Как да създадете персонализиран формуляр в Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Outlook ви позволява да създадете формуляр. лесно Типични примери за Outlook Forms като функции включват визитни картички, заявки за срещи, срещи и имейл съобщения. Всички тези формуляри се съхраняват на място, известно като библиотека със стандартни формуляри.
![Как да създадете функционално изображение на формата на Microsoft Outlook](/f/0ad14ac2969478e647111576c3b2c59e.jpg)
Можете да персонализирате някои от секциите на тези стандартни формуляри, като добавяте, замените или скриете определени части. Персонализирането на формулярите е особено важно, ако трябва да изпращате имейли с определени заявки за информация. Ето стъпките, които трябва да следвате, за да персонализирате уникален формуляр в Outlook.
Също и на Guiding Tech
Настройка на раздела за програмисти
Първото нещо, което трябва да отбележите, е, че можете да създадете персонализиран формуляр в Outlook само с помощта на раздела Developer. Ето как работи:
Етап 1: Стартирайте Microsoft Outlook.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 1](/f/93ad1e418b1bf9dc7fba2a520e97d661.jpg)
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху лентата, след което изберете Персонализиране на лентата от списъка с опции.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook, стъпка 2](/f/7bafed33bf4c4fef7a0317d0d79f32f6.jpg)
Стъпка 3: В новия диалогов прозорец под групата, озаглавена Избор на команди от, изберете падащото меню и изберете Основни раздели.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook, стъпка 3](/f/d08d0d44ad234cc1bccb3d43241e60aa.jpg)
Стъпка 4: Изберете Разработчик от изброените опции и щракнете върху Добавяне, разположено в центъра на диалоговия прозорец.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 4](/f/fbbf0cb8d2a00c5173a8c31d82c9e62b.jpg)
Стъпка 5: Под групата, озаглавена Персонализиране на класическата лента, поставете отметка в квадратчето до Разработчик, след което щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 5](/f/d9e5c4a905ca933db8d08ab99f4dc760.jpg)
Също и на Guiding Tech
Проектиране на персонализиран формуляр
С вече наличен Developer на вашата лента, можете да получите достъп до функцията Проектиране на формуляр, за да създадете своя нов От.
Етап 1: В менюто за търсене въведете Дизайн на формуляр. Като алтернатива можете да отидете в раздела Разработчик на лентата, щракнете върху групата Персонализирани формуляри, след което щракнете върху Проектиране на формуляр.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook, стъпка 6](/f/bf389b3ce4ad683187cd2bf97c816fa5.jpg)
Стъпка 2: В новия диалогов прозорец изберете падащото меню и изберете Стандартна библиотека с формуляри.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook, стъпка 7](/f/193801f17d6f597b373202e064cf5d92.jpg)
Стъпка 3: Изберете формуляра, който искате да персонализирате (избрахме среща) от изброените опции и щракнете върху Отвори.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 8](/f/24ec1a44d437e9b50fb7addd8f49c74a.jpg)
Стъпка 4: За да добавите ново поле или регион към отворения формуляр, изберете Нов регион на формуляр от лентата.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 9](/f/34e2b8e9248a02059d797cecf3adecad.jpg)
Стъпка 5: От списъка с показани полета изберете ново поле и щракнете върху Ново.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 10](/f/b640783261532ad8acc54e16a042397d.jpg)
Стъпка 6: Въведете подробности за името на вашето ново поле, вида на данните, които трябва да въведете, формата на данните и изберете OK.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 11](/f/3334fb3921027494b5bea2ccc086d2b4.jpg)
Стъпка 7: В раздела до името на вашия формуляр изберете опция P.2.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 14](/f/5a6a2dc99e17fa8630ce692370b7e209.jpg)
Стъпка 8: От лентата изберете бутона Страница.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 14](/f/1e0d21e8682979fecdddec0545f826eb.jpg)
Стъпка 9: От падащото меню изберете Преименуване на страница.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 15](/f/640e7f9dd147bd1282a7cdaf895c55f2.jpg)
Стъпка 10: Въведете името на новата страница и щракнете върху OK.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 16](/f/c431d2068c0287499e9c45c16e0ef312.jpg)
Стъпка 11: Изберете Избор на поле от лентата
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 17](/f/06f273c2ec52f672707479ccd52c54e4.jpg)
Стъпка 12: От инструмента за избор на поле плъзнете новите създадени полета към новата страница.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 18](/f/b2c86fb67bd321b4e2f552fb0d85e270.jpg)
Запазване и публикуване на формуляр в Microsoft Outlook
Сега, когато сте създали своя персонализиран формуляр, трябва да го запишете и разпространите. Можете да запазите формуляра като шаблон или да го публикувате директно в папка. Ето как работи:
Записване на формуляр в Microsoft Outlook
За да запазите новия формуляр като шаблон за Outlook, ето какво трябва да направите:
Етап 1: В раздела Лента изберете Файл.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 19](/f/cc3aa27227f9df6bbdf01df48fc58069.jpg)
Стъпка 2: Щракнете върху Запиши като.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 20](/f/9f33ac5c6a551f36bbb03bc19da19dc1.jpg)
Стъпка 3: Въведете име на файл и запишете типа на файла като шаблон за Outlook.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 21](/f/d0e04cb0cdbb1bc79d96f8dbb189efb5.jpg)
В бъдеще винаги можете да получите достъп до формуляра, като изберете Избор на формуляр от раздела Разработчик.
Забележка: С избора на Outlook Template, файлът се записва като .ost. Въпреки това, в Microsoft Outlook 2013 потребителите нямат право да запазват определени формуляри като шаблони.
Публикуване на формуляр в Microsoft Outlook
Друг начин да запазите персонализиран формуляр е като го публикувате. Ето как работи:
Забележка: Това не работи във версията на Office 2013.
Етап 1: В раздела Лента изберете Публикуване.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 22](/f/791ae60a62c2c14d763808e05807ba6a.jpg)
Стъпка 2: Изберете Публикуване на формуляр като.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 23](/f/2e770ac8e6ab26ea05522004b2d49874.jpg)
Стъпка 3: В новия диалогов прозорец изберете падащото меню до Look In, за да изберете местоположение за новия формуляр.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 24](/f/ebb7ba7135fabd7e0825f10fac0d635b.jpg)
Стъпка 4: Въведете показвано име за формуляра.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 25](/f/bd8521519c3b834c723bb92df6df7715.jpg)
Стъпка 5: Изберете Публикуване.
![Как да създадете персонализирани формуляри в Microsoft Outlook стъпка 25](/f/32bba197d501fb83df123c250a42cc45.jpg)
За достъп до формуляра изберете Нови елементи от лентата на Outlook, Още елементи и след това Изберете Формуляр.
Създаване на бутони за гласуване в Microsoft Outlook
Създаването на формуляри в Microsoft Outlook ви помага да персонализирате типа информация, която събирате или изпращате. Друга функция на Microsoft Outlook, която ви позволява да събирате данни, е бутонът за гласуване. С бутон за гласуване, можете да създадете анкета и проследяване на получените отговори.