Бързо клониране на съществуваща среща в Outlook на нова дата
Miscellanea / / November 29, 2021
![Календар](/f/b34425d3a3dc701af5fb392f8ef197d3.png)
Освен ако не сте професионалист в управление и организиране срещи и ангажименти, те могат бързо да станат непосилни и да ви изморят. Освен това помага и ако сте бързи в планирането един при нужда.
Настолният клиент на Outlook като инструмент, който поддържа повечето от тези изисквания. Има и няколко скрити трика. Днес ще разгърнем най-бързия и вероятно най-лесният начин за клониране на съществуваща среща към нова дата.
Бакшиш: Ако работата ви изисква да провеждате отдалечени срещи с хора в различни часови зони, тогава вие сте някой, който трябва познайте тези трикове.
Преди да започнем, нека позная как сте клонирали срещи до момента. Отворихте съществуващата среща, копирате списъка с присъстващите, копирате реда за тема, копирате тялото и ги поставите в новата покана един по един. нали така?
Вече не. Имаме по-добри начини. Нека ги проверим.
Етап 1: Придвижете се до раздела календар на интерфейса на MS Outlook.
Стъпка 2: За предпочитане е да преминете към изглед за месеца. Това улеснява откриването на срещата, която искате да клонирате.
![Месечен изглед на календара](/f/d273b58ab9aeac7c0d1a6c3216176250.png)
Стъпка 3: Когато сте намерили уговорената си среща (тук това е уговорката за тест в 18:30 ч. на 30ти април) щракнете върху него, за да го изберете. Използвайте Ctrl + C да копирате срещата (това е единственият начин).
![Изберете Среща](/f/6be6e2c476f77bfa1ff9d470f93c5c85.png)
Важно: Не избирайте датата като цяло. Ако направите това, трикът няма да работи. Изборът на дата изглежда като този, показан на изображението по-долу. Вашият избор трябва да изглежда като изображението в стъпка 3 по-горе.
![Избор на дата](/f/69f13299b86b33d4e0df229b8fd9eabd.png)
Стъпка 4: Сега отидете до датата (да речем, 2nd май) искате да копирате срещата. Щракнете и изберете датата. Отново вашият избор трябва да изглежда като този на изображението по-долу. Ако изглежда като по-горе, натиснете Esc ключ.
![Дата на назначаване на клонинг](/f/c7cdd057949b2276d54d48695cf499dd.png)
Ако датите ви са наблизо, най-добрият начин за навигация е да използвате клавишите със стрелки. Ако използвате мишката, опитайте да щракнете близо до ръба на границата на датата.
Стъпка 5: Поставете срещата тук. Използвайте ключове Ctrl + V да направя това. Бинго, току-що сте клонирали съществуваща среща на нова дата.
![Дублирана среща](/f/c332c9a940e794a702efa6e41597a0fa.png)
Сега можете да щракнете двукратно върху срещата, за да я отворите и да натиснете Изпратете бутон, за да изпратите покана до присъстващите. Винаги можете да редактирате данните, ако е необходимо, преди да изпратите.
Забележка: Ако намерението ви е да актуализирате съществуваща среща, можете да отворите съществуващата, да редактирате подробностите и да изпращате актуализации на поканените. Нашият урок е различен в смисъл, че създава нов дубликат на съществуващ. Тук дубликат означава, че всички подробности остават същите с изключение на датата.
Дали трикът ще ви спести много време? Сигурен съм, че ще стане. Обзалагам се също, че ще го опитате веднага. Наистина трябва и ще се радвате да видите резултатите.
Сега опитайте да клонирате серия от срещи наведнъж. Кажете ни как се получи.
Снимка кредит: Даниелмойл