Групов календар на Outlook срещу споделен календар: Кое да използвате?
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook Calendar е интегриран компонент, който ви позволява да планирате, организирате и организирате срещи или събития като професионалист. С други думи, това ви помага да останете на върха на играта си, като спазвате всички крайни срокове навреме. Най-добрата част е, че е доста лесен за използване и дори начинаещ може да използва чудесно календара на Outlook. Но ако го използвате за първи път, може би се чудите за груповия календар на Outlook срещу споделения календар. Ако случаят е такъв, прочетете до края, за да разберете как работи споделеният календар в Outlook.
Съдържание
- Групов календар на Outlook срещу споделен календар: Кое да използвате?
- Какво е групов календар в Outlook?
- Outlook има ли споделен календар?
- Групов календар на Outlook срещу календар на екипи
- Как работи споделеният календар в Outlook
- Разрешения за групов календар на Outlook
Групов календар на Outlook срещу споделен календар: Кое да използвате?
В тази статия говорихме за това какво диференцира Outlook групови календари от споделени календари. Това е ефективен инструмент, който помага на компаниите да повишат производителността въпреки географските разстояния. Освен това ви помага да координирате служителите като мечта. Така че, продължете да четете тази статия до края, за да научите повече за същото.
Какво е групов календар в Outlook?
Нека първо обсъдим какво е групов календар в Outlook. Много пъти едно нещо пасва на всички не работи във всяка ситуация. Вместо това трябва да направите ясно разграничение между лично и професионално за по-добро управление и ефективна организация. Но това също може да направи по-сложно да се справите с всичко и все още да поддържате ефективна координация. Това е мястото, където груповите календари в Outlook идват на помощ.
Ако сте човек, който трябва да преглежда и управлява различни календари, като вашите връстници и членове на семейството, използването на групов календар в Outlook е идеалното решение. Както подсказва името, той ви помага да получите достъп и да управлявате група от календари и графици на всички на едно място. Освен това те са оборудвани и с календари на SharePoint, интернет календари и т.н. Използвайки групов календар, всички участници могат да преглеждат и редактират събития. Това може да включва добавяне на още срещи или премахване на съществуващи събития.
Прочетете също: Потребителите на Microsoft Outlook получават нежелани имейли във входящата кутия
Outlook има ли споделен календар?
да, хората с Outlook, Exchange и Office365 могат да се насладят на предимствата на споделените календари. Вече изчистихме груповия календар на Outlook срещу споделения календар, така че нека продължим. Можете да го използвате, за да управлявате личния си, както и професионалния си живот като професионалист. Например споделеният календар ще попречи на служителите да пропуснат крайни срокове или важни срещи. Важно е обаче да бъдете внимателни, докато споделяте календар, тъй като другото лице може да предприеме следните действия:
- Изтрийте съществуващия календар.
- Споделете своя календар с други служители.
- Отговаряйте на всички покани.
- Създавайте или редактирайте предстоящи събития.
- Добавяне на задачи.
- Получавайте имейли за всички промени, случващи се във вашия календар.
Всички тези действия обаче зависят изцяло от разрешенията, които давате, докато споделяте календара. Освен това това обобщава дали Outlook има заявка за споделен календар.
Групов календар на Outlook срещу календар на екипи
Нека сега да разгледаме груповия календар на Outlook срещу календара на Teams, за да разберем кой е по-подходящ за вас.
Функции на груповия календар на Outlook
- С помощта на груповия календар на Outlook можете да създавате нови срещи и събития.
- Напомня ви за предстоящи събития, срещи и срещи.
- Можете да категоризирате различни жанрове по цвят, за да избегнете припокриване.
- Освен това ви позволява да организирате срещи и да избирате хората, които искате да поканите.
- Можете да преглеждате груповите графици наведнъж.
- Груповият календар на Outlook ви позволява да преглеждате няколко календара един до друг.
- Помага ви да свържете календари със сайтове на Microsoft SharePoint.
Характеристики на Teams Calendar
- С помощта на календара на Teams можете да се присъединявате към срещи.
- Освен това ви позволява да преглеждате подробности за обаждането.
- Можете да използвате календара на Teams, за да разговаряте с участниците.
- Позволява ви да приемете или отхвърлите покана за среща.
- Можете също да добавите канал на Teams към личния си календар.
Прочетете също:Как да инсталирате и използвате Teams Add in за Outlook
Как работи споделеният календар в Outlook
Сега, когато груповият календар на Outlook срещу споделения календар ви е доста ясен, нека продължим по-нататък. Ако планирате да създадете споделен календар в Outlook, тогава трябва да знаете как работи споделеният календар в Outlook.
1. Стартирайте Outlook приложение на вашия лаптоп с Windows.
2. Кликнете върху икона на календар за да покажете всички календари, които сте създали досега.
3. След това щракнете върху падаща икона освен Моите календари.
4. Избери календар искате да споделите от падащото меню.
5. Щракнете с десния бутон върху календар и изберете Дял опция.
6. Сега изберете Споделяне на календар.
7. Въведете името Да се: и щракнете върху Изпратете.
Прочетете също: Как да управлявате известия от календара на приложението Outlook
Разрешения за групов календар на Outlook
Ако се чудите как да промените разрешенията на груповия календар на Outlook, значи сте на правилното място. За целта това, което трябва да направите е:
1. Стартирайте Приложение Outlook на вашето устройство.
2. Кликнете върху икона на календар от лявата страна на вашия екран.
3. След това щракнете с десния бутон върху a календар за които искате да промените разрешенията.
4. Избирам Имоти от менюто.
5. След това щракнете върху Разрешения раздел.
Забележка: Ако разделът Разрешения не е наличен, това означава, че собственикът на календара не ви е дал подходящи разрешения за промяна на каквото и да било.
6. За да премахнете съществуващо потребителско разрешение, маркирайте потребител и изберете Премахване опция. Кликнете Добре след като сте готови.
Препоръчва се:
- 13 начина да коригирате Steam, блокиран при проверка на инсталацията
- Как да направите текст вертикален в Word
- Коригирайте грешка 500 на Outlook
- Как да блокирате имейли в Outlook
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала Групов календар на Outlook срещу споделен календар. Моля, споделете вашите отзиви и предложения в коментарите и ни уведомете какво бихте искали да прочетете след това.