Как да създавате графики от нулата с помощта на MS Excel 2013

Имате презентация на работа/училище, включваща графики и нямате идея как да ги направите? Е, стъпка 1 би била да дишате и да се успокоите за малко. И следващата стъпка би била да осъзнаем това овладяване на графики в Microsoft Excel всъщност не е толкова трудно.

Ако имате правилно данните си, можете просто да ги подредите в произволен брой редове и колони и да получите графично представяне на данните си. Ето как да го направите.

Начертайте своите оси

Като всеки друг MS Excel трик, трябва да започнете отнякъде. Отворете празен лист на Excel и решете данните за оста X и Y. За моя пример аз избрах Година спрямо инфлация % за всяка година. Това са произволни числа, но трябва да добиете представа как можете да включите това в собствената си графика.

Най-добре е да дадете име на диаграмата, което може или не може да бъде част от по-голяма презентация. Дадох името (Графика: година спрямо инфлация %) точно под моите данни, но можете да го направите навсякъде.

Създаване чрез избиране

След като вашите данни са готови, щракнете върху Вмъкване раздел от опциите в горната част и след това помислете за минута, опитвайки се да видите коя графика е най-подходяща за вашата презентация. Ако не сте сигурни, можете да го промените по-късно, така че нека не се тревожим твърде много за това сега.

След като щракнете върху която и да е диаграма, основната идея е данните да бъдат сортирани по осите X и Y, както е планирано. Така че, щракнете с десния бутон върху пространството, което се създава, когато щракнете върху графиката и изберете Изберете Данни.

Ако имате нещо в кутията със заглавие Записи на легенда (серия) след това го изберете и натиснете Премахване. След като е празно, продължете и щракнете Добавете и тук изберете Име на серия като името на диаграмата, която бях кръстил като Графика: година спрямо инфлация %.

Следва избор на стойностите на X и Y за серията и това може лесно да се направи чрез избиране на данните от съответните колони. Уверете се, че сте избрали само данните, а не името на колоната. След като и трите са избрани, натиснете Добре бутон и воаля, графиката ви е готова.

Редактиране на графики

След като вашата графика е готова, можете да я редактирате допълнително по ваш вкус. Ако задържите курсора на мишката върху него, ще видите 3 опции вдясно на графиката. Първият е Елементи на диаграма което ви позволява да добавяте или премахвате неща, които не ви харесват. Например, ако е дълга графика с нарастваща сложност, може да има смисъл да запазите полето Етикети за данни отметнато, тъй като това ще посочи стойности точно на самата графика.

Ако трябва променете вида на вашата графика, след това вторият вариант, стил, ще дойде по-удобно. Задържането на курсора на мишката върху някои от тези опции ще ви даде бърза представа как ще изглежда вашата графика в крайна сметка. Същото може да се направи и чрез щракване ДИЗАЙН опция от горната част и щракване върху различни опции, както е показано по-долу.

Ако искате да го подобрите допълнително, върнете се в началото и кликнете Дизайн и след това щракнете Бързо оформление и след това изпробвайте няколко оформления, които може да отговарят на вашите нужди. Ако искате имената на осите да бъдат подчертани, намерих Оформление 3 да бъдат най-полезни. Тук има повече опции, за да добавите ефекти на сянка, да дадете по-добри граници. Така че отделете малко време и го оправете.

Главен PPT: Прочети нашата статия за овладяване на PPT с тези страхотни съвети, което ще измине дълъг път за подобряване на вашите умения.

Пробвам

Нещата обикновено изглеждат доста трудни, когато не знаете как, но бихте ли повярвали, че направих графиката по-долу за по-малко от 3 минути?

Всичко, което е необходимо, е малко ноу-хау и бърз решителен ум. Ако ви изглежда добре, ще изглежда добре и на вашите връстници и ръководители. Получете второ мнение, ако трябва, но не преди да проучите възможностите.