Ръководство за начинаещи за етикети, филтри и използване на Gmail заедно
Miscellanea / / December 02, 2021
Имейлите са нещо, което повечето от нас използват широко всеки ден. Навремето имахме ограничен капацитет на пощенската кутия с шепа писма за справяне, за разлика от днес, когато терминът имейл е синоним на „болка във врата“ за мнозина. Организацията е ключът тук и ето къде Етикети и филтри на Gmail влезе в игра. Ако знаете как да ги използвате продуктивно, проблемите ви с имейл ще намалеят значително.
Днес ще видим как можете да използвате филтрите на Gmail заедно с етикетите за a организация на имейл без стрес в Gmail. Това е ръководство за начинаещи, така че ветераните на Gmail сред вас са свободни да го пропуснат.
Какво представляват етикетите на Gmail и как да ги създадете
За по-добро разбиране можете да сравните етикети в Gmail към директории във вашата ОС. Например създаваме директории като музика, картини, софтуер и т.н. за категоризиране на няколко типа файлове. По същия начин етикетите в Gmail могат да се използват за категоризиране на имейли от различни източници или въз основа на тяхното съдържание.
За да създадете нов етикет, разгънете страничната лента за навигация на пощенската кутия и щракнете върху връзката Създаване на нов етикет.
![Създайте нов етикет](/f/cb2bf8bd80f6f82243be417d86991aaf.png)
Дайте име на етикета и кликнете върху бутона за създаване. Можете също да създавате вложени етикети точно както създавате подпапки във вашата ОС за по-добра организация.
![Водещ технически етикет](/f/42f00bcd87e0c914664c63a6c1e34f76.png)
Сега, когато искате ръчно да преместите имейл в етикет, щракнете върху бутона за етикет или папка в горната част и изберете етикета от списъка.
![Преместване в](/f/6e60c62930b5e577c90a8b44892ede43.png)
Е, така можете да правите нещата ръчно, сега ни позволява да видим как да създадем филтър за автоматично преместване на имейли към етикети.
Създаване на филтри в Gmail
Създаването на филтър в Gmail е много лесно. Просто преминете към настройките на Gmail горе вдясно и кликнете върху раздела за филтър. В раздела филтър кликнете върху връзката Създайте нов филтър да започна.
![Създаване на филтър](/f/bde5b550ce093aea193044d6d005fc07.png)
Докато създава филтър, Gmail ще ви попита какъв тип имейли искате да филтрирате, например от или два адреса, поща, съдържаща конкретни думи и т.н. Например, ако искате да филтрирате всички имейли за известия във Facebook, добавете facebookmail.com домейн в полето от.
За да сте сигурни, че създаденият от вас филтър е насочен към правилните набори от имейли, щракнете върху Тестово търсене бутон. Сега можете да направите някои промени във филтъра в зависимост от резултатите от теста или да потвърдите филтъра.
![Настройки на филтъра](/f/2d428939f703df910233e4aed53b92d4.png)
След това Gmail ще ви попита какво искате да правите с филтрираните имейли. Има опции като пропускане на входящата кутия, маркиране като прочетено, стартиране и т.н. За да преместите конкретната поща директно към етикет, отметнете Прилагане на етикета и изберете етикета от падащия списък. Можете също да създадете нов етикет и да го вложите със съществуващи етикети, за да създадете дървоподобна структура.
![Разширени настройки](/f/025fb410f61ce22826728d2acb05a226.png)
Това е всичко, от този ден нататък конкретните имейли ще бъдат филтрирани автоматично и ще бъдат преместени до желания етикет, като по този начин ще спестите претрупването на вашата пощенска кутия.
Сега ето една интересна идея! Какво ще кажете да се абонирате за нашите ежедневни актуализации по имейл (ще намерите връзката в нашата странична лента отдясно) и след това да създадете филтър като Guiding Tech. Това упражнение не само ще ви помогне да практикувате как да създавате филтри, но и ще ви държи в течение с най-новите ни съвети и трикове.