Как да използвате Dropbox Paper за бързо създаване и споделяне на документи
Miscellanea / / November 29, 2021
В скорошна актуализация, Dropbox смело отиде там, където все още не е отишъл. Документи в облака, които всъщност могат да се създават, съхраняват и споделят в приложението. Видяхме а подобна реализация от Google Drive за известно време, но не от Dropbox. Компанията го нарича Dropbox Paper – място, където можете да записвате идеи и да споделяте в екип, като същевременно лесно вграждате неща в него.
Настройвам
Както бихте очаквали, настройването на акаунта Paper е лесно. Можеш да посетиш уебсайтът на Paper и се включете. След като приключите, можете сами да започнете да създавате документи. Или направете бърза обиколка на примерните документи, за да видите какво можете да създадете. Ако искате повече подробности, почакайте. Вие сте попаднали на правилното място.
Моля обърнете внимание: Към момента на писане, Paper е функция само за уеб и не е включена в приложението за iOS или Android.
По принцип създаването на „документ“ в Dropbox Paper е подобно на създаването на бърза бележка с правилно форматиране и допълнителни опции. Не е подобно на
създаване на действителен документ на Word, като в Google Документи. Все още няма толкова много опции за редактиране на хартия, но все още има няколко като заглавия (H1, H2), списъци (коштри или цифри), вмъкване на таблици и изображения и дори една за вмъкване на код.Целият интерфейс се чувства доста малко като Medium. Чисто и минимално с опции за редактиране, достъпни само когато щракнете с десния бутон или натиснете „+” символ.
Организирайте и споделяйте
Едно нещо, в което Dropbox винаги е бил отличен, е организиране на вашите файлове. В скорошна актуализация, вече можете първо да видите най-новите си файлове, което прави цялото изживяване на съхранението в облак по-интуитивно. Дори и с Paper, Dropbox има изчистен и подреден интерфейс от папки вляво и винаги присъстващ Създайте бутон над полето за търсене.
Функцията за търсене работи много добре и тук е важно да наименувате правилно съответните файлове. За краткото ми време с няколко създадени документи открих, че функционалността за търсене е доста добра в намирането на документи, които ми трябваха, дори с няколко ключови думи, които не бяха част от самото име на документа.
Споделянето е супер лесно. В горния десен ъгъл натиснете Дял и започнете да въвеждате името на колегата, с когото искате да споделите документа. След като бъде потвърдено, той/тя също ще може редактирайте документа си и/или добавете коментари, което намерих за доста полезно. Особено ако правите проект в сътрудничество с хора от цялата страна/свят.
Чисто, но са необходими подобрения
Що се отнася до воденето на бързи бележки, протоколи от срещи или подобна работа, хартията е приятно допълнение. Писателите не могат да го използват напълно, тъй като не показва никъде броя на думите, не може да бъде „Запазен като“ документ на Word или какъвто и да е формат и не поддържа Markdown или. Кодиращите може да го намерят по-полезно, особено ако искат да се архивира в облак и да е достъпно на всяко устройство, на което работят.
За останалата част това все още е много добра алтернатива на багажа на Evernote и скромност на Google Keep. Ако вече сте го пробвали, уведомете ни в нашия форум какво сте направили от него. Или имайте по-добри алтернативи, с които работите.