Сравнение на Google Docs (Drive) и Office Web Apps

Сравнение на Google Документи (Диск) и Уеб приложения на Microsoft Office е много като сравняване на два различни вкуса на кексчета. Докато и двете по същество попадат в една и съща категория инструменти и могат да изпълняват основните задачи доста ефективно, и двете имат уникални за тях функции. Също така, както бихте имали свои собствени причини да харесвате или не харесвате конкретен вкус на кексчета, вие може да предпочете Google Docs пред Office Web Apps или обратно в зависимост от екосистемата, която сте повече зависи от.

Днес ще сравним някои от основните аспекти на двата продукта, а останалите ще оставим на вас. Оказва се, че почти всички от нас биха се интересували само от тези аспекти на двата продукта, така че е справедливо да говорим първо за тях, когато правим сравнение. Почивайте, след като започнете да използвате един от тях, да се потопите дълбоко в неговите функции не би трябвало да е проблем.

Съвместимост

Първото и най-важно нещо, за което ще говорим е съвместимост. Под съвместимост имам предвид колко добре двата уеб-базирани редактора могат да се справят със сложен документ, който съдържа изображения, таблици и богат текст. За теста качих част от документацията на моя колеж и

презентации, редактирани в Word и PowerPoint за двамата.

Когато прегледах и сравних файловете един до друг, Google Docs предостави целия необходим текст, но в объркано форматиране. Словото изкуство и форматирането на таблицата просто изчезнаха, което от своя страна попречи на подравняването на документа. Office Web Apps, от друга страна, свършиха прилична работа. Той не само запази форматирането на богатия текст, но също така показва изображенията и таблиците, които бяха наклонени и подравнени вдясно. За да стана ясно, намерих това онлайн демо на живо това ви показва как един богат документ би изглеждал на някоя от услугите. Погледни.

Интерфейс

Ако идвате от Windows фон, където използвате Microsoft Office 2007 или по-нова версия, винаги ще се чувствате като у дома си, докато работите върху Office Web Apps. Както всяко друго приложение, Microsoft предоставя лента и бутони, които са лесно достъпни за потребителя, докато редактира документ. Google Docs от друга страна може да се сравни с Office 2003 или Open Office, които имат всички функции, но са скрити в менютата. Това обаче от своя страна прави Google Docs лесен и лесен за използване.

Ако вие сте потребител на Windows, който обича да работи с клавишни комбинации с прост интерфейс съм сигурен, че ще харесате Google Документи.

Съхранение и споделяне

Друг страхотен аспект, за който можем да говорим, е лекотата на споделяне на документи и пространството за съхранение, което и двете предоставят.

И двете услуги предоставят почти сходни функции за споделяне. Единствената разлика тук е как и двамата предоставят функцията за сътрудничество в реално време. В Google Документи двама или повече автори могат да видят всички редакции, направени от всеки сътрудник в реално време. Въпреки това, Office Web Apps заключва конкретен параграф, когато някой от сътрудниците работи върху него той и отразява всички промени и премахва заключването само когато документът е запазен от сътрудник.

Говорейки за безплатното място за съхранение и платените цени, Microsoft е явен победител. Microsoft предоставя 7 GB безплатно място за съхранение на всеки нов акаунт, което е с 2 GB повече от това, което предоставя Google Drive (Docs). Когато става въпрос за платено съхранение, SkyDrive таксува $50 за цяла година, докато Google Drive таксува няколко цента по-малко от $60. Но ако търсите нещо повече от 100 GB място за съхранение, Google Drive е единствената налична опция.

Поддръжка на файлове

Когато искате да изтеглите документ от Office Web Apps, единствената опция, която имате, е да го изтеглите във формат на Microsoft Office. Google Docs, от друга страна, поддържа много полезни формати като PDF, HTML и RTF. Ето защо, ако планирате да съставите документа си и по-късно да го споделите като PDF файл, само Google може да ви помогне с това. Той също така поддържа изтегляне във формати на Open Office.

Заключение

Така че това бяха почти всички основни сравнения между Google Docs и Office Web Apps, когато се гледа от гледна точка на нормален краен потребител. Както вече споменах, днес няма да давам присъда, но вместо това бих искал да ви попитам кой от тези претенденти бихте избрали? Трудно, бе!

Най-добри изображения: Си Джей Ишърууд

Последна актуализация на 03 февруари 2022 г

Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.