Възстановяване или възстановяване на по-стари версии на OneDrive файлове
Miscellanea / / November 29, 2021
![Представена версия](/f/9291edeee24ba95407b02c00fc709d29.jpg)
Преди няколко години, сътрудничество по документи не беше толкова лесно, колкото днес. Хората трябваше да обменят документи през имейл съобщения, да поддържат множество локални копия, да проследяват промените и може би дори да прибягват до таблица с хронология на версиите в самия документ.
След това дойде ерата на облачните услуги, позволяващи на екипите да работят върху единични копия на документи на единични платформи. Поддържането на версиите все още не беше толкова лесно. Въпреки това, ако сте потребител на пакет MS Office, ще се радвате да научите как можете да възстановите и възстановите по-стари версии, ако работата ви е синхронизирана с OneDrive.
Страхотен съвет: Ето как можете да конфигурирате автоматично запазване на MS Office документи, за да ги запишете в OneDrive вместо локалното устройство.
Това е различно от опциите за възстановяване, които виждате на вашата локална машина, когато загубите документи поради някаква неизправност.
![Възстановяване на документи в Word](/f/9e57ddc4e5ea7397b2f2bfb5cbb42005.png)
Намиране на по-стари версии в OneDrive
Етап 1: Влезте в OneDrive и намерете файла, който трябва да възстановите или възстановите от по-стара версия. Казвам по-стари версии, защото текущата версия ще бъде най-новата (независимо дали е променена от вас или някой друг, който има достъп да го направи).
![One Drive Files E1419692135290](/f/915f7fc4e6b6e7d87be4768ae72ff7a4.png)
Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката върху файла и го изберете, като поставите отметка в квадратчето в горния десен ъгъл на иконата на файла.
![Изберете един файл на диск E1419692265832](/f/a288089d685c9eb61160213f39f203f2.png)
Стъпка 3: Има два начина да изведете историята на версиите и подробностите. Или щракнете с десния бутон върху файла и натиснете История на версиите или кликнете върху Управлявайте от лентата и изберете История на версиите.
![История на версиите 1 E1419692373118](/f/38269365abb2d762e38980e8f3a8daf0.png)
![История на версиите 2 E1419692400371](/f/31c64c102840c80b4b5fc1cc0e9500c2.png)
Щракването върху иконата ще изведе нов раздел на браузъра, включващ най-новата версия на файла от дясната страна и наличните версии в лявата колона.
![История на версиите на One Drive E1419692443918](/f/eb4ceb77be8e19886ee01a513bfe55e9.png)
Стъпка 4: За да видите съдържанието на документ с по-стара версия, щракнете върху съответния запис под По-стари версии раздел.
![Възстановете изтеглянето](/f/de497ba0d574aaf999479837f37294aa.png)
Трябва ли да изтеглите или да възстановите?
Когато изберете файл с по-стара версия, ще видите две опции - Възстанови и Изтегли. Както е видно от името, Възстанови ще възстановяване на избраната версия към текущата версия. Това също така изтласква най-новата версия към опашката за по-стари версии. И възстановената версия не се изтрива (все още остава в списъка, за да не се наложи да възстановите отново).
![Възстановена версия](/f/b4dc5cafea2c129c13a10405eba0c110.png)
По-интересното е, че избраната възстановена версия се синхронизира с всички локални копия на свързаните устройства.
Изтеглянето също е много обмислена опция. Понякога може да не искате да възстановите най-новия документ. Вместо това може просто да се нуждаете от локално копие на предишна версия или може да искате да разклоните различна версия от предишно копие. В такива случаи изтеглянето работи най-добре за вас.
Страхотен съвет: Как да избирателно синхронизиране на папки и файлове между устройства и OneDrive в облака.
Заключение
Сортирането по версии на документи играе важна роля, когато няколко души (част от проект или екип) работят заедно. Не всички промени са постоянни или окончателни. Обикновено се изискват множество кръгове на преглед и ревизии, преди екипът да стигне до единодушно приемлив документ. MS Office Online и OneDrive ви дават правилната платформа за проследяване и управление на историята на версиите.