Как да използвате разделен текст на колони в Google Sheets
Miscellanea / / November 29, 2021
да анализирам, редактирайте и организирайте различни типове данни, ние използваме инструменти за електронни таблици, като Google Sheets. Има множество функции и команди, които можете да използвате в Google Таблици. Въпреки това, една от често срещаните функции, които хората използват, е разделете текста на колони.
Това е полезно, когато работите с огромен списък от данни и искате да разделите информацията в две колони.
Ще ви покажем как да разделите данните в колони, като използвате функцията за разделяне на текст към колони в Google Sheets. Очевидно с помощта на него можете да избегнете загубата на време за копиране и поставяне на данни в различни колони.
Също и на Guiding Tech
Използване на функцията за разделяне
Нека да разгледаме няколко сценария, при които разделянето на вашите данни на две колони може да бъде доста полезно.
Например, в електронна таблица с огромен списък с имена, можете да ги разделите по собствено и второ име в две различни колони.
Работи и когато искате да отделите букви и цифрови стойности от a списък с фактури. По същия начин можете да използвате функцията за разделяне, за да извлечете потребителско име и име на домейн от списък с имейл идентификатори, върху които работите. Можете да проявите креативност, за да използвате тази функция и нека да проверим как да я използвате.
Стъпки за използване на разделен текст към колони в Google Sheets
След като разбрахте какви са различните приложения на функцията за разделяне на текст към колони в Google Sheets, нека да разгледаме как можете да я използвате. Ще използваме примери, за да обясним как тази функция може да бъде полезна.
1. Разделете име и фамилия
Стъпките по-долу ще използват функцията за разделяне, за да ви помогнат да отделите собственото и фамилното име от списък с пълни имена.
Етап 1: Отворете всеки уеб браузър на вашия лаптоп и отворете Google Таблици.
Стъпка 2: Заредете набора от данни с пълни имена, които искате да разделите в електронна таблица в Google Таблици.
Стъпка 3: Изберете цялата колона с данни, която искате да разделите.
Стъпка 4: От горната лента с менюта щракнете върху раздела Данни. От падащия списък изберете опцията Разделяне на текст на колони.
Стъпка 5: Над избраните данни ще се появи диалогов прозорец за разделител, върху който трябва да изберете опцията Space.
Да приемем, че имате списък с имена и те са разделени със запетая. Например, Господ, Келвин. Ще трябва да изберете опцията Запетая от диалоговия прозорец Разделител.
Освен това можете също да оставите опцията като Откриване автоматично в диалоговия прозорец Разделител.
Стъпка 6: Веднага след като щракнете върху бутона Space, ще забележите, че пълните имена се разделят като собствено и фамилно име.
След това ще имате два списъка с имена, разделени в Google Sheets.
2. Разделяне на име на домейн от URL
Нека сега да разгледаме как можете да използвате функцията за разделяне, за да отделите името на домейна от URL.
Етап 1: Отворете Google Таблици във всеки уеб браузър и заредете набора от данни в електронната таблица.
Стъпка 2: Изберете колоната с данни, която искате да разделите.
Стъпка 3: Придвижете се до горната лента с менюта и щракнете върху раздела Данни. От падащия списък с опции, който се показва, щракнете върху Разделяне на текст на колони.
Стъпка 4: Върху избраните данни ще се появи диалогов прозорец за разделител. Трябва да щракнете върху опцията Custom в диалоговия прозорец Separator.
Стъпка 5: След като щракнете върху бутона Custom, той ще ви покаже празно поле за въвеждане. Тук трябва да въведете /, за да отделите името на домейна от URL.
По същия начин, ако искате да разделите потребителско име и име на домейн от списък с имейл идентификатори, тогава трябва да въведете @ в полето Персонализиран разделител.
Стъпка 6: След като въведете знака / в полето за персонализиран разделител, ще забележите, че името на домейна ще бъде разделено от URL адреса.
Това е един от начините да отделите URL адресите от имената на домейни или друга информация за лесна справка по-късно.
Разделете данни и спестете време
Примерите, споменати по-горе, ви показват как лесно да функционират колоните за разделяне на текст в Google Sheets. Можете да използвате функцията за разделяне на текстови колони, за да избегнете ръчно редактиране на данните сами.