Microsoft OneNote срещу OneNote 2016: Кой OneNote трябва да използвате
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft създаде бъркотия с множество продукти на Office, които обикновено изпълняват едно и също нещо, но имат различни имена. Показателният пример е OneNote. Новите потребители на Windows са посрещнати с две версии на OneNote, предварително инсталирани на компютъра им – OneNote и OneNote 2016. Потребителите не са сигурни какво се случва с тях любимо приложение за водене на бележки. Коя трябва да използват?
![Една бележка срещу една бележка 2016](/f/5d6db3e9448fe6711a5ab47c646eb9f8.jpg)
Въпреки че OneNote не изчезва със сигурност, това сочи към факта, че Microsoft прави много промени. Нека видим какви са те и какво означават за нас, крайните потребители.
Какво се случва
OneNote 2016 е наследената версия, която се предлага предварително инсталирана с Office 2016 пакет от приложения. Microsoft проектира Office 2016 за настолни компютри. Междувременно Office 365 е облачна версия, която работи онлайн. Microsoft пусна нова версия на OneNote за настолни компютри и я нарича OneNote или OneNote за Windows 10.
Microsoft иска в крайна сметка да прекрати OneNote 2016 и да прехвърли повечето му функции към по-новата универсална версия. За да даде на потребителите известно време да решат и да направят промяната, Microsoft ще продължи да коригира грешки и да предоставя корекции за сигурност за OneNote 2016 до октомври 2020 г. Всички нови функции вече са добавени в новия OneNote.
Office 2019 е на хоризонта, а OneNote ще продължи да играе важна роля в пакета от приложения на Microsoft Office. Това ще бъде приложението по подразбиране както за Office 2019, така и за Office 365. Това освобождава Microsoft от работа по два отделни продукта.
Да видим как се различават.
1. Тъмен режим
OneNote поддържа тъмния режим, което означава по-малко натоварване на очите и подобрен живот на батерията. Лесно е да четете текста в тъмен режим благодарение на по-добрия контраст. Ако използвате тъмен режим в Windows 10, OneNote автоматично ще ви предложи да го използвате при първото отваряне.
Отворете Настройки и щракнете върху Опции.
![Една бележка срещу една бележка 2016 1](/f/6a15400868f6875fd3e2981f343cbe84.png)
Тук можете да изберете опцията Тъмно.
![Една бележка срещу една бележка 2016 2](/f/0ae9011036f7612643c54340be8ef8fa.png)
2. Оформление
OneNote 2016 има секции в горната част, докато OneNote ги показва в страничната лента под опцията за падащи бележници.
![Една бележка срещу една бележка 2016 3](/f/52fb3d5b2004d9cf8d8e441b3c698456.png)
Можете да затворите тази странична лента, докато работите, което ви позволява да се съсредоточите върху въпросната бележка.
![Една бележка срещу една бележка 2016 4](/f/9a0241f00978c276ce4152a4bd164354.png)
OneNote 2016 също показва страници отдясно. Преместването на страничната лента е добре дошла промяна, защото сега бележниците, разделите и страниците са в една и съща област, вместо да бъдат фрагментирани в целия потребителски интерфейс.
3. Последни бележки
Лесно е да се изгубите в морето от бележки, въпреки че OneNote върши фантастична работа да ги организира спретнато по тетрадки и раздели.
![Една бележка срещу една бележка 2016 6](/f/cd59b471cfd4b8e47bf2ad1ec7a24a77.png)
OneNote има раздел „Последни бележки“ в страничната лента, където можете бързо да получите достъп до наскоро редактирани бележки, които са подредени по дата. Истинско спестяване на време. OneNote 2016 никога не го е имал.
4. Шаблони
OneNote 2016 дойде с доста готини шаблони. Можете да използвате предварително дефинирани оформления за водене на различни видове бележки.
![Една бележка срещу една бележка 2016 5](/f/7eda2e2555253eee7eea0bc78c1eeacd.png)
За съжаление в OneNote липсва тази функция. Надяваме се, че ще го пренесат, преди OneNote 2016 да бъде прекратен.
5. Цвят на страницата
OneNote 2016 позволи на потребителите да използват цветове в секции и бележници, за да ги идентифицират лесно. Това ще промени цвета на заглавката и страничната лента, но не и цвета на страницата.
![Една бележка срещу една бележка 2016 7](/f/30a7ac7d368c52f0cefc590d6e232c91.png)
OneNote също така ще ви позволи да промените цвета на страницата, като дава повече контрол върху това как изглежда.
![Една бележка срещу една бележка 2016 8](/f/ad510c268d9aa82553fbf5ac3b10d1d8.png)
Хм, цветът на шрифта също трябва да се промени.
6. Лепящи бележки
Те са истински спестяващ време. Мобилното приложение OneNote за Android и iOS има специален раздел за Sticky Notes. Всичко, което копирате там, незабавно ще се синхронизира с вашето приложение OneNote за Windows 10.
![Една бележка срещу една бележка 2016 9](/f/90db5789ee31a47dc28d58ee7f8b2b25.png)
Сега е бързо и лесно да споделяте текст и връзки между устройствата – много необходима функция за всички потребители на Windows.
7. Помощник по математика с мастило
OneNote 2016 и дори предишните версии на OneNote успяха да решават математически уравнения с лекота. Единственото приложение за водене на бележки, което може да направи това и е една от любимите ми функции. Сега не ми се налага да използвам калкулатор.
![Една бележка срещу една бележка 2016 10](/f/fd2d7098b9c693a2f7222eba57f76454.png)
OneNote извежда нещата на следващото ниво с Помощник по математика с мастило. Той не само ще реши проблема и ще даде отговор, но и ще покаже стъпка по стъпка изчисление, за да ви помогне да разберете как е получен отговорът. Брилянтно за ученици по математика. О, той също поддържа ръкопис.
![Една бележка срещу една бележка 2016 14](/f/45f21155acbe0795b51fb55075d55b96.png)
От друга страна, OneNote 2016 имаше база данни с математически уравнения, които можете да добавите от менюто с едно натискане на бутон. Удобно, когато трябва да освежите паметта си. Тази опция никога не е стигнала до OneNote.
![Една бележка срещу една бележка 2016 15](/f/927143f73e4c1211ed6a8ce02f032545.png)
Отново OneNote идва с опция за потапящ четец, която премахва всички разсейвания и отваря страницата в режим на цял екран. Там можете да щракнете върху бутона за аудио, за да прочетете математическото уравнение и да отговорите на глас.
8. Запис на видео
OneNote 2016 позволява на потребителите да записват и записват аудио, както и видео. Не само това, той интелигентно ще прикачи бележки към времето, когато са направени по време на записа.
![Една бележка срещу една бележка 2016 11](/f/3ab470b210624b6a94e76413cca3f44d.png)
Това означава, че можете да сканирате бележките си въз основа на времеви печат, докато преминавате през видеоклипа. Прави живота много по-лесен за тези, които си водят бележки по време на лекции или презентации. За съжаление тази функция никога не е стигнала до OneNote, но се надявам, тъй като поддържа аудио запис.
9. Печат в OneNote
Намерете нещо полезно в мрежата? Може би в приложение? В Windows 10 има скрита настройка, която ще вземе разпечатка и ще я запази на страница в OneNote вместо на физически принтер.
![Една бележка срещу една бележка 2016 12](/f/f32b21b0052e1e94eff13ad754509e1a.png)
Натиснете клавиша Windows+I, за да отворите Настройки и да потърсите опцията „принтер“. Изберете Добавяне на принтер или скенер.
![Една бележка срещу една бележка 2016 13](/f/287505e246a650ba381038e30d849881.png)
Изберете OneNote тук.
10. Локален или облачен
OneNote 2016 съхранява всички бележки на OneNote на твърдия диск или SSD на вашия компютър. Това е полезно, ако държите на поверителността, но е опасно, ако нещо се случи с вашия твърд диск. OneNote съхранява всички данни в облака и предоставя по-интелигентно решение за архивиране. Въпреки това, не съм твърде уверен в частта за поверителност.
OneNote, за да управлявате всички
Въпреки че някои страхотни функции все още не са стигнали до OneNote от OneNote 2016, актуализацията все още си заслужава. Можете да продължите да използвате OneNote 2016, но всички нови функции и актуализации ще бъдат прехвърлени към OneNote. Да не говорим за корекции на грешки и корекции за сигурност. Например, наскоро Microsoft добави поддръжка за Cortana към OneNote. Вече можете да говорите, за да си водите бележки, вместо да ги пишете.
следващо: Искате ли да бъдете още по-продуктивни в OneNote? Ето 2 страхотни разширения за опитни потребители на OneNote.