Как да използвате инструмента за филтриране на данни в MS Excel
Miscellanea / / December 02, 2021
Тъй като има много данни, имаме трудно време да сканираме през редовете и колоните, за да разделим всички опции. Това продължи, докато не проучих Филтрирайте инструмент, който MS Excel оферти. И повярвайте ми, оттогава нещата станаха много по-лесни. Точно за това ще говорим днес.
Използвайки Филтрирайте инструментът го прави наистина лесен за анализиране и изчисляване на неща. Нека да разгледаме какво може да направи. За начало трябва да имате Excel лист с данни. Вие също трябва да разберете критерии и на стойност на колоната които искате да филтрирате.
Например, имам колона Б (Дължи и платени) като база за филтриране на моите данни. В Филтрирайте инструментът се намира под Данни раздел.
![Инструмент за филтриране](/f/b5b8bb8548d50e95a3e33525eaf2bee1.png)
След като отидете до споменатия раздел, ще трябва да изберете колоната, която изберете да филтрирате. Можете да изберете няколко колони или дори целия документ. Удари
Филтрирайте икона, след като направите своя избор.Ще забележите, че икона като фуния се появява в заглавката на тази колона и предлага падащо меню да правят избори. Разгънете това меню и премахнете отметките от квадратчетата, които не искате да виждате в набора от резултати. С други думи, отметнете само онези квадратчета/стойности, които искате да видите и натиснете Добре.
![Филтърни елементи](/f/ec87b3d58d5c860e95e20151160d8180.png)
В нашия пример ще забележите, че редовете имат В следствие под колона B формират част от набора от резултати. Всички останали редове са филтрирани. Ще видите също, че ред 1 все още показва Платено и причината за това е, че excel разглежда ред 1 като заглавки на колоните, а не стойност.
![Показване на филтрирани резултати](/f/7614aa018eddbe538814f337d68dcea5.png)
По подобен начин можете да приложите множество филтри въз основа на други стойности на колони. За да изчистите филтъра, можете да натиснете отново иконата на инструмент или да кликнете върху Ясно освен него.
Има и друг начин за прилагане на филтрите и той може да се приложи към избрана стойност на клетка. Изберете клетка и щракнете с десния бутон, за да отидете до Филтрирайте. Има четири вида избор, които можете да направите тук. Разгледайте всичко, за да разберете какво означават.
![Още опции за филтриране](/f/1852714ccb281e17a52bf94726ad770a.png)
Заключение
Ако имате нужда да поддържате таблици на Excel и също така изисквате консолидиране на резултати от време на време, инструментът за филтриране ще ви бъде полезен. Не е трудно да се овладее. Колкото повече го използвате, толкова повече ще ви накара да мислите как сте живели без него.
(кредит за най-голямо изображение: Microsoft Швеция)