Как да споделяте Google Календар с други
Miscellanea / / December 18, 2021
Може да има моменти, когато искате да споделите Google Календар с други, за да ги уведомите за наличността си или предстоящия месечен график. Например, създадохте персонализиран празничен календар за служителите и сега искате да го споделите с тях. Ето как можете да споделяте Google Календар с други.
Да приемем, че имате традиция в семейството и сте създали предстоящото събиране за два месеца. И сега Google Calendar е готов за споделяне с членове на семейството. Ще ви покажем как да генерирате връзка за споделяне в Google Календар и да я интегрирате със съществуващия си календар с помощта на мрежата на Google Календар. Да започваме.
Също така на Guiding Tech
Добавете календар в Google Календар
Първо, ще ви покажем как да създадете нов календар в Google Календар. В повечето случаи няма да искате да споделяте основния си календар с други.
Може да се наложи да създадете нов календар за споделяне. Следвайте стъпките по-долу, за да добавите нов календар в Google Календар.
Етап 1: Посетете Google Календар в мрежата и влезте с данните за профила си в Google.
Стъпка 2: Щракнете върху зъбното колело Настройки в горната част и изберете Настройки.
Стъпка 3: Изберете Добавяне на календар и щракнете върху Създайте нов календар.
Стъпка 4: Дайте му име, описание, проверете часовата зона и щракнете върху Създаване на календар на дъното.
Стъпка 5: След като се върнете в началната страница на Google Календар, ще видите новосъздадения календар да се показва в лентата на лявата странична лента, точно под Моят календар меню.
Сега продължете и създайте събития под новосъздадения календар. След като сте доволни от промените, календарът е готов за споделяне с други. Нека се научим как да го направим.
Също така на Guiding Tech
Споделете Google Календар
Всичко е готово за споделяне след добавяне на събития и задачи към Google Календар. Изпълнете стъпките по-долу, за да добавите хора към своя Google Календар.
Етап 1: Посетете Google Календар в браузър.
Посетете Google Календар
Стъпка 2: Щракнете върху менюто с три точки до календар и изберете Настройки и споделяне.
Стъпка 3: Превъртете надолу, за да споделите с конкретни хора, и изберете Добавяне на хора.
Стъпка 4: Имате много опции за разрешение, от които да избирате, когато добавяте Gmail ID на други хора.
Вижте само свободни/заети: Това ще скрие подробностите за събитието и вместо това ще покаже състояние на зает за времето. Останалата празнина се показва като свободно време. Това е най-подходящо, когато искате да уведомите други хора за вашата безплатна наличност за обаждане в Zoom.
Вижте всички подробности за събитието: Участниците ще могат да виждат всички подробности за събитието, но няма да имат никакви разрешения за редактиране, за да променят името, часа или мястото на събитието.
Направете промени в събитията: Това ще позволи на другите да променят подробностите за събитието. Но това ще им ограничи да добавят други към календара.
Направете промени и управлявайте споделянето: Бъдете внимателни, докато използвате тази опция. Това ще позволи на добавените хора да правят неограничен брой и да добавят други към Google Календар.
Също така на Guiding Tech
Генериране на връзка с Google Календар за споделяне
Когато искате да споделите Google Календар със стотици хора, ръчното добавяне на всеки идентификатор на Gmail към календара не е най-разумната опция. В този случай можете да създадете връзка в Google Календар за споделяне и да поставите връзката към канала на Slack или Teams, за да се присъединят всички. Ето как.
Етап 1: Отворете Google Календар в мрежата и щракнете върху менюто с три точки до календар, който искате да споделите.
Стъпка 2: Изберете Настройки и споделяне.
Стъпка 3: От менюто Разрешения за достъп за събития намерете Вземи връзка за споделяне. Кликнете върху него.
Стъпка 4: Само хора, на които разрешите, имат достъп до вашия календар с тази връзка. Копирайте връзката и я споделете с други.
Добавете Google Календар към вашия акаунт
След като споделите връзка с календар с други, те трябва да интегрират календара в съществуващата си настройка на Google Календар.
Етап 1: Посетете Google Календар в мрежата.
Стъпка 2: Намерете Други календари от лявата странична лента.
Стъпка 3: Щракнете върху иконата + и изберете От URL.
Стъпка 4: Добавете връзката към Google Календар, която сте копирали, и изберете бутона Добавяне на календар.
Новият календар ще се появи в секцията Други календари.
Управлявайте ефективно графика си
Когато споделяте връзка с Google Календар с други в групата, споделете тази статия, тъй като те може да не знаят как да използват връзката и да добавят календара към своя акаунт.