4 начина за създаване на преки пътища на работния плот за Google Документи или Таблици

Когато става въпрос за текстообработка, Google Документи е моят най-добър избор по всяко време на деня. Същото важи и за Sheets и Slides, които са много напред по отношение на удобството в сравнение с настолни приложения, като напр. Excel и PowerPoint.

Въпреки това, стартирането им може да се почувства досадно на моменти, тъй като първо трябва да отворите браузър, преди да можете да направите това. А достигането до вашите файлове може да отнеме още повече време, тъй като трябва ръчно да ги търсите чрез потребителския интерфейс на всяко уеб приложение.

За щастие създаването на пряк път на работния плот, за да стигнете до любимото си приложение за продуктивност на Google, е супер лесно и има няколко начина да го направите.

И още по-добре, можете също да изберете да генерирате преки пътища към всеки конкретен файл с документи, таблици или слайдове, ако желаете! Колко готино е това?

Функционалност за добавяне към работния плот на Chrome

Chrome разполага с изящна функция, наречена Добавяне към работния плот, която ви позволява лесно да създавате преки пътища на работния плот от всяка уеб страница. И тъй като уеб приложенията Документи, Таблици и Презентации са основно страници в браузъра, можете да ги използвате, за да генерирате преки пътища без никакви проблеми.

Етап 1: Стартирайте уеб приложението Google по ваш избор и след това отворете менюто на Chrome.

След това просто посочете Още инструменти и след това щракнете върху Добавяне към работния плот.

Стъпка 2: Сега трябва да бъдете подканени с изскачащ прозорец, където можете да изберете да наименувате прекия път - направете това.

Щракнете върху Добавяне и трябва да видите пряк път, който се появява незабавно на вашия работен плот.

За да създадете преки пътища към конкретен файл на Документи, Таблици или Презентации, просто го отворете в браузъра си и следвайте същата процедура.

Да, наистина е толкова просто!

Забележка: Вярно е, че преките пътища, създадени по този начин, изглеждат точно като иконите на браузъра по подразбиране. За щастие можете да персонализирате външния вид на тези преки пътища и ние ще разгледаме това по-късно в тази статия, така че продължавайте да четете!

Плъзнете и пуснете URL адреса на работния плот

Този метод е още по-бърз и може да се приложи във всеки уеб браузър. Въпреки това, трябва да сте в режим на прозорец, тъй като трябва да извършите плъзгане и пускане на работния плот.

За да започнете, отворете Документи, Таблици или Презентации — или файл, ако искате да създадете пряк път към него — и щракнете с левия бутон веднъж в адресната лента, за да маркирате URL адреса.

Сега просто плъзнете и пуснете URL адреса на работния плот и трябва да видите, че пряк път се появява незабавно!

Ако това е файл, прекият път трябва да бъде автоматично именуван с подходящото име на файла. Супер готино, нали?

Създайте ръчно пряк път на работния плот

Създаването на ръчни преки пътища може да бъде трудно в сравнение с двата метода по-горе, но трябва да го намерите за полезно, ако имате a куп файлове с документи, таблици или слайдове, за които искате да създадете преки пътища, без да се налага да ги отваряте в браузър първо.

Етап 1: Просто щракнете с десния бутон върху свободна зона на вашия работен плот — или всяко друго място в него File Explorer — и щракнете върху Пряк път под Нов.

Стъпка 2: Просто въведете URL адреса на уеб приложенията Документи, Таблици или Презентации или поставете URL адреса на конкретен файл. След като сте готови, щракнете върху Напред, за да продължите.

Стъпка 3: Въведете име за пряк път на следващия екран и след това щракнете върху Готово.

Това е! Просто повторете процедурата за всички други преки пътища, които искате да създадете, но не забравяйте да добавите различни имена, така че да не влизат в конфликт помежду си.

Инсталирайте Backup and Sync от Google

Вместо да създавате сами преки пътища, има друг начин да получите оригинални преки пътища за Документи, Таблици и Презентации на вашия работен плот. Това обаче включва инсталиране на Backup and Sync, така че използвайте този метод само ако нямате нищо против допълнително фоново приложение от забавяне на нещата при стартиране.

Просто изтеглете и инсталирайте Backup and Sync и трябва да видите преките пътища, поставени спретнато на работния плот.

Изтеглете архивиране и синхронизиране

За да имате преки пътища за отделни файлове обаче, трябва да прибягвате до трите метода, изброени по-горе.

Забележка: Инсталирането на Backup and Sync кара различни файлове или документи, съхранявани в Google Drive, да започнат да се синхронизират локално. За да управлявате настройките си за синхронизиране, щракнете върху иконата за архивиране и синхронизиране в системната област, щракнете върху иконата Елипса и след това щракнете върху Предпочитания.

Бонус съвети

Преди да приключим нещата, нека разгледаме няколко съвета за подобряване на функционалността на новодобавените преки пътища.

Работете офлайн

Да, добавихте куп преки пътища за файлове, но все още се нуждаете от интернет връзка, преди да можете да започнете да работите върху документ, нали?

Грешно.

С известна подготовка можете да конфигурирате всеки файл да се отваря дори когато сте офлайн. Просто се насочете към Документи, Таблици или Презентации и след това използвайте иконата на многоточие до файл, за да подгответе го за офлайн употреба.

Всички промени, които направите, след това се синхронизират автоматично, след като се върнете онлайн.

Забележка: Ако не виждате опцията Available Offline, трябва да имате инсталирана добавка Google Docs Offline. За да получите разширението, отворете менюто Документи, Таблици или Презентации, щракнете върху Настройки и след това щракнете върху превключвателя до Достъпно офлайн.

Персонализиране на преки пътища

Ако сте използвали първите три метода за създаване на преки пътища към Документи, Таблици или Презентации, тогава сигурно сте забелязали, че те изглеждат точно като обикновените преки пътища за Chrome.

Можете обаче да ги персонализирате да изглеждат точно като съответните им уеб приложения, като промените иконата по подразбиране за всеки пряк път.

Етап 1: първо, изтеглете Документите, Листи, или Слайдове икони във формат ICO от хранилище за икони като напр Iconfinder.

Стъпка 2: След това щракнете с десния бутон върху пряк път и след това изберете Свойства

Стъпка 3: Щракнете върху Промяна на иконата под раздела Уеб документ.

Стъпка 4: Изберете иконата, която сте изтеглили, и след това щракнете върху OK.

Трябва да откриете, че скучната икона на Chrome е заменена с иконата, която току-що приложихте.

Сега изглежда по-добре, нали?

Пуснете ги за нула време

Пакетът от приложения за продуктивност на Google е страхотна работа. И нещата стават още по-добри, когато имате лесен достъп до всяко приложение или файл, върху който искате да работите директно от работния плот. Сигурно е повишете нивото на производителност на съвсем ново ниво.

И така, какъв беше вашият най-добър избор за създаване на преките пътища за Документи, Таблици или Презентации? Знаете ли за други страхотни начини да ги поставите на вашия работен плот? Споделете в коментарите.