Как да използвате Smart Guide в Microsoft PowerPoint 2013
Miscellanea / / February 16, 2022
Ако правите презентации, за да впечатлите колегите си или шефа си (или и двамата), тогава става наложително да се оправите. Не, перфектно. В този стремеж към съвършенство има един страхотна опция в Microsoft PowerPoint това ще ви помогне да направите голямо впечатление. Нека разгледаме Smart Guide.
Как работи
Когато си играете с предмети (напр кръгови диаграми и други), понякога е трудно да се подравнят нещата в един PPT файл. Ако имате няколко такива обекта и искате да ги подравните перфектно, функцията Smart Guide може да бъде вашият спасител.
Просто плъзнете обект и го доближете до другия обект и ще видите червени пунктирани линии, които действат като направляващи линии, за да ви кажат къде трябва да поставите обекта си. Веднага щом ги видите, можете да подравните обектите си съответно.
Съвършенство на позициониране
Ако имате два обекта вече във вашия PPT и искате да вмъкнете още един, но като се уверите, че новият обект е на еднакво разстояние и от двата; използвайте Smart Guide. По подразбиране Smart Guide автоматично ще открие новия обект, който се вмъква, и ще покаже малки стрелки, показващи, че той е идеално центриран.
Докато не видите тази стрелка, продължете да настройвате фино новия си обект. Това работи не само с вашата мишка, но ако имате устройство със сензорен екран, работи добре и с това. Преди това беше много трудно да се направи в по-ранните версии, сега е въпрос да го плъзнете и да изчакате Smart Guide да ви помогне.
Преки пътища и други функции
Разбира се, има и други начини да подравните обектите си перфектно в PowerPoint. Като мрежа това основно ще изложи хубав ред квадрати за вас. Можете да използвате това като водещ параметър. Удряне Shift клавиш едновременно с F9 ще ви даде директен достъп до него.
Можете също да използвате тези линии на мрежата, за да видите точно колко място и къде във вашата презентация са разположени вашите обекти. Линиите на мрежата всъщност не могат да заменят функционалността за подравняване на Smart Guide, но са доста близки. Умното им използване е да гарантирате, че обектът, който сте създали, е перфектен квадрат или не.
Друг готина клавишна комбинация е клавишът със стрелка за придвижване около обекти. Например, искам да преместя новосъздадения си перфектен квадрат през PPT, мога просто да задържа клавиша със стрелка надясно, за да го отведа там (както се вижда в GIF-а по-горе). В по-ранните версии на MS Office тази проста стъпка отнемаше много време. Вече не.
Използването на клавиша със стрелка също така гарантира, че обектът ще се движи по права линия, което не винаги е така, когато плъзгате с помощта на мишката.
Прикачване към мрежа
Готино нова функция с MS Office 2013 е способността плавно да променяте размера на всеки обект. В по-старите версии той се променяше ежедневно въз основа на размерите на мрежата. Все още можете да го върнете, ако желаете. Всичко, което трябва да направите, е да навигирате до ПРЕГЛЕД и след това отидете на Настройки на мрежата точно под Бележки и в прозореца, който се отваря, уверете се Захващане на обекти към мрежата се проверява.
Тук ще забележите много малка разлика, но тя със сигурност е налице. Липсата на плавност може би се усеща повече на устройства със сензорен екран, отколкото на обикновените настолни компютри и лаптопи.
Твърде интелигентен за теб? В същото поле, показано по-горе, можете да премахнете отметката от опцията за интелигентно ръководство, ако смятате, че е твърде интелигентна за вашия вкус. Но силно съветвам срещу правейки това.
Станете Smart
Както се казва – Работете умно, а не усилено. Надявам се, че успях да допринеса с нещо за вас подобри производителността си с помощта на MS PowerPoint. Ако имате някакви съмнения, изпратете ги в нашия форум.
Последна актуализация на 02 февруари 2022 г
Горната статия може да съдържа партньорски връзки, които помагат за поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга редакционната ни почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.