Microsoft To-Do срещу Google Keep: Намерете правилното приложение за задачи

Животът е странен, както и приложенията в днешно време. От една страна, на прекратяване на популярното приложение Wunderlist роди Microsoft To-Do. И от друга страна, Google представи една от важните функционалности на Keep (списъци) като отделно приложение за задачи, известно като Google Tasks.

Вече сравнихме Google Keep с Google Tasks. В тази публикация решихме да поставим Google Keep до Microsoft To-Do и да видим как самостоятелното приложение за задачи претегля срещу високо оцененото приложение за водене на бележки, Google Keep.

Затегнете коланите!

Размер на приложението

Keep е продукт на Google и като такъв се предлага предварително инсталиран на някои устройства с Android. В случай, че искате да го изтеглите от Play Store, той тежи 13-14MB. От друга страна, размерът на приложението Microsoft To-Do варира между 9-10MB.

Въпреки това, при iOS има значителна разлика, когато става въпрос за размера на двете приложения. Докато приложението Microsoft To-Do тежи 49-50MB, Google Keep скача до 178-180MB.

Изтеглете Microsoft To-Do на Android

Изтеглете Google Keep на Android

Изтеглете Microsoft To-Do на iOS

Изтеглете Google Keep на iOS

Кръстосана платформа

И двете приложения са достъпни на други платформи, освен Android и iOS. Докато Microsoft To-Do може да бъде достъпен чрез приложение за Windows и на уеб версия, Keep е ограничен до уеб версия само.

Въпреки това, Keep има Разширение за Chrome който в момента не е наличен за Microsoft To-Do. Google Keep вече може да бъде достъпен и в Gmail.

Потребителски акаунти

Докато за Keep се изисква акаунт в Google, Microsoft To-Do също е ограничен само до неговия пазител Microsoft. Не можете да използвате тези приложения с друг акаунт, което е голям проблем.

Google Keep поддържа множество акаунти в Google. Можете лесно да превключвате между тях по всяко време. Същото обаче не важи за Microsoft. Поддържа само един акаунт.

Също и на Guiding Tech

Потребителски интерфейс

Google Keep е а мощно приложение за водене на бележки което следва оформлението в стил карта. Началният екран изброява всички бележки и списъци заедно в карти с неправилен размер. Ако питате мен, чувствам, че дизайнът е много разхвърлян.

От друга страна, Microsoft има чисто оформление. Различни елементи от списъка са подредени в списъчен формат като подходящо приложение за задачи. Началният екран на приложението Microsoft To-Do е екранът My Day. Тук ще видите всичките си задачи за деня.

Множество списъци и сортиране

Какво е приложение за задачи без множество списъци? И затова Microsoft To-Do е далеч по-напред от Google Keep по отношение на множество списъци. В Microsoft To-do можете лесно да създавате множество списъци, да добавяте елементи и поделементи, да премествате елементи между тях и да правите други важни неща.

Въпреки че Google Keep също ви позволява да създавате множество списъци, това не е толкова удобно, колкото Microsoft To-Do. И ние не ги обвиняваме, защото Keep е приложение за водене на бележки с добавена функционалност на списъци. В тяхното самостоятелно приложение Google Tasks можете да използвате множество списъци безпроблемно, както в приложението Microsoft To-Do.

В Microsoft To-Do можете лесно да сортирате отделни задачи, като просто ги плъзнете. Това не е налично в Google Keep. Можете да сортирате само пълните списъци, а не отделните елементи.

Задачи и подзадачи

Ето как изглежда екранът със задачи във всяко от приложенията.

Както можете да видите, задачите в Microsoft To-Do са ясно видими. Няма допълнителни неща, които да ви разсейват. Докосването на плаващия бутон плюс в долната част ви позволява да създадете задача. Освен това можете добавяне на подзадачи и бележки към елемент от задачата. Можете също да зададете напомняния за отделни задачи.

За съжаление Google Keep не поддържа йерархия за списъци. Не можете да създавате подзадачи в Keep. Google Keep също не поддържа бележки за отделни задачи. За да добавите нов елемент от списъка, трябва да докоснете + етикета на елемент от списъка. И за да стигнете до там, първо ще трябва да намерите списъка. Успех с това, освен ако не сте закрепили списъка си.

Напомняния и повтарящи се задачи

И двете приложения ви позволяват да зададете краен срок и да създадете напомняния. Въпреки това, има значителна разлика в това как всяко приложение ви позволява да играете с тях.

В Microsoft To-Do можете задайте базирани на време напомняния за отделни артикули. От друга страна, Google Keep ви позволява да задавате напомняния за пълния списък, а не за отделни елементи.

Keep обаче ви позволява да създавате напомняния, базирани на местоположението, освен напомнянията, базирани на време. Освен това Keep също ви позволява да създавате повтарящи се напомняния, важна функция, липсваща в Microsoft To-Do.

Също и на Guiding Tech

Цветов код

И двете приложения ви позволяват да кодирате списъците си с цвят. Докато в Microsoft To-Do получавате само няколко цвята, от които да избирате, в Google Keep получавате куп цветове. И тъй като в Google Keep всички списъци и бележки са налични на началния екран, цветното кодиране помага и при организацията.

Търсене

Докато и двете приложения поддържат търсене, Google Keep е пред Microsoft To-Do. В допълнение към нормалното търсене по ключови думи, можете да търсите и по цветове, неща и етикети. Въпреки това, когато става въпрос за скорост, и двете са еднакво бързи.

Споделяне

Подобно на търсенето, Google Keep напълно забива и функцията за споделяне. Той предоставя три вида споделяне – изпращане на копие, копие в Google Docs и най-важното – споделяне в реално време с други.

В последния, всички членове могат да си сътрудничат и да добавят/редактират нови елементи в списъците заедно. Microsoft To-Do поддържа само основното изпращане на копие на списъка.

Също и на Guiding Tech

Правилният?

Докато Microsoft To-Do е чисто приложение за управление на задачи, Google Keep е приложение за водене на бележки, което някои потребители използват и като приложение за задачи. Въпреки това му липсват някои полезни функции като подзадачи, напомняния за отделни елементи от списъка и по-добър потребителски интерфейс.

Засега ще се придържам към любимите си задачи от Microsoft. Ами ти?