Персонализирайте панелите за навигация, четене и задачи в MS Outlook
Miscellanea / / February 10, 2022
Обичам да използвам MS Outlook и една от любимите ми причини е, че има всичките ми имейли под един чадър и по организиран начин. Това ми спестява време от отваряне на всеки един от моите имейл акаунти поотделно.
Освен това мога да персонализирам почти всичко според това какво ми трябва и как искам да бъде поведението. Неща като създаване на правила за филтриране на имейли и конфигуриране на сигнали на работния плот помогнете ми да бъда в крак с имейлите си. Да не забравям, също така ми позволява да персонализирам целия интерфейс за по-добра производителност.
![Интерфейс на Outlook](/f/aba71b1f60029ba438eec24c122dba3b.png)
Като броим отляво (на горното изображение), имам Поле за навигация, екран за съобщения, Екран за четене и лентата за задачи е активирана. Е, може да не ви трябват всички или всички елементи в тях. Не се притеснявайте, ние ще ви кажем как да промените изгледите.
Забележка: Можете да премахнете или деактивирате всички панели, освен панела за съобщения, защото инструментът няма да има значение без това.
Има бърз и колективен начин (с разширени опции) за персонализиране на тези панели. Ще разгледаме и двете. По бързия начин, до който можете да навигирате
Преглед и изберете панела, който искате да персонализирате.За навигационния панел можете да го минимизирате или да го изключите. И можете също да активирате/деактивирате Текущ екран за изглед и Любими папки.
![Опции на навигационния панел](/f/30020bdedd7a38bad83acb87974b9f19.png)
За лентата със задачи имате опции за минимизиране или изключване. Освен това можете да изберете какви елементарни обекти искате да съхранявате в него.
![Опции на лентата за правене](/f/dccf2597fd8997e96de46030d4284274.png)
За панела за четене можете да изберете неговата позиция в интерфейса или да го изключите напълно.
![Активирайте панела за четене](/f/e42089206f90c70a4451b66bb52c660a.png)
Нека да преминем към различен начин за персонализиране на функциите с още няколко опции и разширени способности. Този път навигирайте до Инструменти -> Опции -> Друго. Под раздела за Панели на Outlook можете да щракнете върху произволен бутон и да изберете панел, за да промените настройките.
![Опции за инструменти на Outlook Друго](/f/22a1adbfaa97e94a47b2996dd78e38e0.png)
За навигационния панел ще видите, че можете да превключвате позицията (относително нагоре или надолу) на елементите, освен че можете да ги премахвате/активирате.
![Персонализиране на навигационния панел](/f/6737fec4f5554db1bf85262a20a9d037.png)
За лентата със задачи ще имате допълнителни опции, за да зададете броя на месеците, които да се показват, и да зададете броя на срещите, които трябва да се показват.
![Персонализирайте To Do Bar](/f/61abded45e67efddb3b2e79e33f94071.png)
За екрана за четене можете да изберете как и кога да маркирате съобщение като прочетено. Можете също да активирате или деактивирате четенето на един ключ с помощта на интервала.
![Персонализиране на екрана за четене](/f/7138c734e32c4d3ec5f393dd6c5dac57.png)
Заключение
Като цяло обичам инструменти, които ми позволяват да конфигурирам нещата по моя начин. А MS Outlook е шедьовър, позволявайки на потребителя да задава почти всичко. Прав ли съм? 🙂
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.