Директно изпращане на Word 2010 документи към PowerPoint 2010
Miscellanea / / February 11, 2022
![Въведение в Power Point](/f/3c84d96a62e5b514e9c54e57feaa2ca6.png)
Тук, в Guiding Tech, ние всъщност мразим ръчния труд по простата причина, че често има по-добър начин да се правят нещата, когато става въпрос за оперативна съвместимост на програмите в Microsoft Office пакет.
Можете да съкратите времето, необходимо за създаване на презентация от нулата, като използвате Изпратете до Microsoft PowerPoint команда в MS Word.
Командата Изпращане до Microsoft PowerPoint е скрита по подразбиране и ако я използвате редовно, можете да я включите в лентата с инструменти за бърз достъп. Ето лесните стъпки за активиране на функцията...
Етап 1. Щракнете върху малката стрелка за падащо меню до лентата с инструменти за бърз достъп и щракнете върху Още команди…
![Запазване в Powerpoint01](/f/a9c612d57811fb9e483e6375171049c0.jpg)
Стъпка 2. Изберете Всички команди от наличните възможности за избор под Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп. Превъртете надолу до Изпратете до Microsoft PowerPoint и го добавете към лентата с инструменти за бърз достъп.
![Запазване в Powerpoint02](/f/ec09d91c51c829ae66a1e5fe3f71094c.jpg)
Стъпка 3. Ще видите новата функция, добавена към останалите в лентата с инструменти за бърз достъп.
![Запазване в Powerpoint03](/f/870ec9a4f3411acd42fc7c4321202801.jpg)
Стъпка 4. Сега настройте съдържанието, което искате да включите в презентацията. Ще откриете, че въвеждането по природа е по-бързо в MS Word, отколкото в PowerPoint, защото все още не се притесняваме за форматирането. Но както можете да видите от екранната снимка, обърнах внимание на вдлъбнатината и използването на куршуми, за да подравня структурно съдържанието в двата инструмента на Office.
Другото предимство на използването на Word тук е, че всяко основно заглавие в документа на Word ще бъде автоматично транспортирано до нов нов слайд. Ето как PowerPoint усеща нивата на заглавието:
- Текстът, форматиран със заглавие 1, става текст на заглавието в PowerPoint.
- Текстът, форматиран със Заглавие 2, се преобразува в 1ул ниво куршум точки.
- Текстът, форматиран с Заглавие 3, се преобразува в под-куршум (куршум от 2-ро ниво), Заглавие 4 ще бъде преобразуван в 3-то ниво, така нататък и така нататък.
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Изпращане до PowerPoint в лентата с инструменти за бърз достъп, за да създадете бързо слайдовете на презентацията целият текст се копира автоматично към него. Основните заглавия също получават свои собствени слайдове, както можете да видите.
![Запазване в Powerpoint04](/f/1025789dd51929ba1a323515b27d5d31.jpg)
В Изпратете до Microsoft PowerPoint функцията ви позволява бързо да изградите гръбнака на слайда в MS Word (например просто да създадете контур) и след това да преминете към проектирането на окончателната презентация с форматиране и графики.
Бихте ли съгласни, че това е по-бърз и по-ефективен начин за създаване на вашите презентации? Използвали ли сте го досега?
Последна актуализация на 03 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.