Как да маркирате имейли като прочетени в Outlook в уеб, настолно или мобилно приложение
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook е широко използван имейл клиент за лични и професионални цели. Той предлага разнообразие от функции, за да направи управлението на имейли по-достъпно и ефективно. Сред тези функции е възможността за маркиране на имейли като прочетени. Ако не знаете как да го направите, тази статия предоставя ръководство стъпка по стъпка маркирайте имейлите като прочетени в Outlook.
Когато маркирате имейл като прочетен, това означава, че сте го прочели и сте се справили с него, така че няма да се показва непрочетено във входящата ви кутия. Функцията ви помага да управлявате вашите имейли и да останете организирани, като улеснява идентифицирането на кои имейли трябва да се обърне внимание и кои вече са прегледани. Да започнем със стъпките.
Как да маркирате имейли като прочетени в Outlook Web
Маркирането на имейли като прочетени е най-лесният начин да изчистите дългия списък с непрочетени имейли, а да направите същото в Outlook Web е лесно. Следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Отидете на Outlook уеб и влезте в акаунта си.
Отворете Outlook
Стъпка 2: Във Входяща кутия щракнете върху иконата Избор на всички, за да изберете всички имейли.
Забележка: Като алтернатива можете да натиснете „Ctrl + A.“
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху всички избрани имейли и изберете „Маркиране като прочетено“.
Друга възможност е да кликнете върху „Маркиране като прочетено“ от панела за визуализация.
Ето. Успешно маркирахте всички имейли в Outlook Web. Ако сте потребител на десктоп клиент на Outlook, продължете да четете.
Как да маркирате всички имейли като прочетени в Outlook Desktop Client
Използването на Outlook Desktop Client за маркиране на всички имейли като прочетени ще ви помогне да приоритизирате задачите по-ефективно. Настолният клиент може да чете всички непрочетени имейли едновременно, подобно на Outlook Web. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.
Етап 1: Натиснете клавиша Windows на клавиатурата, въведете Outlookи щракнете върху Отвори.
Забележка: Ако сте на Mac, натиснете „Command + Space“ на клавиатурата, въведете Outlookи натиснете клавиша Return.
Стъпка 2: В приложението Outlook, под Inbox, натиснете „Ctrl + A“ на клавиатурата, за да изберете всички имейли.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху всеки избран имейл и изберете „Маркиране като прочетено“.
Ето го. Успешно сте маркирали всички имейли като прочетени в настолния клиент на Outlook. Ако не сте на вашия компютър, можете да изпълните същото чрез мобилното приложение Outlook. Следвайте.
Как да маркирате всички имейли като прочетени в Outlook Mobile App
Маркирането на всички имейли като прочетени в мобилното приложение Outlook е удобно, тъй като имате достъп до пощата по всяко време. Той помага да управлявате ефективно вашия имейл, да се концентрирате върху това, което е подходящо, и да следите какво остава. Стъпките са подобни за Outlook на Android или iOS. Следвайте инструкциите по-долу.
Забележка: За демонстрацията ще използваме устройство с Android.
Етап 1: Отворете приложението Outlook на вашето Android или iOS устройство.
Стъпка 2: Под входящата кутия натиснете продължително (докоснете и задръжте) всеки имейл, докато се появи отметка вляво от него.
Стъпка 3: Кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл и изберете Избери всички.
Забележка: Можете ръчно да изберете (докоснете) имейлите, които искате да маркирате като прочетени.
Стъпка 4: След като бъде избрано, докоснете трите точки в горния десен ъгъл и изберете „Маркиране като прочетено“.
Ето. Всички избрани имейли са маркирани като прочетени. Ако обаче имате много имейли за избор, този метод може да бъде изморителен. Така че, преминете към следващия метод, за да намерите сравнително бърз начин.
Как да маркирате цялата папка като прочетена в Outlook
Ако ви харесва организирайте входящата си кутия използване на папки и тагове, този метод е за вас. Това ще ви позволи да маркирате всички непрочетени имейли наведнъж. Следвайте стъпките по-долу.
Забележка: Можете да изпълните стъпките с помощта на Outlook уеб или настолния клиент на Outlook. За демонстрацията ще използваме настолния клиент на Outlook в Windows.
Етап 1: Натиснете клавиша Windows на клавиатурата, въведете Outlookи щракнете върху Отвори.
Забележка: Ако сте на Mac, натиснете „Command + Space“ на клавиатурата, въведете Outlookи натиснете клавиша Return.
Стъпка 2: Изберете папката, която искате да маркирате като прочетена.
Забележка: Можете също да изберете папката Непрочетена поща.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Маркиране на всички като прочетени“.
Това е. Маркирахте цялата непрочетена поща като прочетена незабавно. Ако не получавате много имейли, можете да ги управлявате, като ги прочетете. Ако обаче се дразните, че Outlook не маркира имейлите като прочетени веднага щом щракнете и ги прегледате в панела за четене, имаме заобиколно решение.
Променете колко бързо съобщенията се маркират като прочетени
Ако все още не сте знаели, по подразбиране Outlook не маркира имейл като прочетен, докато не го изберете или отидете на друг имейл, за да го прочетете. Може да е досадно, защото ако прочетете имейл и след това го изтриете веднага, той пак ще се показва в папката „Изтрити“ като непрочетен имейл.
Outlook обаче има вградена функция, за да промени колко скоро съобщенията трябва да бъдат маркирани като прочетени. Използваме устройството с Windows, за да покажем стъпките, но те остават подобни и за Outlook на Mac.
Забележка: Опцията за настройка на тази настройка е достъпна за Microsoft 365 Apps for Enterprise и бизнес клиенти.
Етап 1: Натиснете клавиша Windows на клавиатурата, въведете Outlookи щракнете върху Отвори.
Стъпка 2: Отидете в раздела Файл.
Стъпка 3: Щракнете върху Опции от левия панел.
Стъпка 4: Под диалоговия прозорец Опции отидете на Поща.
Стъпка 5: В секцията с прозорци на Outlook щракнете върху бутона Прозорец за четене.
Стъпка 6: Поставете отметка в квадратчето до „Маркиране на елементи като прочетени при преглед в панела за четене“.
В Outlook по подразбиране имейлите се маркират като прочетени, след като са били прегледани поне 5 секунди. Можете да промените това; продължавай да четеш.
Стъпка 7: Въведете 0 в „Изчакайте _ секунди, преди да маркирате елементи като прочетени.“
Забележка: Като въведете 0, Outlook ще маркира имейла като прочетен веднага щом го отворите след изчакване 0 секунди. Можете да изберете произволен брой според вашите предпочитания.
Стъпка 8: Щракнете върху OK, за да запазите промените.
С това всички ваши имейли ще бъдат маркирани като прочетени веднага щом ги отворите в панела за четене в зависимост от това колко секунди изберете да използвате.
Често задавани въпроси за маркиране на имейли като прочетени в Outlook
Не, маркирането на имейл като прочетен в Outlook не уведомява подателя, че сте прегледали неговия имейл. Той само променя състоянието на имейла от непрочетено на прочетено във входящата ви кутия и не засяга имейла по никакъв друг начин.
Не, подателят на имейл не може да види, когато отворите имейла в Outlook. Отварянето на имейл не уведомява подателя или актуализира състоянието на имейла по никакъв начин. Подателят може да види дали неговият имейл е бил прочетен само ако е активирал функцията за разписка за четене.
Постигнете Inbox Zero в Outlook
Тази статия очертава как да маркирате имейл като прочетен бързо и лесно, намалявайки бъркотията и ви помага да се съсредоточите върху най-важните съобщения. Използването на Outlook на настолен компютър или като приложение на Outlook на мобилно устройство е лесен процес, който може значително да повлияе на ефективността на управлението на вашата електронна поща. Може също да искате да прочетете как да маркирате всички имейли като прочетени в Gmail.
Последна актуализация на 06 февруари 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.