Как да получите отговори на Google Forms във вашия имейл
Miscellanea / / December 02, 2021
Докато Google Формуляри Предоставете на потребителите свободата да персонализират съдържанието на всеки тип формуляр, има ограничен контрол върху известията за получените отговори. По подразбиране Google Forms не се прави автоматично изпращайте известия по имейл за нови отговори на формуляри, освен ако не го активирате в настройките на формуляра.
![Вижте представеното изображение за отговорите на Google Формуляр по имейл](/f/b4e960852e22c0c9e14130cba1570566.jpg)
И когато го направите, известието по имейл не съдържа отговорите на формуляра. Това означава, че ще трябва да посетите таблото си за управление на Google Формуляри, за да видите отговорите на респондента във вашия формуляр.
![Как да получите отговори на Google Forms в имейл 01](/f/69041dccd49a79ab6efcfbf62de0b8ac.png)
Защо да губите време и интернет честотна лента, като оставяте входящата си поща в таблото за управление на Google Forms, когато можете да накарате отговорите да се показват в имейла за уведомяване?
Има добавка за Google Forms, която ви позволява да постигнете това, и всичко, което трябва да знаете за това, в тази публикация по-долу.
Инсталиране на добавката
Етап 1: Отворете формуляра, чийто отговор искате да видите директно в имейла си. Докоснете иконата на менюто с три точки в горния ляв ъгъл.
![Получавайте отговори на Google Forms по имейл](/f/48a42a9f2d08f4ff5dddf1d70e1d05b2.png)
Стъпка 2: Изберете Добавки.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 01](/f/961bf240a6f2f35634d017e1bde136d7.png)
Това отваря G Suite Marketplace (онлайн магазин за уеб приложения, които са съвместими с Google Apps) в нов прозорец.
Сега ще инсталираме добавката, която ще ви позволи да получавате съдържанието на отговорите на формуляра директно във входящата си поща.
Стъпка 3: Тип Известие по имейл за Google Forms в полето за търсене и изберете съответното приложение на страницата с резултати.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 02](/f/89730cb45d627d0b0a57c4c896c46b44.png)
Стъпка 4: Докоснете бутона Инсталиране.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 03](/f/edc7b3b95291fa418b923a78239d4de3.png)
Стъпка 5: Докоснете Продължи, за да предоставите на добавката „Известие по имейл за Google Form“ достъп до вашия акаунт.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 04](/f/7912c97ef8029fa2fc8365f2d476ddc2.png)
Направете това и ще се появи нов прозорец, който ви подканва да влезете в акаунта си в Google.
Стъпка 6: Предоставете идентификационните данни за вашия акаунт и влезте.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 05](/f/a322a9c534c3d13f9a7ab0f5a4c2a61e.png)
При успешно влизане във вашия акаунт, необходимите разрешения за добавката са изброени и интерфейсът ще ви подкани да й разрешите отново достъп до вашия акаунт.
Стъпка 7: Докоснете Разрешаване, за да предоставите на добавката необходимите разрешения.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 06](/f/f22ddea56cf00fa4b7bd0cd8380aa184.png)
На вашия имейл ще бъде изпратено известие за сигурност, което гласи, че „Известия по имейл за формуляри“ има необходимия достъп.
Сега можете да продължите да използвате добавката, за да персонализирате вашия отговор на формуляра, така че да съдържа съдържанието на отговорите на респондента.
Изпращане на отговори на формуляра на вашия имейл
Етап 1: Когато приключите със създаването или редактирането на формуляра си в таблото за управление на Google Forms, докоснете иконата на добавка в горния ляв ъгъл на страницата.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 07](/f/6c832166912d2fb23ff730c3cac7f277.png)
Стъпка 2: Докоснете опцията „Известия по имейл за Google Формуляри“.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 08](/f/e3017aad812bcad45cf358035512e052.png)
Стъпка 3: В новия прозорец, който се показва, изберете опцията „Създаване на известие по имейл“.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 09](/f/801351a01916788fa601dedd784780f4.png)
Това извежда нов раздел в долния ляв ъгъл на страницата на Google Forms. Това е мястото, където бихте персонализирали съдържанието на отговорите на формуляра, които ще бъдат изпратени на вашия имейл.
Стъпка 4: Въведете име в секцията Име на правилото. Името на правилото може да е същото като заглавието/името на вашия формуляр. По този начин правилото ще бъде лесно разпознаваемо, ако трябва да го редактирате по-късно.
![Получете отговори на Google Forms в имейл 10](/f/0c20a6c30badbd72951ae965c34a8357.png)
Сстъпка 5: След това въведете имейл адреса, на който искате да се изпращат отговорите на формуляра. Това може да е същият имейл адрес, свързан с вашия акаунт в Google Form, или съвсем различен.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 11](/f/b81814589ae6196c043893725dcbb219.png)
Стъпка 6: Превъртете до долната част на прозореца и докоснете бутона Save Rule, за да финализирате всички промени.
![Получете отговори на Google Forms в имейл 011](/f/faa787489988c7e9cbc4eefdad31c390.png)
И това е. Всеки път, когато има нов отговор във вашия формуляр, ще бъдете уведомени с отговорите/отговорите на респондентите, които също се появяват директно в пощата.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 17](/f/ff5b6a294e6af040600049294a597a2c.png)
Вече няма да се налага да посещавате таблото за управление на Google Forms, за да видите отговорите на вашите формуляри – освен ако не искате.
Персонализиране на избор и шаблон на отговор
Друго нещо, което ми хареса в тази добавка, е, че позволява на потребителите да персонализират шаблона на своите отговори на формуляра.
Това означава, че можете да изберете кои въпроси искате да видите техните отговори във входящата си кутия.
Етап 1: Докоснете бутона Редактиране до опцията „Използване на визуален редактор“.
![Получете отговори на Google Forms в имейл 12](/f/40a3fa4b3b1277dea7697e04348e0bba.png)
Това отваря нов прозорец „Конструктор на имейл шаблони“.
Стъпка 2: Ако трябва да видите само отговорите на конкретен въпрос, изчистете „{{Всички отговори}}“ в тялото на съобщението и докоснете бутона за падащо меню „Добавяне на поле за формуляр“.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 13](/f/a484bcc2a679c457e0083aac283f7811.png)
Стъпка 3: Под секцията „Отговор на...“ изберете въпрос, чийто отговор искате да видите в имейла за отговор.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 14](/f/975ccd44ca584de6f9b9e51a2e6e7964.png)
Можете да изберете няколко въпроса един след друг.
Стъпка 4: Под Общия раздел на полето на формуляра можете също да изберете да добавите други незадължителни подробности като URL адрес на формуляр, дата на отговор, идентификатор на отговор и т.н.
![Получете отговори на Google Forms в имейл 15](/f/2e5d018fbac3d2d7a352e73b12a19770.png)
Просто докоснете някой от тях, за да добавите към своя шаблон.
Стъпка 5: Когато приключите с персонализирането на шаблона на формуляра, докоснете бутона Запиши.
![Получете отговорите на Google Forms в имейл 16](/f/e720ba24261c4301feba2e4ab9794e9c.png)
Спестете време с добавки
Добавките на Google Формуляри ви позволяват да проявите креативност с вашите формуляри. Тази добавка за известия по имейл ви спестява време, тъй като предоставя всички отговори на респондента в имейла за уведомяване. Без да напускате входящата си кутия, имате цялата необходима информация. Той дори ви позволява да персонализирате шаблона за имейл за известия. Определено трябва да го изпробвате, ако сте запален потребител на Google Forms.
следващо: Знаете ли, че можете ефективно да си сътрудничите и да управлявате анкети, като автоматично изпращате отговори на Google Forms до множество имейл адреси? Вижте урока по-долу, за да научите как да го направите.