8 най-добри съвета и трика за Microsoft Word за подобряване на производителността
Miscellanea / / November 29, 2021
Искате ли да ускорите работата и да повишите производителността си, докато използвате Microsoft Word? Това е един от най-популярните текстообработващи програми в света и по всички правилни причини. Той е лесен за използване, идва предварително инсталиран с повечето компютри с Windows и предлага a безплатна уеб версия. Нека да разгледаме някои от най-добрите съвети и трикове за Microsoft Word, за да повишите продуктивността си още повече с него.
![Съвети и трикове за Microsoft Word](/f/b4ab4a19acd9163f4d1746d75bd7248b.jpg)
Докато конкуренцията до голяма степен е настигнала, Word остава мощен претендент. Той е изключително богат на функции и до голяма степен е златният стандарт на текстообработващите програми. Това също означава, че може да бъде непосилно и потребителите често се губят в потребителския интерфейс. Ние сме тук, за да помогнем за ускоряване на нещата.
Нека да започнем.
1. Как да изтриете страница в Microsoft Word
Има два начина да изтриете празна страница в Microsoft Word. Един от начините е да натиснете бутона за връщане в горната част на празна празна страница, за да я премахнете от приложението. Можете да създадете нова празна страница по всяко време, като натиснете клавишите Ctrl+Enter.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 1](/f/de7747d96355277b0eff87e9f4c42bf7.png)
Друг начин да изтриете страница, когато има текст или изображения върху него е да изберете всичко на тази страница. След това натиснете клавиша Del на клавиатурата. Той ще изтрие съдържанието на страницата заедно със самата страница.
Поставете курсора в началото на страницата, натиснете и задръжте клавиша Shift и след това поставете курсора в края на страницата, за да изберете цялото съдържание на страницата, която искате да изтриете. Натискането на Ctrl+A ще избере всичко на всички страници, което не желаете.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 2](/f/293b550e978e38200c066415508670bf.png)
Можете също да изтриете неизтриваем краен абзац който съществува в края на документа, преди да го конвертирате в PDF файл или да натиснете бутона за печат.
2. Как да удвоите интервал в Microsoft Word
Щракнете върху раздела Дизайн и изберете Разстояние между абзаците от дясната страна на лентата с инструменти. Ще видите Double под заглавието Вградено.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 3](/f/4d0c5ac051696f43114b4446fe4eb9e8.png)
Изберете това, за да вмъкнете двойно разстояние между редовете в Microsoft Word.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 4](/f/96aa582edad735b2e743c51891eff1a5.png)
Изберете част от съдържанието или конкретни абзаци, ако искате да удвоите интервал само върху тези части.
Клавишната комбинация, за да стигнете до там, е Alt+G, за да изберете раздела за дизайн и след това натиснете Alt+PS, за да отворите менюто Разстояние между абзаците. След това можете да използвате клавишите със стрелки, за да се движите нагоре и надолу в менюто.
3. Как да добавите номера на страници в Microsoft Word
Щракнете върху Вмъкване и изберете Номер на страница, за да разкриете меню, където можете да изберете позицията на номера на страницата, преди да го вмъкнете.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 5](/f/b831b3b6c7a4f785d036fa0751f88115.png)
След това можете да видите номера на страницата на избраното от вас място, в моя случай, в долния център на страницата.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 6](/f/a0655b4d05c096dbc6e5dd8420196621.png)
Прекият път към тази функция е Alt+N, за да изберете раздела Вмъкване и след това Alt+NU, за да отворите менюто с номера на страницата. Можете също да изберете да започнете номерирането от втората страница.
Също и на Guiding Tech
4. Как да премахнете прекъсване на раздел в Microsoft Word
Щракнете където и да е на страницата, където искате секцията да започне. Щракнете върху Оформление и изберете Прекъсвания. Клавишната комбинация за това е Alt+P+B.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 7](/f/d3438b3fe21e8e6a49b2798349c60738.png)
Има различни видове секции налични почивки. Можете да изберете един според вашите нужди. Ако не сте сигурни, опитайте един, за да видите как върви. Винаги можете да го премахнете, като натиснете Ctrl+Z, за да отмените.
5. Как да вмъкнете ред в Microsoft Word
Какъв вид линия искате да вмъкнете? Ето един страхотен трик. Въведете три знака от пряк път за тип ред и натиснете Enter, за да вмъкнете този ред. Например тирета, знак за равенство, долна черта, знак минус и т.н.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 8](/f/0ad66aeee841e032900a82edfa2dda87.png)
Имайте предвид, че не трябва да има интервал след третия знак и те трябва да бъдат въведени само на нов ред. Вмъкнатият ред ще бъде с пълна ширина. Тази функция се нарича автоматично форматиране.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 9](/f/2e30687659013573491b7e12f8f7d492.png)
Друг начин за вмъкване на линии е да изберете Shapes под раздела Insert. Можете да вмъкнете всички видове форми тук включително линии. Клавишната комбинация е Alt+N+SH.
6. Как да създадете таблица на съдържанието в Microsoft Word
Можеш създайте ToC или Съдържание от раздела Препратки. Имайте предвид, че трябва да форматирате съдържанието си със стилове на заглавия. След това всяко заглавие ще бъде включено в ToC.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 10](/f/c9bace90a4b1467e5530b53088a7aa51.png)
Съдържанието ще позволи на потребителите да се движат напред и назад в рамките на документ, използвайки индекса като насока.
Също и на Guiding Tech
7. Как да промените шрифта по подразбиране в Microsoft Word
Шрифтовете имат силата да променят цялото значение на дадена фраза. Представете си „Ще те следвам, където и да отидеш“ с романтично розово и след това кървави и капещи червени шрифтове.
Просто изберете изреченията или абзаците и изберете шрифт въведете от падащото меню под раздела Начало.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 11](/f/878eb7dd374174f03729a163e48510df.png)
Можете да промените шрифта по подразбиране, така че избраният от вас шрифт да се използва всеки път, когато се създава нов документ на Word. Натиснете Ctrl+D, за да отворите менюто с опции за разширени шрифтове, изберете вашия шрифт от падащото меню и щракнете върху Задаване по подразбиране в долната част и запазете.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 12](/f/6dbde867d033ae5994039b41fd35845a.png)
След това сте готови.
8. Как да дублирате страница в Microsoft Word
Първо трябва да вмъкнете празна страница. Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете Празна страница под Страници.
![Съвети и трикове за Microsoft Word 13](/f/4aa1a0e8455ec9e1da113f1715d2dc78.png)
Сега изберете всичко на страницата, която искате да копирате/дублирате, като я изберете с показалеца на мишката или курсора и натиснете Ctrl+C, за да го копирате. Отидете на новосъздадената празна страница и натиснете Ctrl+V, за да поставите всичко.
Понастоящем няма друг начин за директно дублиране на избрана страница.
Думите са по-остри от острието на меча
Думите са като куршуми. След като бъдат изговорени или прочетени, никога не можете да ги върнете обратно. Microsoft Word е невероятен текстов процесор с много кокетни трикове под ръкава. Надявам се, че някои от съветите, споделени по-горе, ще ви помогнат да започнете или да свършите нещата по-бързо. Споделете любимите си преки пътища и съвети на Word в коментарите по-долу.
следващо: Колекция от прости, но страхотни онлайн съвети и трикове за Microsoft Word, които да ви помогнат да вършите нещата бързо и лесно, като същевременно повишавате производителността си.