Настройте разписки за доставка и четене на имейли в MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Също така съобщенията с голямо значение трябва да бъдат проследявани от време на време (от източник до местоназначение). Това може да гарантира, че съобщението е доставено и/или прочетено от правилния човек. MS Outlook (клиент за настолен компютър) разполага с интегриран инструмент, който да ви помогне с това.
Забележка: Това работи най-добре, когато и подателят, и получателят използват настолен клиент на Outlook. Потребителите на Gmail могат да опитат RightInbox за проследяване на съобщения и Yesware, за да проверите кой е чел съобщенията.
Активиране на заявки за получаване в Outlook
Най-лесният начин за активиране на заявки за доставка и четене на имейли е да поставите отметка в съответните квадратчета, докато създавате ново имейл съобщение. Изборите са налични под
Опции -> Проследяване в новия имейл прозорец.![Самостоятелна заявка за разписка](/f/df11d324737be76901dd93507dcee514.png)
Това обаче би послужило като еднократна заявка и ще трябва да повторите дейността за всеки необходим екземпляр. За постоянна настройка следвайте занижените стъпки: -
Етап 1: Отидете до Outlook Инструменти и щракнете върху Настроики за да изведете съветника за настройка.
![Опции за инструменти на г-жа Outlook](/f/aae8ee4d0ab61a1ebee1efeac2ba2fbf.png)
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции превключете маркирането на Предпочитания раздел. Щракнете върху бутона за четене Опции за имейл под електронна поща раздел.
![Имейл за предпочитания на Msoutlook](/f/753d6d4554b50eb3b82a4228ee341f31.png)
Стъпка 3: След това ще се отвори диалоговият прозорец Опции за имейл. Под Обработка на съобщения ще намерите Опции за проследяване. Натиснете този бутон.
![Опции за проследяване на съобщения](/f/45ab3c364209ba2a3981e7e0a7bd9557.png)
Стъпка 4: Както е показано на изображението по-долу, отметнете Разписка за доставка за да получите потвърждение за доставка на съобщения и отметнете Прочетете разписката за да получите потвърждение, че съобщението ви е прегледано.
![Опции за заявка за получаване](/f/ea3b52f82ca7c3f4dd1b35087efe8935.png)
Стъпка 5: Кликнете върху Добре. Кликнете върху Добре за всички диалогови прозорци, подредени от стъпка 2 до стъпка 4.
С тази настройка ще трябва ръчно да навигирате до Опции -> Проследяване в новия имейл прозорец само във всеки специален случай.
Какво се случва след това?
Опитах да тествам дали настройката работи. Изпратих имейл с проверена разписка за доставка и това получих в отговор.
![Съобщението на Msoutlook е доставено](/f/4cc398fdb68b823cf4ed08808704f4d8.png)
Опитах го отново за разписка за четене и забелязах, че е условен слой. Получателят трябва да даде своето съгласие, за да изпрати разписката за прочитане на подателя на съобщението.
![Съгласие на читателите за получаване](/f/9fcddc6c7aae207316825097b0b3e035.png)
С цялото съгласие получих разписка за прочитане на моето тестово съобщение, както е показано на изображението по-долу.
![Прочетено съобщение на Msoutlook](/f/23612648cdc3556a07a0410dab0b9bbf.png)
Заключение
Това е нещо, което може да не ви е необходимо в ежедневния си живот. Но определено привлича вниманието в случаите, когато искате да гарантирате и проследявате напредъка на нещата. Мислите ли, че това ви дава повече предимство с вашите имейли по време на работа? Уведомете ни в секцията за коментари.