Топ 9 съвета и трика за OneDrive, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
Преди няколко години терминът облачно съхранение беше свързан с качване на съдържанието на устройството в услугата и получаване на незабавен достъп до него на всички устройства.
![Икона на едно устройство Липсва Windows 10 Taskbar Featured Alt](/f/b262b60aea441e298c43e7d432744027.png)
Всички основни доставчици на облак като OneDrive, Google Drive и Dropbox блестят в това. Но е 2019 г. Днес става дума повече за сигурността, гъвкавостта на функциите и наличността на различни платформи.
Microsoft OneDrive е отлична онлайн услуга за архивиране, която проверява всички изисквания, споменати по-горе и е достъпна на всяка основна платформа. Услугата е пълна със скрити скъпоценни камъни и функции. Да поговорим за тях.
Изтеглете OneDrive за Android
Изтеглете OneDrive за iOS
1. Включете автоматичното качване за мобилни приложения
Мобилната фотография направи огромна крачка напред през последното десетилетие. Сега сме достигнали точка, в която смартфоните стартират с пет камери, и е достатъчно за нормалните хора да заменят цифровите си фотоапарати.
![Камера за качване на Android](/f/2ca9d9a191b21ebeb19f57963fbc61e1.jpg)
![Камера на камерата I Os](/f/eaaadb96b7bbd2b9094a1a7c4f674eed.jpg)
Сега, разбира се, не бихте искали да рискувате да загубите всички точни моменти, в случай че срещнете някакъв проблем. И затова автоматичното качване е задължително за всеки. Приложенията OneDrive за Android и iOS предлагат функция за качване на камера.
Докато правите снимки и ги запазвате на устройството, услугата автоматично ще ги качи в облака на OneDrive. Той е сигурен, бърз и прави данните достъпни навсякъде.
![Опция за качване на камера](/f/debed7b3f9826b09212390d18fff3cac.jpg)
Приложението за Android дори отива крачка напред и ви позволява да архивирате данни само в Wi-Fi или когато устройството е свързано към източник на захранване.
Също и на Guiding Tech
2. Използвайте автоматизирани албуми в приложението
Докато подавате приложението с повече данни чрез изображения и видеоклипове, алгоритъмът на услугата се включва, за да свърши тежката работа вместо вас. Да приемем, че сте посетили Дисниленд и сте щракнали върху доста снимки.
След като процесът на качване завърши, приложението ще направи албум въз основа на мястото и местоположението. Понякога може да създава и автоматизирани видеоклипове с добавена музика и филтри. Разбира се, можете също да добавяте нови снимки, да променяте музиката и стила.
![Автоматизирано видео](/f/f9007bb162dc9d4eea6807ebd3fb61b2.jpg)
Допълнителните предимства обаче идват с някои компромиси. Приложението може да ви помоли за достъп до местоположението през цялото време във фонов режим, за да използвате тази функция точно.
3. Синхронизирайте OneDrive с Microsoft Photos
Това трябва да е най-бързият начин за изпращане на снимки от телефона към компютъра. Приложението Windows 10 Photos се предлага с опция за синхронизиране на снимки от OneDrive с компютъра.
![Microsoft Photos](/f/fda14fe63719f6072478ad9c59b27acb.jpg)
Можете също да изберете кои папки искате да показвате в приложението Photos и тази, която трябва да премахне от списъка. Докоснете менюто с три бутона, натиснете Настройки и включете OneDrive Pictures от списъка.
4. Добавете срок на валидност към връзки преди споделяне
Този е супер удобен. Срещал съм много случаи, когато искам да споделя поверителни данни за определен период. С връзките с изтичане на валидност можете да добавите дата и час към връзка за споделяне, преди да я изпратите на някой друг.
![Споделяне на един диск](/f/4440f3e7ce45eca30e8fe45eac5fecaa.jpg)
![Настройки на One Drive Link](/f/67a0e3f7f2565d8345403b1cfad02617.jpg)
Докоснете три бутона > Споделяне > Настройки на връзката > Добавяне на дата на изтичане. След тази дата връзката ще стане безполезна.
5. Добавете пароли към връзки
Представете си сценарий, когато искате да споделите някаква чувствителна информация чрез OneDrive. Миналата година добавиха от Microsoft парола функционалност към споделените връзки.
![Protech Link](/f/94895755e0c0e4e4fe10d39152d32c20.jpg)
Сега човек може да добави парола, преди да сподели връзката и само тези, които са запознати с паролата, имат достъп до съдържанието в нея. Функционалността засега е ограничена само до мрежата.
![Парола Protech](/f/162d81e1c902c66619e5dcac3d28e386.jpg)
Изберете албум, докоснете споделяне, включете задаване на парола, добавете нова парола и копирайте тази връзка. Споделете тази парола с другия човек, за да може той/тя да види съдържанието от връзката.
Също и на Guiding Tech
6. Използвайте вграден офис обектив
Microsoft вече има отличен скенер за документи приложение за Android и iOS. Компанията е добавила функцията и в приложението OneDrive. Докоснете иконата на камерата в долната част и сканирайте документите в движение.
![One Drive Scanner 2](/f/4b12baa5259c464da0072a4c96d1e04a.jpg)
Приложението също така ви позволява да запазите сканирания елемент като изображение, PDF или директно в OneNote.
Изтеглете Office Lens за iOS
Изтеглете Office Lens за Android
7. Търсете снимки с етикети и име на човек
Това е подобно на това, което имаме в приложението Google Photos. Докато услугата сканира качените снимки, приложението ги организира въз основа на това, което вижда в изображенията. Освен това ще хвърли поглед върху хората на снимките и ще ви помоли да посочите името на този човек.
Странно е, че мобилните приложения нямат функция за търсене на хора. Предлага се само в приложението Microsoft Photos.
![Търсете хора](/f/afbd6f3bf9737f8901903155640a2ef0.jpg)
Забележка: Google и Microsoft споменават в своите T&C, че могат да сканират качените ви снимки, за да видят съдържанието. Помага им да подобрят функционалността на AI на услугата. Ето как те организират снимки със съответните тагове. На някои хора може да им е неудобно. Ако държите на поверителността, изберете Dropbox или Box.
8. Използвайте AutoSync за синхронизиране на папки на устройството с папки на OneDrive
По подразбиране OneDrive изхвърля всички качени снимки в папката на камерата. След известно време може да стане претъпкан и може да останете да се чудите с всички онези безполезни препратки на WhatsApp и екранни снимки в приложението.
Autosync ви помага да направите мост между папките на устройството и папките на OneDrive. Когато е сдвоена, услугата ще качи снимка на Twitter в папка на OneDrive Twitter и екранни снимки в папки за екранни снимки на OneDrive. По този начин всичките ви изображения също са добре организирани в облака.
Следвайте ръководството по-долу, за да настроите и използвате услугата от нулата. Предлага се само на Android.
Изтеглете Autosync за OneDrive
Също и на Guiding Tech
9. Използвайте офлайн папки
Идва момент, когато искате да получите достъп до данни на OneDrive без интернет. Както подсказва името, можете да направите цялата папка офлайн в приложението. Докоснете три бутона и изберете офлайн папката, за да ги изтеглите в приложението.
![Направете папката офлайн](/f/5c76894800c8b77a71319aa3aa330fb3.jpg)
![Достъп до офлайн папки](/f/0e4c5c5ff96e004053c92ad367333ca3.jpg)
Докато продължавате да наливате повече данни в тази папка, приложението ще продължи да ги изтегля за офлайн употреба.
Безспорен шампион
Да поговорим за ценообразуването. В крайна сметка, 5GB безплатно ниво не е достатъчно в наши дни. И тук Microsoft има огромно предимство (нещо, което споменах в началото) пред конкурентите.
С Office 365 Personal човек може да получи достъп до всички офис приложения и 1TB OneDrive за $59. И още по-добре, абонаментът Home ви позволява да споделяте офис приложенията с още 5 души и като бонус всеки член получава 1TB данни на OneDrive. Пакетът струва $99. Фиксираната цена за GB е най-ниската сред конкурентите.
Сега добавете горните съвети и трикове към списъка и ще получите ясен победител.
Следващо: Google Photos също е отлична услуга за архивиране на снимки. В много отношения той превъзхожда OneDrive над състезанието с изкуствен интелект. Все пак не е лесна победа. Прочетете публикацията по-долу, за да видите пълната картина на сравнението.