Как да създадете имейл група в Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Имейлът остава основният източник на комуникация между предприятията, малките предприятия, потребителите и търговците. Има моменти, когато трябва често да изпращате един и същ имейл до група хора. Вместо да добавяте контакти всеки път в менюто за създаване на имейл, можете да създадете група за имейли Outlook и си спестете мъките.
![Създайте имейл група в Outlook](/f/b842aaf8cf228e6a5af7b34c4abd3b31.jpg)
След като настроите група, можете да я пуснете в имейла и да изпратите едно съобщение до няколко души едновременно. За да бъде ясно, всички термини като група за контакти, списък с контакти, група за имейли или списък за разпространение са едни и същи. Така че, не се бъркайте между тях.
Важно е за всеки потребител на Outlook, когато той/тя планира да изпрати масов имейл до група получатели, включително служители, колеги или приятели. Груповият имейл помага на всеки потребител да изпрати един имейл до множество получатели наведнъж, вместо досадно копиране и поставяне.
В края на краищата, почти 400 милиона потребители на имейл активно разчитат на Outlook като основна среда за електронна поща и се сблъскват с този проблем много често. Тази публикация ще ви покаже как да създадете групов имейл в Outlook, като използвате метода по подразбиране. Да започваме.
Също и на Guiding Tech
Какво е имейл група
Групата за имейли (група за контакти) е колекция от имейл идентификатори за често изпращане на имейли. Когато администратор изпрати имейл до имейл група, всички контакти в този етикет на групата получават същия имейл.
Това е подобно на WhatsApp Broadcast, където администратор изпраща съобщение до списъка с излъчване и всички в групата получават съобщението.
Използвайте Outlook Contacts, за да създадете имейл група
В примера по-долу ще използваме мрежата на Outlook, за да създадем група с контакти. Трикът ще работи на всички платформи като Chrome OS, Windows, Mac и дори Linux.
Ето ръководство стъпка по стъпка как да създадете група в Outlook за изпращане на масови имейли.
Етап 1: Отворете Outlook в мрежата и влезте с идентификационни данни за акаунт в Microsoft.
Стъпка 2: Outlook web събира малки приложения като Outlook Calendar, Outlook Contacts, Задачи на Microsoftи Залепващи бележки. Докоснете иконата за контакти на Outlook.
![Отидете на контакти](/f/035b911eaf33bbcf20dfef07f710da43.jpg)
Стъпка 3: Следващият екран ще покаже всички контакти на Outlook, които сте съхранили в Outlook.
Стъпка 4: Задръжте курсора на мишката върху контакта, който искате да добавите към пощенския списък и след това щракнете върху квадратчето за отметка, за да го изберете. Повторете за всеки контакт, който искате да поставите в списъка.
![Изберете контакти](/f/9c1eb9113d114d09d3015f10497d6afd.jpg)
Стъпка 5: Уверете се, че всеки контакт, който добавите, има свързан имейл с него. В противен случай те няма да се показват в етикета, когато отидете да им изпратите имейл по-късно.
Стъпка 6: След като изберете всеки контакт, щракнете върху Добавяне към списъка и след това изберете Нов списък с контакти.
![Добавете нов списък с контакти](/f/d1f821e23007774dffe4ce0171254363.jpg)
Стъпка 7: Дайте на списъка подходящо име и натиснете Enter.
Можете да създадете толкова етикети, колкото искате в Outlook. Не забравяйте да им дадете подходящо име като семейство, офис, бизнес, клиенти и др.
Също и на Guiding Tech
Изпратете имейл с помощта на имейл група в Outlook
След като сте създали списък с Outlook, е време да изпратите имейла с Outlook. Следвайте стъпките до списъка с контакти в Outlook.
Етап 1: Отворете Outlook в мрежата.
Стъпка 2: Докоснете бутона за създаване в горния ляв ъгъл.
![Съставяне на ново съобщение](/f/bd567deeaac66721c05c226c7b686e9f.jpg)
Стъпка 3: От прозореца Нова поща започнете да въвеждате името, което сте дали на списъка с контакти, и след това щракнете върху предложението, когато се появи под текстовото поле.
Стъпка 4: След като изберете списъка с контакти, попълнете имейла и след това щракнете върху бутона Изпрати, за да го изпратите до всички в списъка на групите.
![Изпратете имейл на Outlook до групата](/f/1cf4f9814aa8233e177f51234fad09f0.jpg)
За разлика от Gmail, Outlook web не показва добавените имейл адреси в менюто за създаване на имейл. Той просто показва името на групата за контакти. Това е неприятно, тъй като може да се наложи да проверите отново имената на контакти и имейл идентификаторите, преди да натиснете бутона Изпращане.
Редактиране на имейл група в Outlook
Ако наскоро сте разширили своята семейна или офис група с нови членове, бихте искали да ги добавите към групата контакти на Outlook. Преминете през стъпките под групата за редактиране на имейли.
Етап 1: Отворете Outlook Contact в мрежата.
Стъпка 2: Изберете Всички списъци с контакти от менюто на хамбургер.
![Редактиране на списък с контакти](/f/8ee13e8f7c3b578527b4e1a9224c057b.jpg)
Стъпка 3: Изберете списъка с контакти, който искате да редактирате.
Стъпка 4: Докоснете бутона Редактиране в списъка с контакти.
Стъпка 5: Тук можете да въведете името или имейл адреса на контакта, за да го/я добавите към групата за контакти по имейл.
![Редактиране на имейл група](/f/e5fb0a798490dae061365b746218f850.jpg)
Стъпка 6: Ако искате да премахнете съществуващ контакт, докоснете знака x до него.
Професионален съвет: Ако искате да имате по-малко объркване между създадените групи, добавете описание за имейл групата.
Ограничения на групата на Outlook
Преди да продължите и да започнете да създавате имейл групи в Outlook, трябва да разберете някои от ограниченията на този метод.
- Въпреки че можете лесно да изпращате групови имейли в Outlook, създаването на имейл група е ръчен и отнемащ време процес. Освен това трябва да се уверите, че сте добавили имейл идентификатори на всеки контакт, който възнамерявате да добавите в тази група.
- Проследяването по имейл е трудно. Да приемем, че сте изпратили имейл до група хора. Някои от тях отговориха, докато други не. Ще трябва да изготвите индивидуален последващ имейл за всеки имейл адрес и да изпратите няколко имейла ръчно.
- Липсва група в Outlook персонализиране. Не можете да персонализирате груповите си имейли за отделни получатели. Не забравяйте, че съставяте имейл за група, а не за един човек. Общият имейл няма да направи добро впечатление в сравнение с подробен и специално изработен.
Също и на Guiding Tech
Изпращайте масов имейл в движение
Групите по имейл могат да бъдат благословия за някой, който раздава същия имейл на група хора. Това е задължително допълнение и за малкия и средния бизнес. На индивидуално ниво, той разтоварва процеса на имейл и спестява ресурси и време за вас.
следващо: Знаете ли, че потребителите могат автоматично да изтриват неподходящи имейли в Outlook? Прочетете публикацията по-долу, за да научите как да настроите правила за автоматично изтриване в Microsoft Outlook.