Dropbox Paper срещу OneNote: Задълбочено сравнение
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote е едно от най-старите приложения за водене на бележки в мрежата. Microsoft поддържаше потребителите си доволни с това приложение в стил бележник преди други стабилни решения като Evernote и приложения за списъци със задачи като Google Tasks или Microsoft To Do съществувал. Dropbox Paper е най-новото от дълга гама от приложения, които са украсили тази ниша, само засилвайки конкуренцията.
![Dropbox Paper срещу една бележка](/f/f39a91263510e83ed646809b10821a16.jpg)
Известно е, че OneNote е дигитален бележник, който се интегрира дълбоко с пакета от приложения на Microsoft Office 365. Може да обработва почти всеки тип файл, може да извършва прости математически изчисления в бележки (никой друг не го прави) и се предлага с един от най-добрите OCR технология в категорията.
Вземете OneNote
Dropbox Paper реши да използва различен подход. Без настолни приложения за Windows и Mac, той иска да спечели сърца на гърба на минималистичен дизайн със стабилен набор от функции.
Вземете Dropbox Paper
Решихме да сравним тези приложения, за да разберем как се справят едно срещу друго.
1. Отбелязвайки го
Първи стъпки с най-основната функция на приложение за водене на бележки, OneNote ще ви позволи да създавате бележници. Вътре във всеки бележник има секции за създаване на текстови, аудио и графични бележки. Тези бележки също са с възможност за търсене и можете също да прикачите връзки и видеоклипове към бележките.
![Dropbox Paper срещу една бележка 1](/f/b16a27f299dd6210d2445c8f861bdf53.png)
Почитател на използването на стилуса или само на пръста си? Можете да проявите креативност и да извлечете сърцето си. И накрая, можете да добавяте маркери, за да групирате подобни бележки в тетрадките. Полезно, когато имате стотици бележки.
![Dropbox Paper срещу One Note 2](/f/dd679717a0217e23ccf463c7e924245a.png)
Dropbox Paper не е идеален като дигитален бележник. Той взема лист от Google Drive и създава папки, в които можете да създавате подпапки и бележки (документи на езика на Dropbox). Не е най-добрият начин за създаване на бележки, тъй като отнема повече време за връщане напред и назад. Също така, няма начин да получите изглед от птичи поглед на йерархията, което води до загуба на представа за това, което е отбелязано и какво не. Няма и етикети.
![Dropbox Paper срещу One Note 3](/f/bb0c6badb2af716f1d11be91d6c28b2f.png)
Dropbox Paper също поддържа текст, изображение, аудио и видео, но няма начин за рисуване. Може би в бъдеща актуализация? OneNote може също да прави гласови бележки, които не са налични в Paper.
2. Опции за форматиране
OneNote поема водеща роля, когато става въпрос за опции за форматиране. Интерфейсът в стил лента е пълен с опции като удебелен шрифт, курсив, и подчертайте. Има много видове шрифтове и цветове, от които да избирате и бързо да подчертавате важните части. Други опции включват куршум, номер и контролни списъци, отстъп и стилове на шрифта.
![Dropbox Paper срещу One Note 4](/f/2b83d016806bf674bc5bb839039f3d88.png)
Разгледайте раздела Вмъкване, ако искате да създавате таблици, аудио/видео бележки, да добавяте емоджи или различни типове файлове като аудио и изображения.
![Dropbox Paper срещу One Note 5](/f/fa065a9e0ceb6f5d1af9a81afc67954e.png)
И накрая, има раздел Draw, който ми напомня за простотата на Paint. Ограничено, но подходящо за приложение за бележки, където можете да избирате цветове, дебелина на писалката, да подчертавате и да използвате маркировка.
![Dropbox Paper срещу One Note 6](/f/9c3c1276a5e6813908abcf05efa08b0d.png)
Dropbox, следвайки своята минималистична стратегия, премахва изцяло менюто в стил лента. Малко меню с ограничени опции ще се появи само когато изберете част от текст. Защо? За да запазите потребителския интерфейс ненатоварен и по-опростен. Защо да го показваш, когато не ти трябва.
![Dropbox Paper срещу One Note 7](/f/1d4c178d22d2ee37efcee94096500896.png)
Налични са ограничен брой опции за форматиране като получер, заглавка, подчертаване, водещи символи и контролни списъци и връзки. Няколко други, като подчертаване и курсив, могат да бъдат активирани с помощта на клавишни комбинации.
Където Dropbox се различава е способността му да обработва типове файлове. Умопомрачително е. Можете да добавяте и възпроизвеждате видеоклипове на живо, аудио и дори галерии с изображения от почти всеки сайт, за който се сетите, направо в документа, без да напускате интерфейса.
![Dropbox Paper срещу One Note 8](/f/de18b74fc2244cc01bebbe6532605823.png)
Например, можете да се насладите на YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, фрагменти от кодове със синтаксис, Spotify и т.н. Това прави Dropbox подходящ за творческите хора, които трябва да работят с различни типове файлове и да създават мултимедийни документи, използвайки множество услуги.
3. Работете, споделяйте и си сътрудничете
След като приключите с воденето на бележки и форматирането им по желания от вас начин, може да се наложи да го споделите с колегите си за по-нататъшно въвеждане. Можете да споделяте цели бележници или отделни бележки в OneNote, като щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл.
Просто въведете имейл адреса на получателя и той/тя ще може да редактира бележката в своето копие на OneNote. Опцията за разрешения включва дали получателят може само да преглежда или може също да редактира и дали той/тя ще се нуждае от акаунт в Microsoft, за да направи това.
![Dropbox Paper срещу One Note 9](/f/0fa36f9eff87d4b95b5d8645cc41ed21.png)
OneNote ще ви позволи да споделяте бележки, но няма разширени опции като разрешения. Paper ще ви позволи да споделяте документи с колеги, където можете да решите дали те могат само да преглеждат, коментират и споделят документа или могат също да ги редактират. Ако е отворен документ, всеки с връзка може да получи достъп до него. Но ако не, тогава само тези с връзка за покана ще могат да го направят.
![Dropbox Paper срещу One Note 10](/f/ba591416fcb1c7258d82e5a7b5588517.png)
За да направите това, първо ще трябва да промените настройките за споделяне и след това да изпратите покана, както е показано по-горе.
![Dropbox Paper срещу One Note 11](/f/9b9c65e5f907131f153c7f86ea252e5d.png)
Paper, точно като платформата за съхранение в облак на Dropbox, ще поддържа история на всички редакции, които сте направили в документа. Историята на версиите може да бъде особено полезна, когато работите съвместно върху един документ и някой прави редакция по погрешка или тази, която не е задължителна.
![Dropbox Paper срещу One Note 12](/f/8e75c950df38ea295a73eeaaed23062a.png)
OneNote също така поддържа история на всички редакции, направени в бележка, така че да знаете какво се е случило във ваше отсъствие.
4. Необичайни характеристики
OneNote може да извършва прости математически изчисления като събиране, умножение и деление направо в бележките. Добър за тези, които го използват за бюджетиране или следене на разходите за пътуване.
![Dropbox Paper срещу One Note 13](/f/9f3a2ffa84d6f26e188c6a67b7fd6ca8.png)
Paper се предлага с няколко примерни шаблона за срещи и презентации, но ако сте креативни, можете да създадете персонализирани шаблони за многократна употреба.
![Dropbox Paper срещу One Note 14](/f/a16dca27eca048de09ea651abeee101f.png)
OneNote има разширена OCR функционалност, където можете да сканирате изображения и да ги превръщате в бележки. Възможният потребителски случай включва визитни картички, табели и табла за съобщения, както и табла за класна стая или срещи. Полезно и по време на пътуване.
OneNote също се предлага с вграден речник и инструменти за езиков превод за тези, които могат да го използват за писмени цели.
![Dropbox Paper срещу One Note 15](/f/da61c4d84a657edf518a47da7c6cbc82.png)
OneNote се интегрира тясно с Office Suite, поради което можете да конвертирате и изпращате бележки в PDF и Word формати. PDF форматът е удобен за споделяне на бележки.
![Dropbox Paper срещу One Note 16](/f/37912963cc9ced2545507b2e0545f668.png)
И накрая, където OneNote е наличен на всички платформи, включително Android и iOS, популярни добавки/разширения на браузъра, за Windows и Mac. От друга страна, Paper е достъпен само за браузъри и няма разширения на браузъра, което означава, че няма начин за изрязване на уеб страници.
Имайте предвид, че Paper не е част от облачната платформа на Dropbox и е напълно безплатна с неограничено съхранение. OneNote, ако не е част от Office 365 Suite, предлага само до 5 GB място за съхранение.
Обърнете внимание на разликите
Позволете ми да опростя това за вас. Ако имате нужда от дигитален бележник, който се интегрира дълбоко с пакета от приложения на Microsoft Office, с опции за форматиране и тагове, тогава OneNote е доста готин. Също полезно в случай, че имате нужда от запис на гласови и видео бележки.
Ако сътрудничеството с колеги, мислете за бизнес и корпоративни решения, е ваш приоритет и имате нужда от нещо по-малко крещящо с поддръжка на приложения на трети страни, изберете Dropbox Paper.
Следващото: Искате ли да знаете как OneNote се съпоставя с Google Keep? Разберете, като кликнете върху връзката по-долу.