Топ 6 начина за коригиране на грешката, че документът на Microsoft Excel не е запазен в Windows 11
Miscellanea / / April 05, 2023
Работата върху сложни електронни таблици в Microsoft Excel може да бъде забавна, но понякога уморителна. Но всичко това се превръща в ужас, когато Microsoft Excel извежда грешка „Документът не е запазен“, когато се опитвате да запазите електронната таблица. За щастие не е нужно да губите всички данни и да разрешите този проблем с известно отстраняване на неизправности.
Непоследователни мрежови връзки, дефектни добавки и a липса на съответните разрешения за папка са някои от причините, поради които Excel може да не успее да запази вашия документ. По-долу са някои съвети за отстраняване на неизправности, които можете да използвате, за да коригирате грешката „Документът не е запазен“ в Excel.
1. Опитайте да запазите документа с друго име
Можете да опитате да запазите електронната си таблица под друго име и местоположение. Натиснете F12 на клавиатурата, за да изведете диалоговия прозорец Запиши като в Excel. Посочете различно име и местоположение, за да запишете вашия документ. След това щракнете върху Запазване. Разбира се, това е само едно от нещата, които можете да проверите дали работи. В противен случай продължете да четете.
2. Затворете фоновите приложения и програми
Понякога трета страна приложения и програми, работещи във фонов режим може да попречи на Excel и да му попречи да записва файлове. Можете да използвате диспечера на задачите, за да затворите всички нежелани фонови приложения и програми, преди да опитате да запазите файла си отново.
Освен това, ако използвате антивирусна програма на трета страна на вашия компютър, деактивирайте я временно и след това опитайте да запишете файла на Excel. Това трябва да ви помогне да проверите дали вашият антивирусен софтуер е в конфликт с Excel.
3. Проверете разрешенията за папка
Грешката „Документът не е запазен“ може да възникне и ако нямате необходимите разрешения за достъп до папката, в която се опитвате да запишете файла. За да поправите това, трябва вземете собственост върху папката където се опитвате да запазите файла. Ето как да го направите.
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху папката, в която искате да запишете файловете, и изберете Свойства.
Стъпка 2: В раздела Сигурност щракнете върху бутона Разширени.
Стъпка 3: Кликнете върху Промяна до собственика.
Стъпка 4: Изберете Да, когато се появи подканата за контрол на потребителските акаунти (UAC).
Стъпка 5: Въведете вашето потребителско име в текстовото поле и щракнете върху бутона Проверка на имената. След това щракнете върху OK.
Стъпка 6: Поставете отметка в квадратчето до опцията „Замяна на собственика на подконтейнери и обекти“. След това натиснете Приложи последвано от OK.
След като получите собственост върху папката, опитайте отново да запазите работната си книга.
4. Проверете мрежовата връзка
Когато записвате файлове в мрежово местоположение през локална мрежа, жизненоважно е да имате стабилна връзка, за да избегнете подобни грешки, докато записвате файлове. Можете да изпратите файл на друг компютър във вашата домашна мрежа или да запишете файл в друга програма, за да проверите дали нестабилна мрежова връзка причинява този проблем.
5. Отворете Excel в безопасен режим и деактивирайте добавките
Един от начините да избегнете такива грешки в Excel е да го използвате в безопасен режим. Когато отворите Excel в безопасен режим, той работи без вашите добавки. Използването на Excel в безопасен режим ще ви помогне да проверите дали някоя от тези добавки причинява грешката „Документът не е запазен“.
Натиснете клавиша Windows + R, за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение. Тип excel -безопасен в полето и натиснете Enter.
Опитайте да запазите файла си в безопасен режим. Ако работи, една от добавките на трета страна е виновна за грешката. В такъв случай можете да деактивирате всички добавки и да ги активирате отново една по една, за да изолирате виновника.
Етап 1: Отворете Excel и щракнете върху менюто Файл в горния ляв ъгъл.
Стъпка 2: Кликнете върху Опции в долния ляв ъгъл.
Стъпка 3: В прозореца Опции на Excel отидете до раздела Добавки. След това изберете COM добавки в падащото меню Управление и щракнете върху бутона Старт.
Стъпка 4: Премахнете отметката от всички добавки и щракнете върху OK.
Рестартирайте Excel и активирайте вашите добавки една по една. Опитайте се да запишете тестов документ, след като активирате всяка добавка, за да идентифицирате тази, която причинява проблема.
6. Поправете Microsoft Excel
Ако нищо не работи, можете да използвате инструмента за поправка на Microsoft Office, за да поправите всичките си програми на Office, включително Excel. Ето как.
Етап 1: Щракнете с десния бутон върху иконата "Старт" и изберете Инсталирани приложения от списъка.
Стъпка 2: Превъртете надолу, за да намерите продукта на Microsoft Office в списъка. Щракнете върху иконата на менюто с три точки до него и изберете Промяна.
Стъпка 3: Изберете Quick Repair и натиснете Repair.
Ако проблемът остане дори след това, извършете онлайн поправка, като използвате стъпките по-горе. Това ще извърши по-подробна ремонтна операция и ще коригира всички проблеми с Excel.
Отстраняване на грешки при Excel в Windows
Вероятно последното нещо, което бихте искали, е да загубите всичките си данни и да се окажете с празна електронна таблица. Така че поправете тази грешка, вместо да я игнорирате. Решенията, споменати по-горе, ще ви помогнат да коригирате грешката „Документът не е запазен“ в Microsoft Excel.
Последна актуализация на 19 септември 2022 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил Шах
Панкил е строителен инженер по професия, който започва своето пътуване като писател в EOTO.tech. Наскоро той се присъедини към Guiding Tech като писател на свободна практика, за да обхване инструкции, обяснения, ръководства за закупуване, съвети и трикове за Android, iOS, Windows и Web.