Evernote срещу OneNote: Кой да избера и защо
Miscellanea / / February 10, 2022
През последната година Microsoft съзнателно се разделяше Една бележка от техния Office Suite. Сега това е напълно самостоятелна услуга подкрепено от OneDrive и наличен на всички основни платформи – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone и, разбира се, в мрежата. Когато MS направи това, много вежди се вдигнаха едновременно по целия свят. Ето компания, която произвежда водещ в света софтуер за производителност, който току-що направи голяма част от своя пакет безплатен за всички. И все пак е от MS, така че трябва да е добре, нали? Е, това е, което сме тук, за да разберем.
![Onenote срещу Evernote](/f/a05529beaea27e675fba1624ae1b5f26.png)
Ние се противопоставяме на това Evernote, в момента най-популярната и универсална услуга за водене на бележки. Тя е междуплатформена, има страхотни функции и е доказала за повече от половин десетилетие, че е надеждна система. Да започваме.
OneNote има много неща безплатно
OneNote е много малка част от бизнеса на MS. Дори и да беше платена услуга, приходите нямаше да повлияят на многомилиардните резултати на гиганта за тримесечието. Съхранението на OneNote се поддържа от OneDrive. Така че стига да имате няколко GB място за съхранение там (или няколкостотин, ако сте скочили на някакви промоции), би трябвало да сте добре.
![Екранна снимка 2015 06 19 в 3 00 11 сутринта](/f/6f9bb7794ff40ba743119167cac45514.png)
Evernote е обратното (получавате само 60 MB място за съхранение всеки месец). Приложението за водене на бележки е всичко, с което се занимават (да, продават и аксесоари). Това приложение е основният им източник на приходи. Но те са умни за това. Evernote е настроен по начин, по който повечето потребители могат да се справят, без да плащат нищо (аз съм горд freeloader на Evernote). Една малка част от потребителската база плаща няколко долара на месец и това (заедно с финансирането) ги поддържа.
Планът за $2,99 Evernote Plus ви дава офлайн достъп, месечен лимит за качване от 1 GB, заключване с парола и възможност да превръщате имейлите в бележки на Evernote. $4,99 на месец ви дава неограничено пространство за съхранение и дава възможност за изследователски функции, свързани с бизнеса.
OneNote, от друга страна, има функции като OCR в изображения и PDF файлове, прикачване на PDF файлове към бележки и други безплатно.
Evernote има по-добър потребителски интерфейс
Evernote изглежда по-добре от OneNote на всяка платформа. Клиентът за уеб и Mac е великолепен. OneNote, от друга страна, ми напомня за приложенията на Office. Мразя приложенията на Office. Но това може да е просто моят личен домашен любимец.
![Екранна снимка 2015 06 19 в 2 56 38 сутринта](/f/68c4439e5bee20a20736999d1e8cf267.png)
Приложенията за Mac и Desktop на OneNote изглеждат като всички други офис приложения с добавена лента с раздели, която всъщност няма смисъл. Моят домашен любимец за приложенията на Office е значително експлоатиран тук. Когато си водя бележки, последното нещо, което искам да видя, са опции за всичко - от контролни списъци до участие към аудио запис. Моля, просто ми покажете важните неща.
![Екранна снимка 2015 06 19 В 2 57 28 сутринта](/f/e1c5442dbfdb90b0674c5b67037c215f.png)
OneNote има сложни функции, много от тях
Ако сте потребител на няколко устройства и често превключвате между мобилен и настолен компютър за водене на бележки, опитът на OneNote може да бъде направо отчуждаващ. В мобилните приложения просто докоснете и започнете да пишете като всяко друго приложение за водене на бележки. Но настолното приложение на OneNote има това странно плаващо поле за въвеждане, което отнема много време, за да свикне.
Когато щракнете навсякъде и започнете да пишете, получавате текстово поле, което не е ограничено до текстовата област. Това означава, че всяка част от информацията е своя собствена кутия, стояща на върха на мрежа. Можете да правите луди неща като пускане на изображение или PDF, да рисувате върху него, да поставяте малко текст върху него, да припокривате медии, да пренасяте обекти напред и назад, да правите изображения във фон и много повече. И не съм свършил. Можете да вмъквате таблици, файлове и дори календари. Това е най-вече ограничено до настолното приложение (някои от него са налични на iPad).
![Екранна снимка 2015 06 19 в 3 00 31 сутринта](/f/359fc395b7e8565cd4f5a26aabeb1899.png)
Това е мощно нещо, но също така е сложно и не е много интуитивно за използване.
Приложението за водене на бележки трябва да е богато на функции, но трябва да е и просто. Evernote няма нито една от функциите, които описах по-горе, но в ежедневната си употреба не ми трябват. Evernote има основни опции за форматиране на текст, гласов запис и възможност за импортиране на изображения и PDF файлове (не може да прави луди анотации, но това е добре).
Приложението за Android на OneNote е гадно, но приложението за iPad е добро
OneNote няма равни функции и паритет на потребителския интерфейс между платформите. Звучи като безсмислено, нали? Някой от MS не е получил бележката.
Приложението за iOS на OneNote има интерфейс с раздели. Приложението за Android като интерфейс, базиран на панел (на работния плот има падащо меню + потребителски интерфейс с раздели). Приложението за iOS има полезна лента с инструменти за създаване на контролни списъци, форматиране на текст, отстъп на текст (страхотно за създаване на контури). Няма такова нещо на Android. А приложението за Android просто не е добро. Той е бавен и се срина в първите 5 минути от употреба.
![Екранна снимка 2015 06 19 03 07 14 Резултат](/f/869a7c3698b5230bd1e4e5683e7d2d55.png)
![Екранна снимка 2015 06 19 03 07 32 Резултат](/f/f20d1c44cb9e36baa273a3450a813f06.png)
Приложението за iPad на OneNote е убийствено (ирония, амирит) и много различно от приложението за iPhone. Актуализираното приложение има поддръжка за въвеждане на стилус, разпознаване на ръкописен текст и търсене в ръкописните бележки. Така че можете да използвате OneNote, за да драскате бележки в лекция, да рисувате неща и други. Можете да направите част от това от настолното приложение, като импортиране на PDF файлове и изображения и анотиране/рисуване върху тях. Импортирах PDF книга от 200 страници за ритници. Не мина добре. Но за малки файлове това не би трябвало да е проблем.
![Изображение 0241](/f/953fe04e6a4dfe903a174ca74cd0d5ab.png)
Evernote е много по-лесен за използване
Това може да съм само аз, но не разбирам йерархията на водене на бележки в OneNote. Има бележник, след това има секции (които се показват като раздели в едно приложение и панели в друго) и всяка секция има страници.
![Екранна снимка 2015 06 19 03 11 30 Резултат](/f/fa3c1f1042b493cbd3456f89c89e219e.png)
![Екранна снимка 2015 06 19 03 10 04 Резултат](/f/2a1d4552a426063f3af5bdb205b3ba11.png)
Не казвам, че Evernote е без проблеми, но приложението има проста структура на дърво. Има тетрадки и в тях има бележки. Въпреки че можете да правите луди неща като добавяне на маркери, добавяне на преки пътища или създаване на стек от бележници, основната идея е лесна за разбиране. Можете просто да вземете Evernote и да започнете да го използвате.
И това е същото във всяка платформа. Да, Android има потребителски интерфейс на Material Design, който е малко по-различен от приложението за iOS, но основната структура е същата.
Evernote е за винаги онлайн
Фактът, че Evernote не поддържа офлайн достъп за бележки, може да бъде отблъскващ за мнозина. Но не е толкова просто, колкото изглежда. Страницата за поддръжка на Evernote казва:
На мобилни устройства Evernote съхранява само заглавия на бележки, тагове, малък откъс от текст от бележката и друга системна информация, свързана с вашите бележки и бележници. Цялата тази информация се съхранява във временен файл, за да можете да търсите и преглеждате бележки.
Надстройката до плана Plus от $2,99/месец ви позволява избирателно да запазвате преносими компютри за офлайн употреба.
Според моя опит: На Android и iOS са налични дузина или две от най-новите и използвани бележки напълно дори когато съм офлайн. Мога да ги редактирам и промените се запазват офлайн, докато има интернет връзка, когато промените се качват и синхронизират с всичките ми устройства. На работния плот, цялата библиотека на Evernote е достъпна за офлайн употреба. Всичките ми бележки са базирани на текст, така че изглежда, че временният файл е достатъчно голям, за да побере всички бележки, които са достатъчно важни за работата ми (около 2 дузини). Рядко се случва да остана без интернет и да трябва да напиша нещо в Evernote. Ако не друго, имам достъп до 2G и това е достатъчно за синхронизиране на текст.
Но ако сте голям потребител на бележки – тъй като искате да синхронизирате PDF файлове, изображения и аудио записи – няма да имате достъп до всичко това офлайн.
И така, за кого е OneNote?
Вярвам, че OneNote е за хора, които имат специфични нужди, които не могат да бъдат покрити (безплатно) от Evernote или други приложения за водене на бележки. Трябва да създадете бележки от няколко страници, пълни с плаващ текст, изображения, PDF файлове и пояснения, но не искате да инвестирате в Pro PDF приложение? Има OneNote за вас. Опитът няма да е страхотен, но ще свърши работата.
Освен това, ако сте свикнали с приложенията на Office, получавате познатия потребителски интерфейс на лентата. Може би имате Windows Phone и вече използвате хранилище на OneDrive, така че имате 100 GB свободно място за съхранение там. За този тип опитни потребители на Windows OneNote е за вас. За останалите от нас има Evernote.
Станете професионалист в Evernote: Научете как да търсете в Evernote като професионалист, най-добрите интеграции за Evernote и как се сравнява с Notability.
Победител: Evernote
Писах за софтуер в интернет от няколко години и обичам да мисля за себе си като за професионален потребител. И се справям добре с безплатния план на Evernote – поради причините, които посочих по-горе. Но използвам Evernote за водене на бележки само с текст. Аз не съм студент или офис потребител, който може да се наложи да сканира изображения и да ги разпознае OCR или да качи и анотиране на PDF файлове (когато имам нужда, Използвам GoodReader за това).
![Екранна снимка 2015 06 19 в 2 56 38 сутринта](/f/68c4439e5bee20a20736999d1e8cf267.png)
Основният план на Evernote е добър за повечето от нас. И ако не сте човек със спецификации, ще разберете защо. Evernote е удоволствие за използване. Това е просто, ако искате да бъде. Но не се заблуждавайте, Evernote също е наистина мощен. Хората са написали книги за това как да използват Evernote, за да правят всякакви неща.
Ако цените лекотата на използване, обмисления дизайн и цялостния приятен интерфейс, просто отидете с Evernote. OneNote има страхотен лист със спецификации и всичко е безплатно. Но освен ако MS не вземе продукта и не го пренапише, като предостави равенство на потребителския интерфейс и функциите между всички различни версии, това не е достоен претендент. И нещо ми подсказва, че няма да се случи скоро.
Използвам Evernote от няколко години и не смятам да спирам или да превключвам. Премахвам приложенията на OneNote от всичките си устройства веднага щом предам тази статия.