2 طرق لإزالة التكرارات في ورقة مستندات Google

جدول بيانات Google (يسمى الآن جداول البيانات كجزء من ملف مجموعة Google Drive الإنتاجية) أصبح منافسًا حقيقيًا لبرنامج MS Excel. إن مقدار الأشياء التي يمكن لبرنامج Excel القيام بها أمر محير حقًا. لكن جداول البيانات تلحق بالركب. والأهم من ذلك أنه يتفوق على Excel من خلال دمج الوظائف الإضافية والبرامج النصية بطريقة سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى وجود قائمة طويلة من الوظائف لإجراء عمليات حسابية سريعة.

استخدام جداول بيانات Google للقيام بعمل جاد يعني التعامل مع كمية كبيرة من البيانات. البيانات التي غالبًا لا يتم فرزها أو تنظيمها. في مثل هذه الأوقات تريد طريقة سهلة للتخلص من إدخالات البيانات المكررة. ودعونا نواجه الأمر ، فإن البحث عن مجموعات البيانات المتكررة وحذفها يدويًا أمر غير دقيق ويستغرق وقتًا طويلاً.

بفضل دعم Sheet للإضافات والوظائف ، يمكن التعامل مع هذه العملية في ثوانٍ معدودة.

قم بإزالة الوظيفة الإضافية المكررة

تحدثنا بعض رائع إضافات مستندات جوجل للكتاب آخر مرة. يمكن تثبيت الوظيفة الإضافية Remove Duplicates مباشرةً من عرض جدول البيانات. من الإضافات حدد القائمة الحصول على إضافات. بحث عن إزالة التكرارات وتثبيته. في غضون ثانيتين ، ستكون الوظيفة الإضافية جاهزة للعمل.

بمجرد التثبيت ، حدد الخلايا المعنية وانتقل إلى الإضافات -> إزالة التكرارات. سيؤدي ذلك إلى ظهور قائمة منبثقة متعددة الخطوات حيث سيتم بالفعل حساب اختيارك.

في الخطوة التالية ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد البحث عن النسخ المكررة أو الفريدة.

الآن يمكنك اختيار تمييز التكرارات باللون الذي تريده. من هنا يمكنك أيضًا أن تطلب من الوظيفة الإضافية حذف مثل هذه التكرارات مباشرةً.

ستستغرق الوظيفة الإضافية بضع ثوانٍ ثم تقدم لك نتائجها.

بينما تعمل الوظيفة الإضافية بشكل رائع عندما تستخدم صفًا واحدًا فقط ، فإنها تتزعزع عند محاولة استخدام صفوف متعددة.

باستخدام الوظيفة الفريدة

باستخدام هذه الطريقة ، اترك صفين فارغين من مكان بياناتك وأدخل الوظيفة "= UNIQUE ()". بعد فتح القوس ، حدد الخلايا التي تريد تصفيتها. يمكنك أيضًا تحديد الصفوف. أغلق القوس واضغط يدخل.

لقد أنشأت للتو نسخة من البيانات التي كانت لديك ، ولم يتم تضمين سوى قيم متكررة. الآن احذف الصفوف / الخلايا السابقة وتكون قد انتهيت.

هل هناك أي طرق أخرى تعرفها لإزالة التكرارات بسرعة من جداول بيانات Google؟