كيفية استخراج الجداول من ملفات PDF

يعد استخدام ملفات PDF طريقة سهلة وآمنة لإرسال المستندات ومشاركتها. عندما تريد الاحتفاظ بتنسيق الجدول وتفاصيله ، فمن الأفضل تحويل المستند إلى ملف PDF. ومع ذلك ، فإن استخراج الجداول من أحدها يعد مهمة كبيرة إذا كنت تتلقى ملف PDF.

بالطبع ، قد ترغب في توفير الوقت ولن ترغب في إنشاء جدول جديد من البداية. إذن ، كيف يمكنك استخراج الجداول من PDF دون الاعتماد على النسخ واللصق؟ فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق ذلك.

باستخدام المحولات عبر الإنترنت

أسرع طريقة هي استخدام محولات الملفات عبر الإنترنت لتغيير ملف PDF إلى أي تنسيق مستند آخر تريده. العديد من الأدوات المجانية على الإنترنت يتم تحويلها PDF إلى Excel لاستخراج البيانات الجدولية. الأمثلة الشعبية هي المذنبات و Smallpdf. ومع ذلك ، فإن معظم هذه الأدوات تقدم فقط إمكانيات الاستخراج الأساسية.

تنصل: ننصحك بشدة بتجنب استخدام المحولات عبر الإنترنت أثناء التعامل مع ملفات PDF التي تحتوي على معلومات سرية وحساسة.

إليك كيفية استخراج الجداول من ملفات PDF باستخدام Smallpdf:

الخطوة 1: قم بزيارة موقع ويب Smallpdf.

قم بزيارة Smallpdf

الخطوة 2: حدد التحويل الذي يتعين القيام به.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

الخطوه 3: اسحب ملف PDF لتحويله إلى محول PDF.

الخطوة الرابعة: بمجرد الانتهاء من تحميل الملف ، انقر فوق تحويل إلى Excel.

الخطوة الخامسة: انقر فوق "تنزيل" لحفظ ملف PDF على جهازك.

الخطوة السادسة: قم بتشغيل ملف Excel الذي تم تنزيله لتأكيد ما إذا كان الجدول الخاص بك قد تم تحويله بدقة.

استخراج الجداول باستخدام Microsoft Power BI

Microsoft BI هي أداة مفيدة أخرى لاستخراج بيانات الجدول من ملفات PDF. على وجه الخصوص ، تسهل ميزة Power Query في Power BI على المستخدمين استيراد ملفات PDF واستخراج بيانات الجدول داخل المستند.

ومع ذلك ، يعمل هذا فقط مع أولئك الذين لديهم اشتراك في Office 365. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك شراء حزمة Power BI بشكل منفصل.

تتوفر ميزة Power Query أيضًا ضمن الإصدار التجريبي المجاني من Power BI. فيما يلي كيفية استخدامه لاستخراج البيانات الجدولية:

الخطوة 1: قم بتنزيل Microsoft Power BI وتثبيته وتشغيله.

احصل على Microsoft Power BI

الخطوة 2: حدد "الحصول على البيانات" في قسم "الصفحة الرئيسية" على سطح مكتب التطبيق.

الخطوه 3: انقر فوق ملف ثم حدد PDF.

الخطوة الرابعة: انقر فوق اتصال لتصفح موقع ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة الخامسة: حدد موقع ملف PDF لاستيراده إلى Power BI.

الخطوة السادسة: بمجرد استيراد الملف إلى Power BI ، يجب أن ترى متصفحًا به أرقام الجداول وأرقام الصفحات. حدد رقم الجدول ليتم تحميله.

الخطوة السابعة: حدد تحميل لإنشاء جدول في Power BI.

باستخدام برنامج Microsoft Excel

يحتوي Microsoft Excel مثل Power BI على ميزة Power Query التي يمكن استخدامها لتحميل ملفات PDF واستخراج البيانات الجدولية. ومع ذلك ، لا تتوفر هذه الميزة إلا في Excel 2016 أو الإصدارات الأحدث. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

الخطوة 2: حدد البيانات الموجودة على الشريط.

الخطوه 3: حدد الحصول على البيانات لبدء تشغيل القائمة المنسدلة.

الخطوة الرابعة: حدد من ملف ومن PDF.

الخطوة الخامسة: حدد موقع ملف PDF لاستيراده إلى Excel.

الخطوة السادسة: بمجرد استيراد الملف إلى Excel ، يجب أن ترى متصفحًا به أرقام الجداول أو أرقام الصفحات أو معاينة البيانات داخل ملف PDF. حدد رقم الجدول ليتم تحميله.

الخطوة السابعة: حدد تحميل لإنشاء الجدول على Excel.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2016 أو حزمة أحدث ولاحظت أن علامة تبويب البيانات لا تحتوي على ميزة Power Query. إليك كيفية تثبيته.

الخطوة 1: قم بزيارة موقع Microsoft على الويب.

تنزيل Power Query

الخطوة 2: حدد لغة الوظيفة الإضافية.

الخطوه 3: حدد تنزيل.

الخطوة الرابعة: حدد إصدار الوظيفة الإضافية التي تريد تنزيلها.

الخطوة الخامسة: حدد التالي لبدء التنزيل.

الخطوة السادسة: بمجرد اكتمال تنزيل الملف ، قم بتشغيل الملف لتثبيت الوظيفة الإضافية.

باستخدام Adobe Acrobat Pro DC

يعد Adobe Acrobat Pro DC أداة أخرى يمكن استخدامها لاستخراج البيانات الجدولية من ملفات PDF أو تحويل ملفات PDF إلى أنواع ملفات أخرى مثل excel لتحليل البيانات. تحتوي الأداة على إصدار تجريبي لمدة 7 أيام وإصدار احترافي ويمكن استخدامها عبر الإنترنت أو تنزيلها على الجهاز.

نسخة ويب أدوبي أكروبات

فيما يلي كيفية استخدام إصدار الويب لاستخراج البيانات الجدولية:

الخطوة 1: قم بزيارة رابط ويب Adobe Acrobat Pro DC.

قم بزيارة Adobe Acrobat Pro DC

الخطوة 2: في الجزء العلوي من الصفحة ، حدد قائمة التحويل.

الخطوه 3: قم بالتمرير لأسفل الموقع وحدد موقع PDF إلى Excel.

أيضا على توجيه التكنولوجيا

الخطوة الرابعة: في القائمة المنبثقة الجديدة ، قم بسحب وإسقاط ملف PDF الذي تريد تحويله.

الخطوة الخامسة: بمجرد الانتهاء من تحميل الملف ، حدد تصدير إلى XLSX.

الخطوة السادسة: حدد أيقونة التنزيل أعلى الصفحة لحفظ الملف المحول على جهازك.

Adobe Acrobat على جهاز الكمبيوتر

فيما يلي كيفية استخدام إصدار الكمبيوتر الشخصي لاستخراج البيانات الجدولية:

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Adobe Acrobat Pro DC.

الخطوة 2: في التطبيق ، حدد فتح ملف.

الخطوه 3: باستخدام مكتبة الملفات ، حدد ملف PDF المراد استيراده إلى التطبيق.

الخطوة الرابعة: بمجرد فتح الملف ، استخدم المؤشر لتمييز بيانات الجدول.

الخطوة الخامسة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد تصدير التحديد باسم.

الخطوة السادسة: في مكتبة الملفات ، أدخل تفاصيل اسم الملف وحدد نوع الملف.

مقارنة ملفين PDF

استخراج الجداول من ملفات PDF ليس بالمهمة المستحيلة. باستخدام Power Query في Excel و Power BI ، يمكنك استيراد أنواع ملفات أخرى بصرف النظر عن PDF. من ناحية أخرى ، يمكنك استخدام Adobe Acrobat Pro DC قارن بين ملفي PDF جنبًا إلى جنب.