Топ 6 поправки за грешка „Референцията не е валидна“ в Microsoft Excel за Windows
Miscellanea / / November 19, 2023
Дори ако сте опитен потребител на Excel, понякога може да срещнете грешки, които са трудни за разрешаване. Един пример е грешката „Референцията не е валидна“ в Excel, която обикновено възниква, когато има проблем с вашия източник на данни за препратки. Ако се сблъскате със същия проблем, това ръководство може да ви помогне.
Този конкретен Excel грешка може да ви попречи да промените стойностите на клетката, извършване на изчисления и създаване на обобщени таблици. Въпреки това, няма нужда да се притеснявате, тъй като решенията, изброени по-долу, могат да ви помогнат да коригирате грешката „Референцията не е валидна“ на вашия компютър с Windows 10 или 11.
1. Затворете Excel напълно и го отворете отново
Microsoft Excel понякога се забива с грешката „Референцията не е валидна“ поради временни проблеми с един от неговите процеси. Няколко потребители на a Публикация в общността на Microsoft съобщи, че се е отървал от тази грешка чрез пълно затваряне на Excel и повторно отваряне. Можете също да опитате.
Етап 1: Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + Esc, за да отворите диспечера на задачите.
Стъпка 2: Под Процеси намерете и изберете Microsoft Excel. Щракнете с десния бутон върху него и изберете Край на задачата.
Отворете отново вашия Excel файл и вижте дали все още получавате грешката.
2. Показване на работни листове
Друга често срещана причина, поради която Excel може да изведе тази грешка, е ако вашата формула препраща към клетка или източник на данни, които вече не са валидни или налични. Това може да се случи, ако сте скрили някои работни листове във вашия Excel файл. Ето как можете да ги покажете.
Етап 1: Отворете работната си книга на Excel, щракнете с десния бутон върху всеки раздел на работния лист в долната част и изберете Unhide.
Стъпка 2: Изберете листа, който искате да покажете, и щракнете върху OK.
3. Излезте от режима на проектиране
Редактирането на клетки в режим на проектиране на Excel може също да задейства грешката „Референцията не е валидна“. Ако случаят е такъв, всички елементи на лентата под раздела Разработчик също ще се появят в сиво. Ето какво можете да направите, за да коригирате това и да разрешите грешката.
Етап 1: Във вашата работна книга на Excel изберете OK, когато се появи диалоговият прозорец „Референцията не е валидна“.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата X в лентата с инструменти в горната част.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона Режим на проектиране, за да го деактивирате.
След като изпълните горните стъпки, можете да редактирате електронната си таблица без никакви грешки.
4. Въведете правилното име на диапазон от клетки в обобщената таблица
Докато създавате обобщена таблица, виждате ли грешката „Референтният източник на данни не е валиден“ в Excel? Това може да се случи, ако въведете невалидно или недостъпно име на диапазон от клетки в полето на обобщената таблица. За да избегнете това, можете да създадете нов именуван диапазон и след това да го използвате за създаване на обобщена таблица.
Етап 1: Отворете вашата работна книга на Excel и изберете клетките, които искате да включите в наименования диапазон.
Стъпка 2: Отидете до раздела Формули и щракнете върху Мениджър на имена.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона Нов.
Стъпка 4: Въведете име за диапазона от клетки в полето Име и щракнете върху OK.
Стъпка 5: Превключете към раздела Вмъкване и щракнете върху обобщена таблица. Въведете име за диапазона от клетки в полето Таблица/диапазон и след това щракнете върху OK, за да създадете обобщена таблица.
5. Преименувайте файла на Excel
Използването на квадратни скоби в име на файл в Excel може също да доведе до грешки като „Референцията не е валидна“ в Windows. Ти трябва да преименувайте файла си за да премахнете всякакви квадратни скоби и да избегнете грешки.
Натиснете клавиша Windows + E клавишна комбинация, за да отворите File Explorer. Намерете и изберете вашия Excel файл и щракнете върху иконата за преименуване в горната част. Премахнете всички квадратни скоби от името и натиснете Enter. След това опитайте отново да използвате вашия Excel файл.
6. Запазете Excel файла на вашия локален диск
Такива грешки в Excel могат да възникнат и ако редактирате работна книга, която не се съхранява на вашия локален диск. Можете да опитате запазване на вашия Excel файл на вашия локален диск, за да видите дали това решава проблема.
Отворете вашия Excel файл и натиснете клавиша F12 на клавиатурата. Отидете до предпочитаното от вас местоположение в диалоговия прозорец Запиши като и щракнете върху OK.
Отворете Excel файла, записан на вашето устройство, и можете да го използвате без грешки.
Отключете силата на валидните препратки
Microsoft Excel е популярен инструмент за създаване на всичко - от основна електронна таблица до сложни финансови модели. Въпреки това грешки като „Референцията не е валидна“ в Excel понякога могат да ви попречат да модифицирате работните книги на Excel. Надяваме се, че това вече не е така и един от горните съвети ви е помогнал да разрешите проблема.
Последна актуализация на 20 октомври 2023 г
Статията по-горе може да съдържа партньорски връзки, които подпомагат поддръжката на Guiding Tech. Това обаче не засяга нашата редакционна почтеност. Съдържанието остава безпристрастно и автентично.
Написано от
Панкил е строителен инженер, превърнал се в писател на свободна практика от Ахмедабад, Индия. От пристигането си в Guiding Tech през 2021 г. той навлиза в света на инструкциите и ръководствата за отстраняване на неизправности в Android, iOS, Windows и уеб в Guiding Tech. Когато времето позволява, той също пише в MakeUseOf и Techwiser. Освен новооткритата си любов към механичните клавиатури, той е фен на дисциплинираните стъпки и продължава да планира международните си пътувания със съпругата си.