاء ملاحظات في Keep from Docs. يمكن أن يكون الجزء الأخير عملية شاقة ، لكن هذا هو البديل الوحيد المتاح في الوقت الحالي.

الخيار الثاني هو نسخ كل شيء يدويًا ، ملاحظة واحدة في كل مرة. هذا ما أفعله لأنه يمنحني مزيدًا من التحكم في كل جانب من جوانب العملية ، ويسمح لي بالقيام ببعض تنظيف المنزل.

لقد قمت بحذف الملاحظات القديمة ، وحتى المذكرات بأكملها ، التي لم أعد بحاجة إليها. أثناء عملية النقل اليدوية والتي تستغرق وقتًا طويلاً ، عثرت على ملاحظات منسية منذ فترة طويلة ولكنها ضرورية مع أجزاء وأجزاء من المعلومات التي لم أتذكرها حتى.

Evernote إلى Google Keep & Docs

لدي أكثر من 1000 ملاحظة في Evernote ، لكني لم أعد بحاجة إلى أكثر من نصفها. ستستغرق عملية تحويل الملاحظات من Evernote إلى Docs و Keep وقتًا ، لكنها ستعمل على دمج بياناتي بشكل أكبر ، وسيكون لدي مكانان أقل للبحث عن الأفكار والملاحظات والملفات.

يمكن للجمع بين مُحرر مستندات Google و Keep أن يحل محل Evernote وحتى تطبيق قائمة المهام ولكن بسعر ميزات أقل. إذن السؤال هو ماذا تحتاج؟ المزيد من الميزات والمزيد من التطبيقات مع الملفات والبيانات المنتشرة عبر الويب؟

أو ، هل يمكنك الاستعانة بعدد أقل من الميزات التي تقدم التطبيقات ولكن بمزيد من الاستقرار والاتساق عبر الأنظمة الأساسية وتكامل أفضل؟ بالتأكيد ، قد تضطر إلى قطع الزوايا في مكان ما ، والأمر متروك لك تمامًا لتحديد الزوايا التي ستقوم بقصها.

التالي: هل تريد استخدام Google Drive مثل المحترفين؟ إليك 5 تطبيقات من Chrome ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من Google Drive.