Топ 8 съвета на Microsoft Teams, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
Отпуснат промени играта за съобщения от дебюта си през август 2013 г. Той замени имейла за вътрешна комуникация в много екипи и организации. Междувременно, Microsoft Teams изпревари Slack с над 13 милиона потребители, като го обедините с услугата Office 365.
![Съвети за Microsoft Teams](/f/f2952d7a49f94df27284a153f69e31a1.jpg)
Освен това, той се възползва от здравата екосистема на Microsoft, изградена през годините. Ако вашата офисна настройка или организация има абонамент за Office 365, тогава комуникацията и сътрудничеството през Teams стават без усилие.
Нека да разгледаме някои от най-добрите съвети и трикове за потребителите на Microsoft Team, за да повишат своята производителност и да го използват като професионалист.
1. Комбинация от клавиши
Клавишните комбинации могат да спестят много време, особено когато използвате приложение като Teams. Най-вероятно ще го използвате цял ден, за да общувате с колеги. Има само два преки пътища, които засега трябва да запомните като начинаещи.
- / — клавишът с наклонена черта ще разкрие всички команди, които можете да дадете с помощта на различни клавишни комбинации.
- /keys — списък с всички клавишни комбинации, които можете да използвате. Списъкът е доста дълъг за споделяне тук. Намерете и запомнете полезните за вас.
![Съвети на Microsoft Teams 5](/f/2725f6db5a7600813d2204239e98c10a.png)
Както се вижда на екранната снимка, ще въведете тези два преки пътища в лентата за търсене в горната част, за да намерите това, което търсите.
2. Име на групата
Чатът е основна функция на Microsoft Teams, но търсенето на конкретен разговор в канал може да бъде трудно. Можете да разрешите този проблем, като дадете на този прозорец за чат или група смислено име. Например, ако обсъждате ново ръководство за продукт А, можете да наименувате прозореца за чат Продукт А грешки. Улеснява търсенето в бъдеще.
![Съвети за Microsoft Teams 1](/f/f235f46fc3c6699e37bde35326a6f47f.png)
За да направите това, просто щракнете върху иконата на молив в горната част на прозореца за чат, за да редактирате и след това му дайте име. Работи само за групови чатове, а не за частни.
3. Препращане на имейли
В GT почти не използваме имейли и най-вече разчитаме на Slack, за да общуваме помежду си. Това работи за нас, но не означава, че можете напълно да премахнете имейлите. Имейлите са тук, за да останат. Microsoft знае това и затова позволява на потребителите да препращат имейли с прикачени файлове към каналите на екипа от всички имейл домейни в белия списък.
![Съвети за Microsoft Teams 2](/f/e3147bf0dd0aeb5a77a8f5f451fed63b.png)
Не само това, ако щракнете върху Разширени настройки на следващия екран, можете да контролирате кой може да изпраща имейли, и то от конкретни домейни, за да намалите нежеланите имейли.
![Съвети за Microsoft Teams 3](/f/cf164c6223433f90202fb495bc35332a.png)
4. Създавайте GIF файлове
Споделянето на GIF файлове е забавно, но създавайки ги е още повече. Радвам се, че Teams позволява на членовете да създават свои собствени GIF файлове, което им позволява да бъдат креативни и да намалят стреса, за да балансират сериозните дискусии.
![Съвети за Microsoft Teams 4](/f/19517555ab3d6d6b3512ee747c6e024b.png)
Teams интегрира Giphy, популярна GIF дестинация, за да споделите вашето произведение на изкуството с други членове на екипа.
5. ботове
Автоматизирането на повтарящите се задачи спестява време и ботовете могат да бъдат полезни. Teams има редица ботове, които можете да използвате в своя полза. Ботът Who е полезен за намиране на членове на екипа в цялата организация въз основа на техните роли и отговорности. Например, кой е водещият продукт X маркетолог?
![Съвети на Microsoft Teams 6](/f/d48f3f2d608ded855a90e8ae056fb7c1.png)
Ботовете действат точно като членове на екипа, което означава, че можете да разговаряте с тях, да им задавате въпроси и те ще отговорят.
Други ботове включват бот за календар, за да намери отворен слот във вашите, както и в календарите и графика на членовете на екипа срещи, Поли за създаване на анкети и събиране на обратна връзка и YellowAnt за свързване с над 40 приложения за създаване на интелигентни работни потоци. Ето как можете създайте свои собствени ботове.
6. раздели
Teams идва с уникална функция, наречена Tabs. Можете да посветите всеки раздел на един ресурс, който може да бъде видео, уебсайт или приложение. Зависи какво искате да постигнете с него. Мисля, че е най-подходящ за приложения, които искате да използвате, докато работите с Teams.
![Съвети на Microsoft Teams 7](/f/ca35467bf5bc7f8029018991a928c1b5.png)
Tabs прави наистина лесно управлението на работния процес и предпазва важни части от процеса от припокриване. Например, можете да създадете раздел за Trello, така че всеки от екипа да има удобен достъп до него. Просто кликнете върху иконата „+“, за да изберете приложение. Имайте предвид, че вече има раздел за споделяне на файлове.
7. Отметка
Една малка, но често пренебрегвана функция на Teams е опцията за отметка. В случай, че получите важно съобщение, но искате да се върнете към него по-късно, можете просто да го маркирате и да го прегледате по-късно.
![Съвети на Microsoft Teams 8](/f/f602779dbb059d61251d61a347bca1b8.png)
Щракнете върху иконата на менюто до съобщението, за да го направите.
8. Потапящ четец
Някой споделил ли е документ с вас? Вместо да го четете изцяло, можете да използвате опцията Immersive Reader, за да направите две неща. Премахнете всички разсейващи фактори, така че да се вижда само текстът. Улеснява фокусирането върху документа или съобщението.
![Съвети на Microsoft Teams 9](/f/309c14004811f7bcb4bb74ae240caa1a.png)
Можете също да слушате документа с думи, подчертани в реално време. Друга страхотна функция е преводът. Можете да изберете съобщение и да го преведете на над 60 езика с помощта на Microsoft Translator.
Екипна работа по целия път
Microsoft Teams е невероятен инструмент за сътрудничество и е безсмислен, ако вече работите с други продукти на Microsoft като Office 365. Надяваме се, че някои от съветите, които споделихме по-горе, ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни.
следващо: Входящата поща на Outlook излиза ли извън контрол? Щракнете върху връзката по-долу, за да научите как да използвате правила за управление на Outlook 365.