Microsoft To-Do срещу Todoist: Може ли Microsoft да победи асото

Има толкова много приложения за задачи на пазара изборът на такъв става все по-скучна работа. Положителната страна е, че потребителите получават множество опции. Todoist си направи име в тази претъпкана ниша с лоялни фенове. Microsoft купих Wunderlist, друго популярно приложение за задачи, за да създадете Microsoft To-Do от самото начало.

През последните месеци Microsoft To-Do беше актуализиран няколко пъти, за да включва повечето от основните функции на Wunderlist. Наскоро тествах приложението и открих, че е доста добро. Но готов ли е да победи по-големия от живота образ на Todoist? Нека видим как тези две приложения за задачи се справят едно срещу друго и още по-важно кое приложение е по-подходящо за вас като краен потребител.

Вземете Todoist

Вземете Microsoft To-Do

Нека да започнем.

1. Потребителски интерфейс

И двете приложения следват изпитаната формула тук. Меню със списъци и филтри отляво и съответните задачи вдясно.

В случай на мобилни приложения, Microsoft няма бърза странична лента. Това означава, че трябва да се движите напред-назад, за да промените списъците. Докато Todoist е избрал яркочервена тема, Microsoft To-Do е приел синя тема.

И двете приложения поддържат много цветни теми, от които да избирате. Те са добре проектирани и излъскани приложения, но мобилните приложения Todoist идват със странична лента, която прави нещата малко по-бързи.

Също и на Guiding Tech

2. Задачи, списъци и филтри

Създаването на задачи е супер лесно и в двете приложения за задачи. Кликнете върху голямата икона „+“, за да започнете. И тогава забелязвате разликите. В Microsoft To-Do ще изберете списъка и след това ще създадете задача.

В Todoist можете да създадете задача на всеки екран и след това да изберете списъка. Отново, това е по-добър подход, защото не е нужно да превключвам списъци, за да създам една задача.

И Todoist, и Microsoft To-Do поддържат естествен език. В Microsoft To-Do всяка задача, която маркирате със звезда, отива в списъка „Важни“, а всички бъдещи задачи се показват в списъка с планирани. Днешните задачи се виждат под Моят ден. Ако някой ви възложи задача, тя ще се вижда под Възложено на мен. Заедно те формират интелигентните списъци.

Можете също да използвате хаштагове. Просто добавете # преди дума, за да я превърнете в връзка с възможност за щракване. Скрита функция, а? Би трябвало да е по-очевидно, но все пак е готино.

Todoist прави нещата по различен начин, но предлага повече опции и контрол. Освен списъка Днес, има списък за следващите 7 дни, където можете да видите цялата си седмица с един поглед. Полезно при бъдещо планиране. Проектите означават списъци в Todoist и можете да създавате вложени проекти, за да разделите работния си поток. Не само това, можете също да създавате подзадачи, за да разделите работния си поток.

След това има етикети, които работят като тагове. И накрая, има филтри, които са цветно кодирани маркери за приоритет, които могат да се използват за означаване на важността на дадена задача.

По-специално, можете също да създавате подзадачи в Microsoft To-Do, но не и подсписъци. Наричат ​​го Стъпки. Така че мога да разделя една голяма задача на набор от стъпки или подзадачи.

3. Управление на задачи и проекти

Todoist и Microsoft To-Do предлагат някои допълнителни функции за подпомагане на управлението на задачи и проекти. Можете да добавяте бележки и да прикачвате файлове към отделни задачи и в двете. Полезно за записване на мисли или добавяне на важни файлове. Todoist го нарича Коментари.

Можете да поканите колеги или членове на семейството в списък и да си сътрудничите по един проект.

Етикетите и филтрите в Todoist могат допълнително да помогнат за ефективно управление на проекти и задачи. Има опции за сортиране и в двете, но To-Do го прави по-добре. Можете също да сортирате по дати, важност и статус. Todoist предлага само опции за дата, име и приоритет.

Също и на Guiding Tech

4. карма

Todoist иска да геймифицира преживяването с Karma. Колкото повече задачи изпълните и във времето или преди крайния срок, толкова повече точки натрупвате. Можете да зададете дневни или седмични цели. Когато постигнете целите си, ще отключите значки за производителност.

Това е доказан метод, който работи за много хора, така че това е страхотно. Но както каза веднъж Илон Мъск:

Ако имате нужда от мотивация да направите нещо, не бива да го правите.

Целта е да постигнете крайните си цели.

5. Платформа и ценообразуване

Microsoft To-Do се предлага в мрежата, Windows, macOS, Android и iOS платформа. Приложението е напълно безплатно, без реклами. Todoist също така покрива всички платформи, включително поддръжка за Apple Watch и Wear OS. След това има разширения за популярни браузъри.

Todoist също има безплатен план, но без поддръжка за етикети, филтри или напомняния. Списък със задачи без напомняния е безполезен. Платеният план ще струва $3 на месец за физически лица и $5 на месец на потребител за екипи. Когато погледнете броя на приложения на трети страни Todoist се интегрира с, цената изглежда оправдана.

Microsoft To-Do се интегрира с Outlook и Planner. Забелязвайки как Wunderlist се интегрира и с няколко други приложения, вярвам, че интеграцията на API скоро ще си проправи път към To-Do.

Просто го направи

Ако сте индивид, имате малък екип или трябва да планирате семейни пътувания, Microsoft To-Do е повече от достатъчно за вас. Безплатно е и се предлага с много функции с още в процес на изпълнение.

Ако сте екип или компания и имате нужда от мащабируемо решение, Todoist е може би най-доброто приложение за работа.

следващо: Искате ли да научите повече за основните разлики между безплатния Todoist и Premium план? Кликнете върху връзката по-долу сега.