قم بعمل قائمة مرجعية في Microsoft Word 2010 لتتبع المهام
منوعات / / December 02, 2021
قوائم المراجعة استخدامات أكثر مما تتخيل. أستخدم العنصر الموجود أمامي مباشرة للتحقق من العناصر التي يجب أن أراجعها أثناء تحرير منشور مدونة قبل أن أضغط على زر النشر. المهام الواجبة وإنجاز الأشياء تجد خلاصها في قائمة مرجعية. وأنا على يقين من أنه بعد شهرين من الآن ، سوف تقوم بعمل قائمة مرجعية أخرى لقرارات السنة الجديدة الخاصة بك.
هناك ألف وطريقة واحدة لإنشاء قوائم المراجعة بما في ذلك النهج اليدوي. ولكن لماذا تستخدم يدويًا تمامًا عندما يكون لديك Microsoft Word جالسًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يستغرق العمل بضع دقائق لإنشاء قائمة مراجعة مرتبة في برنامج MS Word (سأستخدم MS Word 2010 هنا). الميزة الأخرى هي أنه يمكنك التحقق من العناصر وإلغاء تحديدها في قائمة التحقق التي تقوم بإنشائها هنا. بعد ذلك ، قد ترغب في ذلك قم بإنشاء ورقة قابلة للطباعة ووضعها على باب الثلاجة.
يعد إنشاء قائمة مرجعية للطباعة أمرًا سهلاً ، لذا دعنا نتعامل مع ذلك أولاً:
إنشاء قائمة تحقق قابلة للطباعة في Word
الخطوة 1. افتح مستند Word جديدًا واكتب قائمة العناصر الخاصة بك.
الخطوة 2. حدد القائمة بأكملها وأنشئ قائمة ذات تعداد نقطي بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية - فقرة - تعداد نقطي - تحديد رمز نقطي جديد.
الخطوه 3. انقر فوق الرمز ثم تصفح لاستخدام خط مثل Wingdings. يجب أن يكون الصندوق المفتوح أو الصندوق ثلاثي الأبعاد مثاليين كما ترى في لقطة الشاشة.
الخطوة 4. اطبع القائمة المرجعية.
إنشاء قائمة تحقق ديناميكية يمكنك تحديدها في Word
لإنشاء مربعات اختيار يمكن تبديلها بعلامات اختيار ، يلزمك استخدام ملف مراقبة محتوى خانة الاختيار مع المستند الخاص بك.
الخطوة 1. يمكن إدراج عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار من ملف مطور علامة التبويب التي تكون غير مرئية بشكل افتراضي على الشريط. لذلك ، انقر فوق ملف -> خيارات -> تخصيص الشريط. اضغط على الأساسية التبويب. في القائمة ، حدد ملف مطور خانة الاختيار ، ثم انقر فوق "نعم" نعم.
الخطوة 2. في علامة التبويب المطور ، في ملف ضوابط المجموعة ، انقر مراقبة محتوى خانة الاختيار، ثم اضغط على TAB.
الخطوه 3. لكل عنصر في قائمتك ، اكتب وصف العنصر واضغط على يدخل.
الخطوة 4. إذا كنت تريد استخدام رمز علامة اختيار بدلاً من علامة X الافتراضية ، فحدد مراقبة محتوى خانة الاختيار – الخصائص. ثم حدد الزر "تغيير" بجوار الرمز "تم التحقق". يمكنك بعد ذلك اختيار رمز جديد. سيحل الرمز الجديد محل كل من المربع و X.
الخطوة الخامسة. يمكنك أن تختار صقل التخطيط الخاص بك عن طريق إضافة المسافات البادئة والتباعد من الخيار في الفقرات مجموعة من الصفحة الرئيسية التبويب.
الخطوة 6. كخطوة أخيرة ، تحتاج الآن إلى قفل النص وخانات الاختيار معًا بحيث تكون مجموعة واحدة.
الخطوة 7. توجه إلى الصفحة الرئيسية التبويب. في ال التحرير المجموعة ، انقر يختار، ثم انقر فوق اختر الكل لتحديد كل ما هو موجود في قائمتك.
الخطوة 8. مرة أخرى في مطور علامة التبويب في ضوابط المجموعة ، انقر فوق مجموعة، ثم انقر فوق مجموعة تكرارا.
هذه هي الطريقة التي يتحد بها كل شيء معًا:
يمكنك الآن استخدام قائمة مربعات الاختيار هذه التي تم إنشاؤها ذاتيًا لتقديم قائمة بالمهام أو قائمة التحكم. هل تعتقد أن هذا يصنف على أنه جيد نصيحة حول الإنتاجية لـ MS Word?