أفضل 11 نصيحة وحيلة من OneNote للمستخدمين المحترفين
منوعات / / November 29, 2021
غالبًا ما يصنع Microsoft OneNote قائمة الأفضل تطبيقات تدوين الملاحظات بغض النظر عن المدونة التي تصل إليها ، ولسبب وجيه. يمكنك إنشاء ملاحظات نصية وصوتية وفيديو وإرفاق أي ملف تقريبًا داخل ملاحظة. لكن هناك ميزات أخرى مخفية تحت السطح.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة للمستخدمين المحترفين](/f/f28d25b1391f49995a13ed53cc4c2799.jpg)
فيما يلي بعض النصائح والحيل الرائعة والأكثر إنتاجية من OneNote للمستخدمين المتميزين الذين يتطلعون إلى زيادة إنتاجيتهم. أيضًا ، إذا كنت قد بدأت للتو ، فستفيدك هذه الحيل بالتأكيد أيضًا.
هيا بنا نبدأ.
1. اختصارات لوحة المفاتيح
لنبدأ الدليل ببعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة والموفرة للوقت.
- اضغط على Windows + Alt + N لفتح نافذة ملاحظة صغيرة دون فتح التطبيق بالكامل
- اضغط على F7 للتدقيق الإملائي و Shift + F7 لفتح قاموس المرادفات للكلمة المحددة
- اضغط على Shift + F10 لفتح قائمة السياق
- اضغط على Ctrl + Shift + H لتمييز النص المحدد
- اضغط على Ctrl + / لتطبيق / إزالة قائمة الأرقام
- اضغط على Ctrl +. (هذه فترة) لاستخدام / إزالة قائمة التعداد النقطي
- اضغط على Ctrl + 1 لإنشاء عنصر قائمة مهام أو حذفه أو وضع علامة عليه
هل تبحث عن المزيد من الاختصارات؟ لحسن الحظ ، قامت Microsoft بتجميع ملفات قائمة طويلة من اختصارات OneNote. احفظ الصفحة للرجوع إليها في المستقبل.
2. انتزاع نص من الصور
يدعم OneNote التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، مما يعني أنه يمكنك الآن الحصول على نص من صورك إلى الحافظة مباشرةً دون كتابتها.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 1](/f/3390defd3a48e720af8faa72a7a93cc0.png)
أضف الصورة إلى الملاحظة وانقر عليها بزر الماوس الأيمن لتحديد خيار نسخ النص من الصورة. النتائج ليست دقيقة للغاية في حالة الملاحظات المكتوبة بخط اليد ولكن بخلاف ذلك ، تعمل مثل السحر.
3. ضع علامة على أجزاء من الملاحظات الفردية
تعد العلامات طريقة رائعة لتصنيف الملاحظات ، خاصةً إذا كانت مرتبطة ببعضها ولكنها محفوظة في دفاتر ملاحظات أو أقسام مختلفة. ولكن ما لا يدركه العديد من المستخدمين هو أنه يمكنك أيضًا وضع علامة على أجزاء فردية من الملاحظات.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 2](/f/af1a29cb1708fdd31ad03693e1c729fa.png)
يمكنك البدء في الكتابة في أي مكان داخل ملاحظة OneNote. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس الجزء الذي تريد تمييزه واختيار واحد من القائمة المنسدلة. سوف يمنحك ذلك الكثير من الحرية في العمل بين الأقسام وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. يمكنك أيضًا إنشاء علامات مخصصة إذا كنت تريد ذلك.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
4. تتكامل مع مهام Outlook
هل تستخدم Outlook؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستجد هذه الميزة مفيدة. يمكنك إنشاء قوائم مهام في OneNote ثم وضع علامة عليها للارتباط بـ Outlook. ستظهر قائمة المهام نفسها أيضًا في ملف تطبيق Microsoft To-Do، إذا كنت تستخدم واحدة.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 3](/f/010b57e32b57c9452ab65970022c6b36.png)
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر قائمة المهام واستخدم إحدى العلامات لتمييزها. الشخص الذي يقول مهام Outlook عندما تحوم فوقه. يمكنك أيضًا تحديد التاريخ والوقت هناك. على الجانب الآخر ، إنه يعمل فقط على سطح المكتب ، وهناك شائعات حوله التقاعد بحلول عام 2025. لذا استمتع طالما أنها تدوم.
5. حسابات الرياضيات
أنا أحب هذه الميزة. يمكنك إجراء عمليات حسابية معقدة بشكل معقول داخل OneNote مباشرةً. ما عليك سوى كتابة الصيغة متبوعة بالرمز = ومفتاح المسافة للحصول على الإجابة. مرة أخرى ، إنه يعمل في أي مكان وحتى مع الصيغ المكتوبة بخط اليد.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 4](/f/531243ca6a206eba2bdfd508e97b64d8.png)
قامت Microsoft مؤخرًا بتحديث OneNote بميزة جديدة حيث سيقرأ بصوت عال الحلول الرياضية. على حد علمي ، لا يوجد تطبيق آخر لتدوين الملاحظات يحتوي على هذه الميزة.
6. تحرير الملفات المضمنة
يمكنك إرفاق أي ملف بـ OneNote ، بما في ذلك جميع تنسيقات Office 365 المدعومة مثل ملفات Word و Excel و PDF. بعد إرفاق الملف ، يمكنك فتحه وتحريره داخل OneNote مباشرةً. ليست هناك حاجة لفتح موقع المجلد حيث تم حفظ الملف ثم فتحه وتحريره ثم إرفاقه مرة أخرى. هذا هو التسعينيات.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 5](/f/092d4ce9d90ec58810d67a35026f1bca.png)
ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المضمن وابدأ في التحرير. بمجرد الانتهاء ، اضغط على Ctrl + S لحفظ التغييرات وإغلاق الملف.
7. تكامل التطبيق
طورت Microsoft واحدة من أفضلها تطبيقات الماسح الضوئي في شكل Microsoft Office Lens. إنه سهل الاستخدام للغاية ويعمل بشكل لا تشوبه شائبة. يمكنك استخدامه لمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات صور و Word و PowerPoint و PDF. بمجرد الانتهاء من ذلك ، احفظه مباشرةً في OneNote.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 6](/f/8cb6d85bc19e36390d8516dad17014fa.png)
تكامل تطبيق ملحوظ آخر هو IFTTT و زابير. بالنسبة للمبتدئين ، سيعمل هذان التطبيقان على أتمتة كل جانب من جوانب تجربة تدوين الملاحظات باستخدام OneNote. يتصل هذان التطبيقان الآليان بمئات التطبيقات الأخرى لتوفير إمكانية التشغيل البيني بين التطبيقات.
أيضا على توجيه التكنولوجيا
8. ورق ملاحظات
اعلم اعلم. هذه مدرسة قديمة جدًا ولكن هل هي كذلك؟ هل كنت تعلم هذا تتم مزامنة الملاحظات الملصقة الآن بين أجهزة متعددة ، بما في ذلك سطح المكتب الخاص بك؟ افتح OneNote على هاتفك الذكي ، وهناك علامة تبويب مخصصة للملاحظات الملصقة.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 7](/f/d4a8fc39f9a8a5a0040454dcaa7a3d12.png)
ستتم مزامنة أي ملاحظة تقوم بإنشائها هنا على الفور مع سطح المكتب الخاص بك. مفيد عندما تريد تدوين بعض الملاحظات السريعة أو عندما تريد نسخ نص أو ربط من جهاز إلى آخر.
9. تجميع الأقسام معًا
يعمل OneNote بطريقة بسيطة. إنه يعمل مثل يوميات حيث تقوم بإنشاء ملاحظات. يخزن OneNote تلك الملاحظات داخل أقسام يتم تكديسها بعد ذلك داخل دفاتر الملاحظات. يمكنك تجميع أقسام من دفاتر ملاحظات مختلفة معًا ، مما يوفر مزيدًا من الأمان لدفاتر ملاحظاتك.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 8](/f/9b501dd8752caac9b2ee5fb3d1f127db.png)
انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان القسم لتحديد New Section Group. يمكنك إنشاء ما تشاء. بعد إنشاء قسم جديد ، قم بسحب القسم وإفلاته في مجموعة الأقسام التي تظهر بجوار علامات تبويب الأقسام.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 9](/f/7d433cfd407bc6518592387ef78ae71b.png)
10. أونيتاستيك
تعد Onetastic إضافة رائعة إلى ترسانة أدوات OneNote الخاصة بك. إنه يجلب العديد من الميزات إلى OneNote حتى توصي Microsoft هو - هي. بمجرد إضافته ، ستظهر ميزات جديدة مثل OneCalendar والمفضلة ووحدات الماكرو والأنماط المخصصة والقدرة على اقتصاص الصور.
![نصائح وحيل ملاحظة واحدة 10](/f/88c36064699f5f0fd257c3a2161d2b41.png)
لا يمكن هنا مناقشة جميع ميزات Onetastic ، لذا أقترح عليك تجربتها. تحقق من الفيديو التوضيحي الخاص بهم في الرابط أدناه.
قم بزيارة Onetastic
11. قوالب OneNote
يأتي OneNote مع مجموعة من القوالب. إذا لم تكن كافية بالنسبة لك ، فيمكنك دائمًا البحث عن المزيد. يمكنك دائمًا التحقق من دليلنا على كيفية استخدام قوالب OneNote والعثور على المزيد على الويب.
مكان واحد للملاحظة
يعد OneNote تطبيقًا رائعًا لتدوين الملاحظات ، وعندما تبدأ في الاستفادة من جميع الميزات التي يقدمها ، يصبح تطبيقًا فعالاً حقًا. آمل أن يعمل هذا الدليل على تسريع عملية التعلم الخاصة بك وأن يكون مفيدًا لك. شارك تلميحاتك ونصائحك في OneNote في التعليقات أدناه التي تستخدمها كثيرًا.
القادم: هل أنت محتار بين اختيار Evernote و OneNote؟ انقر فوق الارتباط أدناه للتعرف على أوجه الاختلاف والتشابه بين Evernote و OneNote.