كيفية إضافة وإدارة اجتماعات Zoom باستخدام تقويم Google

شهدنا تكبير يأخذ العالم من خلال العاصفة في عام 2020. يلجأ ملايين الأشخاص إلى Zoom نظرًا لواجهته سهلة الاستخدام وميزاته المجمعة. ستندهش من معرفة أن العديد من المقابلات الوظيفية والندوات والحفلات الموسيقية وحتى العديد من المكالمات غير الرسمية بين الأصدقاء والعائلة والمزيد تجري على Zoom. ومع ذلك ، فإن تتبع اجتماعات Zoom غالبًا ما يكون أمرًا شاقًا. سنساعدك في تنظيم وتتبع اجتماعات Zoom القادمة باستخدام تقويم Google في هذا المنشور.

تقدم Google أ Workplace Marketplace للتطبيقات للمستخدمين لتحسين تجربة النظام البيئي بالكامل. يمكنك تنزيل التطبيقات ذات الصلة واستخدامها لدمج تطبيقات وخدمات الجهات الخارجية في سير عملك. لا تقلق ، يمكنك استخدام بعض تطبيقات Workplace مع حساب Google المعتاد أيضًا.

أحد الجوانب الأقل سهولة في Zoom هو جدولة الاجتماعات ، والتي قد تكون صعبة بعض الشيء لتعتاد عليها. لحسن الحظ لمستخدمي Google Workspace ، فإن Zoom لديه تكامل تقويم Google الذي يجعل إضافة مكالمة Zoom إلى حدث تقويم Google أمرًا سريعًا.

في هذا المنشور ، سنوجهك عبر الدليل الكامل لإضافة وإدارة اجتماعات Zoom عبر تقويم Google. هيا بنا نبدأ.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

بضع ملاحظات قبل إضافة الوظيفة الإضافية Zoom إلى تقويم Google.

• لا يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حسابات Google متعددة. قم فقط بتسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تريد تثبيت الوظيفة الإضافية له.
• عند استخدام الوظيفة الإضافية ، تأكد من عدم تسجيل الدخول إلى حسابات Google متعددة مع تثبيت الوظيفة الإضافية. سيؤدي هذا إلى حدوث مشكلات عند جدولة اجتماعات Zoom باستخدام الوظيفة الإضافية.

من أجل الوضوح ، لقد استخدمت معرف Gmail الخاص بي (حساب غير Google Workspace) لإضافة المكون الإضافي Zoom.

استخدم Zoom لـ GSuite Add-on From Google Workspace

باستخدام الوظيفة الإضافية Zoom for Google Workspace ، يمكنك بسهولة جدولة الاجتماعات والانضمام إليها وإدارتها مباشرةً من Gmail أو تقويم جوجل.

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، يمكنك استخدامها في متصفح الويب على سطح المكتب (Gmail أو تقويم Google) أو في الجهاز المحمول (تطبيق تقويم Google).

اتبع الخطوات أدناه لإضافة الوظيفة الإضافية Zoom إلى تقويم Google.

الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك. قم بزيارة Google Workspace Marketplace ، وابحث عن Zoom لـ GSuite.

قم بزيارة Google Workplace Marketplace

الخطوة 2: انقر فوق Zoom for GSuite الوظيفة الإضافية لتثبيتها.

الخطوه 3: راجع شروط الخدمة ، واسمح بالأذونات اللازمة ، وانقر فوق قبول.

استخدام تقويم Google على الويب

الآن بعد أن قمت بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom ذات الصلة من سوق Google Workspace ، ستلاحظها على موقع تقويم Google. انتقل من خلال الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح تقويم Google في متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بزيارة تقويم جوجل

تسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب جوجل ، في حال لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل.

الخطوة 2: على اللوحة اليمنى ، ستلاحظ شعار Zoom أسفل أيقونات Keep و Tasks و Maps.

الخطوه 3: اضغط على شعار Zoom ، وسيطلب منك تسجيل الدخول باستخدام تفاصيل تسجيل الدخول إلى Zoom.

الخطوة الرابعة: امنح الأذونات ذات الصلة ، وأنت على ما يرام.

من الآن فصاعدًا ، متى استخدمت تقويم Google على الويب ، انقر فوق أيقونة Zoom ، وابدأ الاجتماع في تطبيق Zoom على نظام Windows أو Mac.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

جدولة اجتماع Zoom باستخدام تقويم Google

باستخدام Google Calendar Web

يمكنك النقر فوق الزر "إنشاء" في الزاوية اليسرى العليا وإنشاء حدث جديد على موقع تقويم Google. أثناء إضافة التفاصيل ، ستعرض Google إضافة مؤتمرات الفيديو.

بشكل افتراضي ، يتم تعيينه مع خدمة Google Meet. تحتاج إلى النقر فوق قائمة مؤتمرات الفيديو وتحديد Zoom من القائمة التالية.

استخدام تطبيقات تقويم Google للجوال

تستطيع جدولة اجتماع Zoom باستخدام تطبيقات تقويم Google للجوال أيضًا. تستخدم كل من تطبيقات Google Calendar iOS و Android نفس واجهة المستخدم بحيث يمكنك اتباع نفس الخطوات على كلا النظامين الأساسيين.

الخطوة 1: افتح تطبيق تقويم Google على جهاز iPhone أو Android.

تقويم Google لأجهزة iPhone

تقويم Google لنظام Android

الخطوة 2: اضغط على أيقونة + في الركن الأيمن السفلي.

الخطوه 3: حدد حدث وأضف التفاصيل ذات الصلة.

الخطوة الرابعة: بشكل افتراضي ، ستجبرك Google على استخدام خدمة Google Meet. اضغط عليها واختر تكبير من القائمة التالية.

تستخدم خدمة تقويم Google Google Meet كافتراضي للاجتماعات عندما يتم تمكين أكثر من موفر مؤتمرات فيديو. إذا قمت بتمكين Google Meet بالإضافة إلى Zoom ولم تتخذ أي إجراء ، فسيصبح هذا التغيير ساري المفعول في 16 نوفمبر 2020.

يمكنك إيقاف تشغيل السلوك باتباع الخطوات أدناه.

الخطوة 1: افتح تقويم Google في متصفح الويب.

قم بزيارة تقويم جوجل

الخطوة 2: اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوه 3: انتقل إلى "الإعدادات" وانتقل إلى "إعدادات الحدث".

الخطوة الرابعة: قم بتعطيل الخيار "إضافة Google Meet تلقائيًا مؤتمرات الفيديو إلى الأحداث التي أقوم بإنشائها".

كيفية إزالة Zoom Add-on من تقويم Google

إذا لم تعد بحاجة إلى الوظيفة الإضافية Zoom ، فاتبع الخطوة أدناه ، وقم بإزالتها من تقويم Google.

الخطوة 1: افتح تقويم Google في متصفح الويب المفضل لديك.

قم بزيارة تقويم جوجل

الخطوة 2: اضغط على الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وانتقل إلى الإعدادات.

الخطوه 3: قم بالتمرير لأسفل إلى الوظائف الإضافية وحدد تكبير.

الخطوة الرابعة: حدد إلغاء التثبيت من قائمة النقاط الثلاث.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

يؤلف اجتماعات التكبير

انتقل من خلال الخطوات المذكورة أعلاه وأضف مكوّن Zoom الإضافي إلى تقويم Google و Gmail. إنه يجعل التجربة بأكملها سلسة للمستخدمين لإدارة خدمات متعددة. هل تشارك تجربتك في قسم التعليقات أدناه.