Как да премахнете Microsoft Teams Meeting от Outlook Invite
Miscellanea / / April 07, 2023
Често ли срещите на Teams претрупват календара ви в Outlook? Може би случайно сте добавили среща на Teams към покана, която не се нуждае от такава? Каквато и да е причината, премахването на среща на Microsoft Teams от покана в Outlook е лесно и може да разреди и рационализира вашия график. Ето как да го направите с помощта на уеб или настолна версия на Outlook.
Ще обсъдим всички възможни начини за деактивиране на събрание на Teams от покани в Outlook, включително Outlook, календар на Outlook, Windows и Mac. Преди да продължим напред, важно е да отбележим, че промените в настройките ще се прилагат само за срещите, планирани след промените. Това не засяга вече планираните. С това казано, нека започнем със статията.
Как да изключите екипните срещи в календара на Outlook
Календарът на Outlook е част от Microsoft Office пакет. Той е интегриран в Outlook до степен, че можете бързо да превключвате между поща и календар. Като деактивирате поканите за срещи на Teams, повече няма да ги виждате в календара си на Outlook и няма да получавате напомняния за срещи. Ако сте съгласни с това, следвайте стъпките по-долу.
Етап 1: Отидете в календара на Outlook от предпочитания от вас браузър на вашия компютър с Windows или Mac и влезте в акаунта си.
Отидете в календара на Outlook
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Ново събитие в горния ляв ъгъл над календара.
Това ще покаже опцията за създаване на ново събитие.
Стъпка 3: В изскачащия прозорец изключете опцията за среща на екипи до „Търсене на местоположение“.
Забележка: Може да видите опция за среща в Skype, в зависимост от вашите предпочитания или предпочитанията на вашия администратор към опциите за среща.
Това е. Вие сте деактивирали срещите на Teams в календара на Outlook. Сега, след като сте го деактивирали, може да искате да знаете как да планирате Google Meet в Microsoft Outlook. Ако искате друг начин да изключите срещата на Teams от поканата в Outlook, продължете да четете.
Как да деактивирате екипни срещи от уебсайта на Outlook
В допълнение към премахването на срещи на Teams от календара на Outlook, можете да ги деактивирате от уебсайта на Outlook. Това е полезна опция за тези, които предпочитат да използват нещо различно от календара на Outlook или искат да премахнат срещи на Teams от покани в движение.
Етап 1: Отворете Outlook в предпочитания от вас браузър на вашия компютър с Windows или Mac и влезте в акаунта си.
Отидете в Outlook
Стъпка 2: Кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно.
Стъпка 3: От падащото меню щракнете върху „Преглед на всички настройки на Outlook“.
Стъпка 4: В прозореца с настройки отидете на Календар.
Стъпка 5: Под Календар изберете „Събития и покани“ и премахнете отметката от „Добавяне на онлайн срещи към всички срещи“.
Стъпка 6: Накрая щракнете върху Запиши, за да приложите промените.
Ето. Екипните срещи вече са премахнати от Outlook, без да създават проблеми за вас. Ако винаги сте в движение, добавяне на различни часови зони към календара на Outlook може да бъде голяма помощ. Въпреки това, в допълнение към премахването на срещите на Teams от поканите на Outlook в мрежата, можете също да ги премахнете от настолното приложение на Outlook за Windows. Преминете към следващия метод.
Как да премахнете екипна среща от Outlook за Windows
Този метод може да работи, ако използвате основно настолното приложение, за да управлявате вашите имейли и календар. Стъпките за премахване на събрания на Teams от Outlook за Windows се различават от обработката на същите стъпки в мрежата. Въпреки това е сравнително лесно за следване.
Етап 1: Натиснете клавиша Windows на клавиатурата, въведете Outlookи щракнете върху Отвори.
Стъпка 2: След стартиране отидете на Файл от горната лента с менюта.
Стъпка 3: От раздела Информация отидете на Опции.
Стъпка 4: Изберете Календар от левия панел в прозореца с опции на Outlook.
Стъпка 5: В секцията Опции на календара премахнете отметката от „Добавяне на онлайн среща към всички срещи“ и щракнете върху OK.
Ето го. След като изпълните стъпките, споменати по-горе, сте деактивирали срещите на Teams в Outlook за Windows. Въпреки че сте премахнали Teams от Outlook, може да използвате Teams на вашия компютър; ето някои от най-добрите начини за коригиране на високото използване на процесора на Microsoft Teams в Windows. Ако обаче сте потребител на Mac, преминете към следващия метод.
Как да премахнете екипна среща от Outlook за Mac
Ако използвате настолното приложение Outlook на вашия Mac, за да управлявате вашите имейли и срещи, може да сте насрочили среща на Teams с помощта на интегрираната функция на приложението. Ето как да премахнете среща на Teams от вашата покана в Outlook с помощта на настолното приложение на вашия Mac.
Етап 1: Натиснете Command + Space, въведете Outlookи натиснете Назад.
Забележка: Освен това можете също да отворите Outlook от Launchpad.
Стъпка 2: Кликнете върху Outlook в горната част и изберете Настройки от падащото меню.
Забележка: Друга възможност е да натиснете Command +, за да отворите прозореца с предпочитания на Outlook.
Стъпка 3: В прозореца Предпочитания на Outlook под секцията Други изберете Календар.
Стъпка 4: Под Опции на календара изберете бутона Конфигуриране.
Стъпка 5: В прозореца за онлайн среща махнете отметката от „Добавяне на онлайн среща към всички срещи“ и щракнете върху Запазване.
Забележка: Може да видите опция за среща в Skype, в зависимост от вашите предпочитания или предпочитанията на вашия администратор към опциите за среща.
С това вие лесно премахнахте срещата на Teams от поканата в Outlook. Ако имате някакви въпроси, вижте секцията с ЧЗВ по-долу.
Често задавани въпроси за премахване на среща на екипи от покана в Outlook
Да, когато премахнете някого от среща на Teams, той ще получи известие (по имейл), че е премахнат. Причината за отстраняването обаче няма да бъде уточнена. Те също така няма да могат да се присъединят отново към срещата, освен ако не са поканени отново от организатора на срещата.
Изтриването на среща в Outlook ще я премахне от вашия календар, но не за всички. Ако вие сте организаторът на срещата и искате да отмените срещата за всички, можете да изберете Опция за отмяна на срещата вместо изтриване. Това е, когато изтриете срещата и изпратите известие за анулиране до всички присъстващи, като я премахнете от техните календари.
Разредете своите покани в Outlook
Премахването на среща на Teams от покана в Outlook е лесен процес, който може да ви помогне да осигурите ясна комуникация с вашите получатели. Следвайки стъпките, описани в тази статия, можете лесно да премахнете събранията на Microsoft Teams от поканите на Outlook. Може също да искате да прочетете как да добавите Zoom срещи към календара на Outlook.
Последна актуализация на 29 март 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.