3 съвета за пестене на време за продуктивно използване на Excel за Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Ако имате Mac, тогава със сигурност имате набор от приложения за производителност, които да се грижат за всичките ви неща, свързани с работата. В предишни записи вече ви показахме основите на Числата на Apple, Страници и Основна бележка. Но ако от друга страна се чувствате по-удобно да използвате MS Office за Mac, има някои чисти съвети, които трябва да знаете за неговите приложения, които могат да ви спестят много време и главоболия.
В този запис ще разгледаме три страхотни съвета за Excel за Mac. Така че нека преминем направо към тях.
1. Използвайте персонализирани опции за сортиране
Excel предлага много начини за сортиране на различни видове данни, включително опции за сортиране на числа, текстови записи, дати и други. Ако имате нужда от други алтернативи обаче, може да си помислите, че нямате опции, докато всъщност вградените възможности за сортиране на информацията в електронната ви таблица надхвърлят предлаганите по подразбиране. Това е така, защото в Excel за Mac можете да създадете свои собствени персонализирани критерии, за да подредите вашите списъци.
За да направите това, първо създайте списък, който следва критериите, които искате, и след това го изберете. След това се насочете към Excel Предпочитания панел, щракнете върху Персонализирани списъци и щракнете върху Импортиране. Това ще запази вашия персонализиран ред на сортиране в Excel за Mac.
За да го използвате, изберете клетките, които трябва да сортирате и от горното меню кликнете върху Данни и изберете Вид. Щракването върху Настроики в диалоговия прозорец изберете вашия запазен списък и сте готови.
2. Принудително прекъсване на линия в клетка
В Excel за Mac, когато въведете дълъг низ от текст в клетка, той също отнема клетката до нея и повече, ако текстът е достатъчно дълъг.
Обикновено можете да предотвратите това, като приложите формат за обвиване на текст към въпросната клетка, но резултатът не винаги е оптимален, тъй като нямате контрол върху това как точно текстът ще бъде обвит.
Вземете например екранната снимка по-долу. Ако увиете текста в клетката, резултатът е, че думата „Напред“ се отделя от думата „Година“, което ви принуждава да преоразмерите въпросната клетка.
Можете обаче да принудите прекъсване на реда в текста на клетката, за да разрешите този проблем. За да го направите, просто въведете както обикновено и след това натиснете Control + Option + Return точно преди мястото, където искате да форсирате прекъсване на реда.
3. Тесен избор на клетки за по-бърза навигация
Да кажем, че трябва да въведете куп данни във вашата електронна таблица на Excel. Ако някога сте правили това, знаете, че колкото по-бързо можете да въведете данните си, толкова по-добре.
Независимо дали въвеждате данни хоризонтално или вертикално, в момента, в който стигнете до края на реда или колоната, имате или да използвате мишката си, или да натиснете клавишите за посока няколко пъти, за да стигнете до началото на следващия ред или колона.
Ето как можете да избегнете този проблем, за да спестите много време при въвеждане на данни:
Първо изберете целия блок от клетки, с които ще работите. Сега, за да се движите странично през ред отляво надясно, когато въвеждате данни, използвайте клавиша Tab, а за да се придвижите надолу по колона, използвайте клавиша Return.
След като стигнете до края на избраните клетки, ако се движите по ред, просто щракнете върху отново клавиша Tab и ще се преместите в първата клетка на следващия ред (тази под текущата ви ред). Същото важи и за движението по колона, където натискането на клавиша Return в ръба на избраните клетки ще ви отведе до първата клетка на съседната колона.
И какво ще стане, ако направите грешка и искате да се върнете? Е, просто натиснете Shift + Tab, за да се върнете една клетка назад, докато навигирате в ред, или използвайте Shift-Return, ако се движите по колона.
Ето ги. Excel за Mac може да не е толкова популярен сред собствениците на Mac, колкото е за потребителите на компютри, но съветите за обучение и начините за улесняване на използването му винаги са полезни. Наслади се!