Разгледайте бързо прикачените имейли в Outlook, без да ги отваряте
Miscellanea / / November 29, 2021
Имейлите и прикачените файлове са като тези братя и сестри, които са склонни да се виждат заедно по-често, отколкото не, и понякога изтеглянето на прикачен файл, за да надникне в него, може да отнеме време. Е, ако използвате настолен клиент като MS Outlook, можете да премахнете частта за изтегляне. Но все пак ще трябва да отворите прикачения файл, което отнема прилично време при стартиране на помощния инструмент и приложение.
Тогава усещате нуждата от малко повече. И съществува такава „допълнителна“ в Outlook, която трябва да активирате. Днес ще ви кажем как можете да преглеждате (или по-скоро да визуализирате) прикачени файлове, без да ги отваряте.
На първо място ви предлагам активирайте екрана за четене ако вече не е. Тя ви позволява бързо да преглеждате съобщения в главния прозорец. По-важното е, че чувствам, че програма за преглед на прикачени файлове е наистина удобен само когато имате включен панел за четене. Въпреки това, той ще работи и със съобщения, отворени в нови прозорци (както е показано по-долу).
Навигирайте до Изглед -> Екран за четене и изберете местоположението на панела по ваш избор. По принцип трябва да имате нещо различно от Изключено.
Трябва също така да се уверите, че визуализаторите на прикачени файлове са включени. Въпреки че са включени по подразбиране, може да искате да проверите кръстосано. Навигирайте до Инструменти -> Център за доверие. На Център за доверие щракнете върху диалоговия прозорец Работа с прикачени файлове.
Премахнете отметката Изключете визуализацията на прикачените файлове ако е проверено. Ако искате да го изключите, знаете какво трябва да направите. За да изключите определени визуализатори (за конкретен тип файлове), щракнете върху Преглед на прикачени файлове и документи и премахнете отметката от това, което не ви трябва.
Какво следва?
Когато щракнете върху имейл съобщение, което има прикачен файл, ще видите файла в заглавката на вашия имейл, в панела за четене. Щракнете върху файла, за да го прегледате. Трябва да кликнете върху Съобщение за да се върнете към нишката на имейла.
Когато направите това за първи път, ще видите предупредително съобщение. Кликнете върху Преглед на файл за да го видите точно там. Можете допълнително да премахнете отметката Винаги предупреждавай... кутия, за да избегнете подобно съобщение в бъдеще.
Ето как ще изглежда визуализацията на файл в прозореца за четене. Свитъците също ще се покажат, ако прикаченият файл не се побира напълно във вашия прозорец. Не се притеснявайте, празен е, защото наистина е такъв. 🙂
Забележка: За да прегледайте файловете на Office трябва да имате инсталирани инструменти на Office на вашата машина. Например, ако вашият прикачен файл е файл на Word, трябва да имате инсталиран MS Word.
Горната бележка е достатъчна индикация, че трябва да имате интегрирана добавка за преглед, за да преглеждате файлове от този тип. Когато нямате поддържащ инструмент, ще видите съобщение за грешка като показаното на изображението по-долу.
Тъй като PDF файловете са най-общият тип и не се поддържат за визуализация в Outlook по подразбиране, ще ви кажем как да направите това. Помислете за инсталиране Adobe Reader като ваш PDF четец по подразбиране и нещата ще бъдат конфигурирани сами.
Заключение
Ако попаднете на файлове, които не се поддържат, може да искате да разгледате интернет. Ако намерите това, от което се нуждаете, уведомете нашите читатели. Или ни кажете за вашите проблеми и ние ще се опитаме да ви намерим правилния щепсел.