Jak sdílet soubory nebo dokumenty na Disku Google

V mém posledním článku jsem diskutoval o tom, jak můžete sdílejte velké soubory online pomocí SkyDrive úložný prostor. Nyní, když se Google také zapojil do cloudové války s spuštění Disku Google, bylo by ode mě nefér nemluvit o sdílení souborů na Disku Google pro naše uživatele, kteří nedávno přešli na tuto novou službu.

Pokud jste dříve používali sdílení dokumentů v Google docs, najdete sdílení na Google Drive víceméně podobné. Rozhraní je jednoduché, minimalistické a má snadný přístup. Pojďme se tedy podívat, jak můžete své soubory na Disku Google sdílet s ostatními.

Sdílení souborů na Disku Google

Krok 1: Otevři tvůj účet na Disku Google a nahrajte soubory, které chcete sdílet, pomocí Disku Google. Pokud jsou soubory již nahrány do vašeho účtu, vyberte je a klikněte na ikonu Sdílet nahoře. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat možnost sdílení z místní nabídky.

Krok 2: Vyskakovací okno zobrazí seznam lidí, kteří mají aktuálně přístup k vašemu souboru, a aktuální oprávnění k souboru na webu. Kliknutím na odkaz Změnit změníte oprávnění souboru a zahájíte sdílení.

Krok 3: Nyní můžete soubor buď zveřejnit na webu, nebo jej můžete sdílet s konkrétními lidmi, kteří mají odkaz. Kromě toho můžete při udělování oprávnění rozšířit oprávnění k zápisu do souboru pomocí sekce Přístup.

Poté sdílejte odkaz s lidmi, se kterými chcete sdílet, prostřednictvím e-mailu, rychlých zpráv a sociálního streamu. Uživatel může na souboru pracovat v závislosti na vámi uděleném oprávnění. Navíc kliknutím na malou šipku u souboru si můžete soubor stáhnout do svého počítače.

Pokud hledáte zabezpečené sdílení, ponechte soubor jako soukromý a přidejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete obsah sdílet. Tím by se soubor sdílel pouze s konkrétními lidmi a ti se budou muset přihlásit ke svému účtu (účet Google), aby mohli soubory zobrazit. Všichni uživatelé, se kterými jste sdíleli své soubory v soukromém režimu, budou upozorněni e-mailem na totéž a budou mít přístup k souborům na sdílené kartě.

Krok 4: Jakmile provedete požadované změny úrovně oprávnění, sdílejte a uložte nastavení.

Skvělý tip: Chcete-li rychle zobrazit všechny soubory, které sdílíte ze svého účtu Disku Google, klikněte na Více—>Vlastník, typ, další na levém postranním panelu a zaškrtněte požadovanou viditelnost a možnost vlastnictví. Váš Disk Google pak zkontroluje vaše soubory a zobrazí pouze ty, které odpovídají souboru.

Závěr

To byly jednoduché kroky k rychlému sdílení souborů z Disku Google. Běžní uživatelé Dokumentů Google to nenajdou nic nového, ale těm, kteří s touto službou právě začali, by měla být užitečná.