Възстановете предишни версии на документи в приложението Dropbox Mac

Постоянно се занимаваме с документи. И благодарение на модерната Mac OS, рядко се сещаме да ги запазим или се сещаме за предишни версии. Всичко е автоматично запазено тези дни. Сега възможността за достъп до предишна версия на документ, върху който работите, е нещо, което може да не се налага да правите всеки ден, но когато му дойде времето, тази функция може да спаси деня. За щастие, можете да го направите на Mac, а също и на Dropbox. И също така ще видим как да го направим в приложението за Mac на Dropbox, без да е необходимо да посещавате уебсайта на Dropbox.

Възстановяване на предишната версия на файла на Mac

Отворете документа във въпросното приложение – може да са страници, Preview или всяко друго приложение по подразбиране или на трета страна, което поддържа тази функция.

Щракнете върху Файл -> Обръщам към -> Разгледайте всички версии. Това ще покаже нов потребителски интерфейс, който ще има подредени всички версии. Използвайте изгледа на времевата линия вдясно, за да изберете предишна версия.

За да възстановите предишната версия, щракнете Възстанови. Ако искате да дублирате тази предишна версия, вместо да я замените с по-нова версия, щракнете Възстановете копие.

Възстановяване с помощта на уебсайта на Dropbox

По подразбиране Dropbox съхранява всички по-рано запазени версии на файла за последните 30 дни. Това е със стандартния акаунт. Ако използвате бизнес или надстроен акаунт, Dropbox ще запази всичко предишни версии на всичките ви файлове. Но 30 дни трябва да са достатъчни за повечето от нас.

За да възстановите файл, отидете на dropbox.com и влезте. Намерете файла, щракнете с десния бутон и изберете Предишни версии.

На следващия екран ще видите подробности за данните и времето на записа на предишната версия. Изберете версията, която искате да възстановите и сте готови.

Можете да направите това и от Mac. Намерете въпросния файл, щракнете с десния бутон и изберете Dropbox -> Вижте предишни версии. Това ще ви отведе до уебсайта на Dropbox до същия изглед, който видяхме по-горе.

Повече за съхранение в облак: Чудите се коя услуга за съхранение в облак да използвате? Ние сме тук, за да ви помогнем.

Възстановяване с помощта на ревизии за приложението Dropbox

Както можете да видите, процесът на възстановяване на стари файлове или дори преглед на предишни версии на файл от уебсайта на Dropbox не е лесен. За щастие се обади приложение за Mac Ревизии за Dropbox е тук, за да помогне. Това е помощна програма в лентата с менюта, която веднъж свързана с Dropbox, ще покаже изглед на времевата линия на всички скорошни промени във файловете в Dropbox.

Така че всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху иконата на лентата с менюта и ще се покаже падащо меню с всички скорошни промени във файловете. Можете да превъртите и да видите подробности за това кога файлът е променен. Когато намерите версията на файла, който ви интересува, имате четири опции – преглед, изтегляне, възстановяване и сравнение.

Опциите се разбират сами. В Преглед опцията ще отвори тази конкретна версия на файла в приложението по подразбиране, Изтегли опция ще го изтегли и Възстанови функцията ще възстанови тази конкретна версия като най-новата версия на файла. Да, всичко това, без изобщо да напускате приложението, което използвате.

В Сравнете е интересна характеристика. Ако имате приложение за сравнение на версии на трета страна, то ще отвори двата файла в това приложение. Или просто две версии на файла, предишната и най-новата, ще се отворят едновременно в приложението по подразбиране. Така че можете да видите какво точно съдържа файлът, преди да решите да го възстановите.

Как използвате контрола на версиите?

Използвате ли система за контрол на версиите? Смятате ли, че често се връщате към предишна версия на файла? Споделете с нас в коментарите по-долу.