4 نصائح سريعة ومبتكرة حول الإنتاجية لبرنامج MS Word

ربما يكون معظمنا ممن يقرأ هذا المقال قد عمل من خلال نسختين على الأقل من مايكروسوفت اوفيس. ولكن هل يمكنك الادعاء بأنك تعرف كل ما يمكن معرفته عن برنامج MS Word؟ في دراسة قبل بضع سنوات ، أجرت Microsoft مسحًا لمقطع عرضي لمستخدميها لمعرفة الميزات التي يرغبون في الحصول عليها في الإصدار القادم من MS Word. لدهشتهم ، كان المستجيبون يطلبون ميزات كانت موجودة بالفعل... لم يعرفوا عنها للتو.

ربما ، ينطبق الشيء نفسه على هذه النصائح الإنتاجية السريعة والمبتكرة لبرنامج MS Word التي سأشاركها معك هنا. تحقق منها.

ملحوظة: لقطات الشاشة من MS Word 2010 ولكن يجب أن تعمل النصائح في إصدار 2007 من Word أيضًا.

حفظ كافة مستندات Word المفتوحة (وإغلاقها أيضًا)

لنفترض أن لديك أكثر من مستند Word مفتوح. يمكنك اختيار حفظها وإغلاقها بشكل فردي. ولكن إذا كان هناك حفنة ، يمكن لهذه الحافة الأنيقة أن تحلق بضع ثوانٍ من يوم حافل.

ال احفظ الكل و أغلق الكل الأوامر ليست جزءًا من الإعداد الافتراضي شريط. ولكن يمكنك إضافتها بسهولة إلى الشريط.

1. انتقل إلى ملف -> خيارات -> تخصيص الشريط. يختار الأوامر ليست في الشريط ضمن اختيار الأوامر من العمود.

2. انتقل لأسفل إلى احفظ الكل وإضافته إلى شريط الأدوات الخاص بك من خلال النقر على يضيف زر. وبالمثل ، اختر "إغلاق الكل" من نفس القائمة لتضمينه في الشريط.

3. يمكنك أيضًا إضافة هذين الأمرين إلى ملف شريط أدوات الوصول السريع بالذهاب إلى قسم التخصيص بداخله.

استعادة مستند Word غير المحفوظ

هذه بالتأكيد نصيحة مفيدة لبرنامج MS Word لواحدة من تلك اللحظات العفوية. إذا كنت قد أغلقت مستند MS Word دون حفظه ، فلا تحرق الأثاث. من السهل استعادتها في ثوانٍ.

1. انتقل إلى ملف -> معلومات -> إدارة الإصدارات.

2. انقر على القائمة المنسدلة الصغيرة وحدد استعادة المستندات غير المحفوظة.

3. يأخذك برنامج MS Word إلى الدليل (UnsavedFiles) حيث يحتفظ بنسخة من مسودة المستند. حدد الملف الذي تريده وافتحه كمستند جديد. الآن ، لا تنسى حفظه!

ترتيب مستندات Word متعددة لتحسين سير العمل

إذا كان لديك مستندان أو أكثر من مستند Word مفتوحين على سطح المكتب ، فيمكنك إجراء ترتيب سريع لعرضهما معًا بشكل أفضل.

اذهب إلى رأي علامة التبويب على الشريط وانقر فوق رتبهم جميعا زر. على الفور ، يعيد Word تنظيم جميع المستندات عن طريق تجانبها على الشاشة كما في لقطة الشاشة أعلاه.

تذكر ، لا يقوم Word بتقسيم مستند مصغر. لذلك ، يمكنك الاحتفاظ بالمستند الذي لا تريد تجانبه - مصغرًا. يؤدي النقر فوق الزر "تكبير" للمستند إلى استعادة حالته السابقة.

احتفظ دائمًا بملف مثبت في قائمة المستندات الأخيرة في برنامج MS Word

قائمة المستندات الأخيرة لـ مايكروسوفت وورد 2010 يمكن العثور عليها ضمن قائمة "ملف". يتضمن جميع ملفات Word التي فتحتها في الماضي القريب. إذا كنت تريد الاحتفاظ بملف معين في القائمة بغض النظر عن عدد الملفات التي ستفتحها (أو لديك) ، فهناك طريقة سهلة للغاية "لتثبيت" هذا المستند المحدد في القائمة. يساعد الاحتفاظ بملف يتم فتحه بشكل متكرر مثبتًا بشكل دائم في القائمة على وصول أسرع.

إلى تثبيت وثيقة، انقر فوق القليل دفع رمز الدبوس على يمين الملف الذي تريد الاحتفاظ به في القائمة. إلى قم بفك تثبيت المستند فقط انقر فوق الرمز مرة أخرى.

نأمل أن تساعدك هذه النصائح الأربع.

إذن ، ما هي نصائحك المفضلة في برنامج MS Word؟ أخبرنا عنها في التعليقات.