Automaticky posílejte přílohy Gmailu do Dropboxu a Evernote

Někdy si přeji, abych mohl poslat všechny své Gmail přílohy do Dropboxu. Někdy mám také nutkání poslat pár na můj účet Evernote, abych si něco poznamenal. Samozřejmě si mohu stáhnout soubory a ručně je nahrát na Dropbox a Evernote, ale to je tak stará škola.

Dnes vám ukážu, jak můžete využít internet, aby pracoval za vás, a zautomatizovat úkol odesílání příloh Gmailu do Dropboxu a Evernote. Ke splnění úkolu použijeme dvě služby, a to attachments.me a Wappwolf.

Wappwolf a attachments.me jsou dvě online služby, stejně jako ifttt pro automatizaci vašich úkolů na webu. Oba jsou k použití zdarma a udělají z procesu bábovku. Takže začneme….

Odeslání přílohy z Gmailu do Dropboxu

Krok 1: Než budeme pokračovat, vytvořte novou složku v účtu Dropbox, do které se uloží všechny přílohy Gmailu. I když můžete použít již existující složku, vytvořením nové složky zůstane diskrétní.

Krok 2: Stáhněte a nainstalujte přílohy.me rozšíření pro váš prohlížeč a zaregistrujte se pomocí svého účtu Google.

Krok 3: Rozšíření se hladce začlení do vaší schránky Gmail a začne sledovat všechny přiložené soubory ve vašich e-mailech. Protože naším cílem je odeslat přílohy do složky v Dropboxu, budeme muset propojit obě služby (Dropbox a attachments.me). Klikněte na tlačítko attachments.me (ikona kancelářské sponky) a vyberte

Správa cloudových služeb pro připojení k vašemu účtu Dropbox.

Krok 4: Poté, co připojíte svůj účet Dropbox k attachments.me, je čas na to vytvořit pravidlo pro příchozí přílohy. Znovu klikněte na tlačítko attachments.me a vyberte možnost Spravovat pravidla.

Krok 5: Zde vytvořte nové pravidlo výběrem typu souboru, který chcete odeslat do Dropboxu, a složky, do které jej chcete odeslat. Nezapomeňte vybrat novou složku, kterou jsme pro úlohu konkrétně vytvořili na Dropboxu.

Krok 6: Nakonec pravidlo uložte. Od tohoto okamžiku, kdykoli obdržíte e-mail, který má přiložený soubor odpovídající filtru, který jste vytvořili, bude soubor automaticky nahrán do složky v Dropboxu.

Pokračujte a otestujte připojení zasláním fiktivního e-mailu s přílohou. Pokud přílohu vidíte ve složce Dropbox, můžete pokračovat.

Tímto jsme dokončili 50 % práce. Pojďme se nyní podívat, jak můžete tyto soubory odeslat do Evernote.

Odeslání přílohy z Dropboxu do Evernote

Krok 1: Otevřeno Wappwolf a vytvořte si účet, abyste mohli začít. K přihlášení můžete použít svůj účet Dropbox, který se zase postará o připojení k účtu Dropbox.

Krok 2: Jakmile se přihlásíte, budete přesměrováni na svůj Stránka automatizace. Pokud jste nový uživatel, stránka bude prázdná. Klikněte na tlačítko Vytvořte novou automatizaci.

Krok 3: Wappwolf nyní načte všechny složky, které máte na svém účtu Dropbox. Vyberte ten, který jste nakonfigurovali výše, pro doručení příloh Gmailu a stiskněte tlačítko Další.

Krok 4: Nyní v seznamu akcí vyhledejte a vyberte Nahrajte jej do Evernote a připojte Wappwolf ke svému účtu Evernote.

Krok 5: Poté vás Wappwolf požádá o výběr Notebook Evernote do kterého chcete nahrát soubor přílohy. Dále zadejte název, text a značky, které chcete pro poznámky, a uložte nastavení.

Krok 6: Nakonec klikněte na tlačítko Dokončit v horní části stránky pro uložení automatizace.

Můžete vytvořit různé složky Dropboxu, pravidla attachments.me a automatizace Wappwolf a nahrávat různé druhy příloh do různých Notebooků na Evernote. Pokud chcete automatizaci zastavit, přihlaste se na stránku automatizace Wappwolf a smažte pravidlo.

To je vše, od této chvíle se všechny přílohy (konkrétní přílohy, pokud jste vytvořili filtr) budou automaticky ukládat na váš účet Evernote. I když tento proces vypadá trochu zdlouhavě, je to jen jednorázová věc. Jakmile si jej nakonfigurujete, vše se za vás zautomatizuje a pro odeslání přílohy z Gmailu do Evernote nebudete muset ani pohnout brvou.